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哪些岗位更容易成为“背锅侠”,你该怎么办呢?

 kelvin_huang 2020-10-02

我刚刚工作的时候,遇到过这样一个极端的案例:有个项目的员工,卷着12万的项目款逃走了。虽然已经报警立案,但是这个员工已经不知所踪……这笔钱估计是打水漂了。

于是,公司召开紧急会议,想一块讨论讨论。但一开始的时候,大家都你看看我、我看看你,鸦雀无声;直到老大震怒后,又都一言我一语的说个不停,我至今仍记得当时的场面:

有人说,这说明咱们财务机制有漏洞,应该改善财务监管和账户管理制度(财务的锅),有人说,这种卷款逃走的人品性恶劣,当初招聘的时候,应该设置更严格有效的道德筛选标准(人力的锅)。又有人说,其直属经理直到这人联系不上了才想起看账户的钱,日后经理层,都应该对自己的下属更严格的把控(管理者的锅)……

当时,我只是一个普通员工,没啥说话的资格,在后边听的时候觉得:大家说的都很有道理呀。于是,还不停的记,觉得这些方面确实要进一步完善才行。

哪些岗位更容易成为“背锅侠”,你该怎么办呢?

(快记下来,大家说的好有道理)

可是,越听越不对劲儿,因为大家说的都好像是别的部门的问题,而且后边变成了一边防守、一边攻击的模式:

“我们财务部每次培训项目部财务制度,项目部天天诉苦说财务制度太麻烦了,还说我们不信任员工、不懂的给员工降低繁琐的劳动,压根没人配合我们呀!说是财务制度需要完善,财务制度上的要求,项目上配合执行了吗?”“招聘每次都是直属经理拍板,我们说好听点是HR,说不好听点不过是提个参考和组织招聘的碎催,我们的意见有人听吗?哪个人进来不是你们自己同意的?”“我们在一线累死累活,你知道项目点有多少,你知道出差路上没有网络没有信号,我怎么时时保持跟所有人的联系,你们职能部门还有各种各样的考核,我们项目上的经理就算是有6只手也忙不过来!”……

正在我默默感慨:这些职场老油条甩的一手好锅的时候,老大实在听不下去了,拍着桌子说:有完没完!一有成绩大家都站出来,觉得没有自己可不行,怎么一出事就都当甩手掌柜的,没你什么事儿了呢?都这个时候了,还互相掰扯,互相推诿,有什么用!

哪些岗位更容易成为“背锅侠”,你该怎么办呢?

最后,会议不欢而散,也给我上了难得的一课,原来:平时的你好我好,只是因为没有牵涉利益;很多冠冕堂皇的话背后,不过是“甩锅”的伎俩。

哪些岗位更容易成为“背锅侠”,你该怎么办呢?

随着时光的推移,我对这类事情越来越见怪不怪啦,而且,通过观察我发现:有些岗位确实很容易背锅,职场人,不练就一些甩锅的本领真的是不行呀。

第一,哪些岗位更容易成为“背锅侠”?

1.普遍容易成为“背锅侠”的岗位:

在同一级别上,横向比较的话,有些岗位更有潜质成为“背锅侠”,铛~铛~铛~铛~,它们就是人们通常觉得特别会甩锅的人力和行政

这里,我不得不为其说句公道话,它们真的比其他岗位都更容易背锅,有两个原因:

第一,参与的事情多。

人力和行政需要跟公司的各个部门打交道,没有一个部门能够完全不跟这两个部门打交道,甚至几乎每件事都跟它们多多少少有联系,所谓“做的多、错的多”,既然有牵涉,当然难免被牵连

第二,这两个部门主要职责是协助,且话语权相对较弱。

虽然跟很多事情有牵涉,但只是过程中的一个环节或者细节,这就造成:业务上的事情不如业务部门熟悉实际;政策方面又不像财务一样有明确的国家政策做“后盾”(PS:虽然人力方面有劳动法和劳动合同法,但比起会计准则来要宽泛的多,处罚力度也差很多)。

2.主动或被动成为“背锅侠”的岗位:

