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周一，又要准备开会了，开会前感慨下。 会议是每个职场人必经的项目，是职场沟通的重要形式，但却并非最高效的方式。更多时候，是形式大于内容，寻求一个心安而已。彼得·德鲁克曾指出：一个企业的经理如果用超过25％的时间开会，就是一种“病态组织的表现”。 年初老板觉得公司的沟通存在问题，信息反馈不及时，于是要求高管层必须开周会，各中心必须独立开周会。可是记得前年，公司要求开高管人员开月度会议，结果开了不到三次，就不了了之；去年，公司改为要求高管人员开季度会议，也是只开了一次，后面也不了了之；今年反倒要求开周会，似乎开了几次后，也开始有不了了之的势头，但各中心的周会似乎要成为鸡肋式的常态了。 之所以会不了了之，是因为大部分的会议可能都是没有激情和效率的，是形式大于内容的。而且很多人都是糊里糊涂就“被开会”了？就像美国漫画家ScottAdams创造的漫画人物。（如下图） 那如何才能开高效会议呢？ 首先，要明确为什么开会？没有目的的会议，就是耍流氓，是在消费大家的生命。很多会议只是为了开会而开会，满足领导的掌控欲而已。“会而不议、议而不决、决而不行、行而无果”，这样的会议，自然不能解决任何问题，跟“高效”自然没有关系。其实每一次会议，要么基于过去情况进行的复盘，要么基于当下的议题拍板决策，要么基于未来达成某种规划共识。 其次，要明确怎么开会？开会的流程是什么？不管是哪一种会议都要求规范的流程。具体会议流程可分为四个部分，并形成闭环。 1、任务结果落实，是对上次会议行动方案实施结果的复盘，是本次会议的源头； 2、核心工作汇报，针对上次任务完成情况，形成本次会议核心工作； 3、关键议题讨论，针对核心工作中需要跨部门、跨岗位协调，需要领导做出决策的内容进行讨论； 4、行动方案确认，通过对相关议题的讨论形成行动方案，并做为会议期间跟进落实的依据。 再次，就是会议进程的合理把控。会议最怕有意见的人，闷头不说，不发表看法；有些人滔滔不绝，发表长篇大论，跑题千里，没人踩刹车。所以会议进程中，主持人的工作特别重要，要引导与会人员严格按照会议进程来，可遗憾的是，很多会议的主持人要么是老板、要么是中心一把手，往往他们都不按套路出牌，其他与会人员只能默默忍受，敢怒不敢言。 最后，每次会议必须有会前准备，会后跟踪。尤其是一些专项会议、重要会议，很多时候会下工作比会议进行还要重要，很多议题会下都已经充分沟通并达成共识，会议只是统一意志形成决议而已。然后，会议形成的行动方案，执行过程必须要有专人跟踪，这样才能真正有任务结果的产出。 都说“开会不是万能的，但是不开会却是万万不能的”，既然“万万不能”，那就让每次会议都变得高效、接地气。珍爱生命，远离无效会议。 哎！拟完这标题感觉自己被打脸了。 |
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