如何快速提升Excel水平？

茂林之家 2020-09-25

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众所周知，Excel是一款办公软件，每个人都会用，用多了自然就会熟练！

但是真正想要快速提升Excel水平，还需要从技术和底层两个方面打通，从而真正掌握Excel这门技术。

1、技术快速提升

Excel是一款功能非常强大的软件，涉及工作的方方面面。以下从四个方面谈谈，如何从技术角度快速提升Excel：

1） 熟练掌握工作中的常用操作，孰能生巧

很大一部分人想要提升Excel水平，肯定是工作需要。这个时候就需要把需求进行转化，寻找最合适的方法去解决工作的问题。有一些人是通过搜索解决的，有一些人是通过师傅教会的。无论如何，学会了就要刻意练习，反复操作，直到把这个技能学会。

那么，在需求的驱动下，经过"发现问题—解决问题—习得技能—反复加强"操作，我们能很快提升并掌握必备的Excel技能，这就是学以致用的效果。

2） 自主学习，多使用搜索引擎

学会了基本操作以后，如果还有兴趣的话，那么你会想要学习更多，因此进入自主学习阶段。在这个阶段，Excel知识已经不仅仅是为了解决工作中碰到的问题了，而是解决自己感兴趣的问题。这个时候大脑会主动思考，不停的探索，寻找方案。这个时候建议多使用搜索引擎如百度和谷歌，看看有没有方法或者更好的方法解决你的问题。

那么，在兴趣的驱动下，经过"思考—探索—解决" 操作并投入时间钻研，提升自然很快。

3） 以教为学，反复打磨

其实很多人Excel用的不好，并不是技术学不会，更多的是很长时间不用后就忘记了如何操作。如果我们能经常的帮助其他人，教会他Excel技术，教学相长，开阔思路，再一次让自己记忆了一次，自然Excel技能孰能生巧。

4） 不断复盘总结

学而不思则罔，思而不学则殆。学习了很多技术以后，我们要不断地进行复盘总结。解决这个问题，用到的Excel方法的思想是什么，关键步骤在哪里？是不是和之前的问题有类似，如何想到这些关键步骤？

如此，对同一个问题不断总结思考，让大脑不断地在重复链接，从而提升Excel在不同场景下使用，快速提升Excel能力！

2、底层提升

想要快速提升Excel, 还需要从底层掌握其精髓，从而从道的层面融会贯通，构建自己的知识体系，提升认知！

首先，需要掌握Excel系统框架，构建知识体系。其包括基础操作知识框架，高级操作知识框架和系统应用知识框架。

Excel知识体系（图片来自公众号：Excel卓越之道）

如上图所示。我们从纵向角度来看，一步步从基础操作、高阶操作到系统应用。从横向角度来看，从每一层的指导思想到知识框架。这张图可以说基本涵盖了较全面的Excel知识框架体系，大家可以按照此图查漏补缺，一级一级进步。

当然，上面的知识框架只是指导思想，并不是要求我们每一个模块都要完全精通，但是至少要做到跟我们工作息息相关的都要清楚它有哪些模块，提供什么样的功能，这样才算掌握了Excel这门武功，认知才会更上一层楼。

精通Excel系统学习框架，最简单的方法就是把Excel所有菜单用思维导图的方式进行拆解，摸清每个功能点的用途。这个办法虽然笨，但是简单、高效。熟悉菜单栏，对每个功能点了如指掌，才可以运用自如。身边很多人对常用的菜单栏都不清楚，举个例子，有同事经常问我如何将多行数据转换成多列，其实他们不知道这个功能在Excel中叫做转置，只需要点一个按钮就能轻松完成操作；另外一个经常被问到的问题是，在Excel中如何批量移动图形，按着Ctrl键一个一个图形选择太麻烦了，这在Excel中其实也是一个按钮就可解决的问题。

其次，需要掌握Excel的几大思想，包括常用的辅助列思想，构造思想，链接思想，可视化思想等。后面会有文章详细阐述Excel的几大思想，这里简单列举几个例子，大家感受下。

1）辅助列思想

辅助列顾名思义就是增加一列辅助数据，通过牵线搭桥解决问题。利用辅助列直接创造一个新的条件的案例很多，比如我们常见的趋势图，就需要构造辅助列实现。