人力或行政岗位,大概率上会成为背锅侠。毕竟他们的工作协助性质的较多,虽极易“被甩锅”,但“甩回去”也不难。所以,这两个岗位的人,一般有几年时间就能练就很好的主动出击或反击的本领,大部分情况下“实不足惧”。

可在实际工作中,还有一些岗位会主动或者被动成为背锅侠,这就不限什么部门和岗位了,而是跟从事这个岗位的人(或部门负责人)本身的特质有关啦。

1)被动背锅型。

这就是典型的“人善(人弱)被人欺”,比如平时绕着领导走,从不跟领导沟通自己的工作,或者工作中常常粗心大意出现类似的错误,已经给大家“容易出错”的印象了。这种情况下,如果遇上甩锅能力强的对手,给你在领导那里形成先入为主的印象,容易无缘无故背了锅,甚至有时候还不知道自己背了锅。

2)主动背锅型。

这种就属于领导特别喜欢的“担当型选手”了,不要忽视了一个重要的细节:当有“锅”出现的时候,一定是有需要处理的问题了,当下的重点肯定不是追究责任而是谁能够把事情解决。所以,也有人在自己的职责范围内,主动承接一部分压力,提供解决方案以解“燃眉之急”。主动做背锅侠,自然是领导最期待、欣赏的,但这种“强出头”还是需要实力做基础的。

3.特殊的“背锅侠”:

说到背锅,有一个特殊的背锅不得不提,就是公司里常常扮演“黑脸”的财务部,一般来说:公司内部争执,财务部通常会独善其身,刚刚我们已经说过了,因为他们可以拿出国家具体而明确的会计准则、附则、各项文件要求(一般附处罚规定)来做“后盾”,没办法,就算公司老大,那也是“再大也大不过法”。

但不要以为财务部就没有锅可背啦,它要是背就会背大个的“锅”——无论是在公司经营上、还是税务上有重大问题,财务往往和老板连坐有罪,几乎没听说公司老大进去而财务不跟着受牵连的。

比如,我们辅导的一位女生,在金融公司做宣传企划。这家公司忽然暴雷、老板跑路。于是,公安局查封了这家公司,财务和几位高管都需要接受调查,而做企划的她除了少收入一个月的工资外,就继续找工作了。

哪些岗位更容易成为“背锅侠”,你该怎么办呢?

第二,背锅后怎么办?

说了这么多,是不是后背发凉、心有余悸?那么,我就好心地再告诉你一个“好”消息:实际上,任何一个部门或者岗位,在职场上都可能成为“背锅侠”。那么,问题来了,面对背锅这件事,应该怎么办呢?

1.听清楚事情的来龙去脉,不要乱了阵脚。

当别人来势汹汹地甩锅给自己时,人们通常会启动“应激反应”予以坚决的回击,道理上没错(我可不是和事佬哦),但应激反应虽然强悍,其弱点却是反应时间短、容易忽略细节。

所以,遇到这种情况一定要保持理智,首当其冲的要点是听清楚事情的来龙去脉,包括事情涉及的时间、地点、人物关系、关键流程、严重后果、相关方反应等等,要知道:“魔鬼”和“天使”都藏在细节中呀。

2.先解决问题,再讨论责任。

正如前文所述,出现锅的时候,一定有需要解决的问题。这个时候,领导关注的重点一定不是追究责任。所以,即便有非常强有力的证据证明别人是错的,我也建议你克制,重点从解决问题的角度推动讨论(如果能力强的话,主动承担解决问题的责任也是可以的,但如果抗不下来,至少要主动推进往这个方向走)。

3.主动与领导保持沟通,增强信任关系。

比起临时抱佛脚,我更喜欢“工夫在诗外”,所以,平时就需要主动与领导保持通畅的沟通渠道和频率,增加相互的信任关系,这样在关键时候,才会有事半功倍的效果。

以上3个办法,都是事到临头的小技巧,当然,最重要的还是职业的根本:你自己交付成果的质量。只有你自己交付成果的质量过硬,才不容易被别人攻击,才有底气面对甩锅的情况,也更有实力主动捡锅让自己临危受命。

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