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用好思维导图的推导过程方法,实现梳理和统一思维的目标

 逸香阁居士丽人 2020-09-24

思维导图是一个很好的工具,用以管理和统筹就是梳理管理思维和统筹思维的过程。并且还可以实现统一思维,即通过思维推导过程来梳理和统一思维;再加上概念提炼的应用和训练,就可以大大提升一个管理者和领导者的系统思维能力。

 但是,很多管理者还是没有认识到的。主要是:一是怕麻烦;二是习惯问题。

首先,思维导图强调的是推导过程,就如同数学虽然有题目要求,答案是不能一下子写出来的。况且也不是简单的填空,考试中要求将计算过程列出,这样就好来验证其计算过程是否正确。就是错了,也知道是哪一步错了,也防止他人抄答案和拍脑门。

此外,作为团队来说,普遍存在着系统思维不足的问题。别说普通员工,就是管理者和领导者都是缺乏的,都是需要训练的。但是,这个深入训练在大学基本是没有的;没有的,再说一遍。

所以,一般人没有经过训练,你根本没有系统思维的能力。没有系统思辨的能力,就是说你没有处理复杂问题的能力。可能自己很勤奋和刻苦,但是处理系统复杂问题,自己往往还用的扎针的简单方法。

虽然发现问题,也很重要。但是,并不代表自己有处理复杂问题的能力,这个是本质问题而要能处理复杂问题,首先要认清楚复杂问题的本质。但是,我们一些管理者往往认为自己发现了一点问题,就天然的感觉自己有了解决问题的能力,特别是解决复杂问题的能力;这是不对的。

当然,并不是说发现问题者,没有做过思考,没有动脑筋。发现问题后自己也做了一些思考,也想出了一些办法,但是,往往是不系统的,是不深入的。结果匆匆忙忙的就去实施,然后,又创造出来新的问题;或者是事倍功半。

 所以,关键是要区分哪些问题是连带的复杂的问题,哪个仅仅是一点的可以简单解决的问题。这个就需要多次深入思考,通过系统思考训练提升自己的洞察力。

当然,如果是在正在冲锋打仗比较紧急,那么,还是要先冲锋解决眼前问题,而不是执理费事。两者都要结合,如此,就更考验一个管理者的洞察力。

深入思考当然要花很多时间,也就是花的脑力多。浅层思考当然花的脑力少。以人的习气习性来说,当然是懒惰的。懒惰表现在两个方面,一个是体力懒惰;一个是脑力懒惰。一些管理者体力上不懒惰,行动力也很强。但是在脑力上确是懒惰的。这个管理者特别是领导者的大忌

目前,团队普遍存在的是脑力上的懒惰。比起体力懒惰,思维懒惰对于管理者更是致命的。古人讲:主将无谋,累死千军。这个谋就是思维力,就是深入思考,就是系统思维;而非是浅层思考。更不是拍脑门思考。所以,管理者坚决不能在思维上懒惰。想一想,能坚持一天跑几千米,为什么就不能坚持每天做思维长跑呢。道理是讲不通的。所以,要深刻反思自己的懒惰习气。思维长跑更要坚持才是。

方法呢,就是坚持多用思维导图梳理。并且,要求下属也要多用。此外,就是用文章总结梳理思想。这样,既提高系统思维,又提升概念能力。

其次,就是习惯,也就是方法使用的习惯问题。

工作中使用工具,常用的有Word,Excel等,各有各的优点。但是,进行思维梳理,特别是查看过程;通过查看过程而统一思维找出关键点,共同关注的关键点;以及各部门统一认识;当然是思维导图方式更直观。如果具体到项目统筹,我们可以使用项目统筹图的方式。

工欲善其事,必先利其器。所以,要善于选择使用乃至创造工具,从而达到事半功倍的提高。非是仅仅过去的经验和固定。此外,要考虑组织人员的动态性,即人员思维水平的参差不齐,此时就不能简单的省略过程以及口头沟通。比如,日常管理中一些管理者总是喜欢口述,让下属去实现目标,结果下属都没有理解。过了几天,才发现工作跑偏。此时,又责怪下属理解不够,反应不够等。其实,本质是自己管理基本素质不足而已。

正确的方式是让下级把目标写下来,发给自己确认后,然后再去实施。这个使用文字的基本习惯,就是梳理思维的初步。对于简单的指令,用文字就可以。但是,对于组织系统比较复杂问题,简单用文字已经不能满足。此时,就要用思维导图一步一步将大脑思维梳理出来。这样多数人都可以看清楚。大家就可以都可以提高系统思维能力。提高思维能力的过程,就是激发和统一思维的过程。

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