 （图片与文章无关） 项目从2017年末到2020年中旬结束，期间参与过项目的有20余人参与，累计监理日志20本，旁站数量近2万张。比较后悔，由于资料在过程中没有及时跟进，导致日志、旁站不全，为了补资料，耗费了人力，和大量时间。 旁站统计，7月开始花费了约10天时间，3人。统计完成后，约有1万多张没写，8月份开始，3个人补到月底，差不多完成。9月份开始进行归档，整理目录，约90个档案盒，每个档案盒160条，到月底重要勉强完成。 旁站的失误 一 方面，施工期间由于工点多（6个），太繁杂，懒得去检查各工点的旁站是否及时跟进。总想着，过程中旁站可能白写，工程完工后，施工单位会出新的台账，到时候重新写，这导致旁站越欠越多。 另一方面，没有做好定期检查，每月每周检查一下旁站完整性，最终监理部人员都越来越散漫。 日志的教训 当前日志存在的问题，日志跳空没写，收尾时期日志没有正常填写。客观因素，监理部人数不足，工点收尾时，往往被调离，导致日志没有人填写。主观因素，没有每周对日志进行梳理，查缺补漏。 监理通知单的教训 3年下来，通知单累计数量约250余份。由于四大工区监理部通知单，和在一起，因此每个工区，需要单独有一个自己的通知单台账，以便能最快的速度找到自己的那部分通知单。幸亏中途整理了一份台账，否则这次竣工整理通知单，又得耗费半个月区分。通知单台账很重要。 基于这次的经验教训，下个项目资料把控，需要按照如下计划进行： 一 施工期间资料管理1 旁站：无需考虑竣工后，是否重做，就按现有资料进行。每周旁站清理，养成习惯。 2 通知单：建立台账是必须的，台账列明：编号、事由、签发人、签发时间、回复时间。每周捋顺一次。 3 会议纪要：建立台账，台账列明：时间、会议名称、编号等内容，会议纪要当天完成，没有特殊情况，不得拖延。不求完美，重在完成。 4 日志：最好每天下班前完成，这样写的更详细，更有针对性。每周检查日志完成情况 5 大事记：主要记录工程节点，其次是重要领导检查。 6 业主、监督站检查：每次重大检查，记录好检查内容，无论是现场还是资料。这样慢慢就能掌握他们检查的重点，最终从容应对检查。 以上1~5条，最好每周检查一下完成情况，避免累计，时间一般为周五、周六。 二 资料交接1 人员进出台账：记录来项目时间、离开项目时间。 2 日志：人员离开前，检查日志，是否书写完整，中间是否跳页 3 旁站：检查日志完整性，尤其是要求按顺序整理好以后，再进行检查，否则后续会埋很多雷。 |
|
|
