Excel打印设置的9个小技巧

01

快速调整打印区域

在分布预览视图里，可快速调整打印区域。操作步骤为：

鼠标依次单击【视图】-【分页预览】，之后找到蓝色边框，拖动即可改变打印区域范围。如下图：

02

快速调整行列边距

为了快速调整边距位置，可以在打印预览中调整，操作步骤为：

鼠标单击右下方的第一个调整边距的图标之后，在打印预览模式下，会显示边距线，之后使用鼠标单击线，可进行左右拖动调整。如下图：

03

一次性打印工作簿中的所有的工作表

要使工作簿的所有工作表一次性全打印出来。操作步骤如下：

鼠标单击【打印】，在打印预览的【设置】里，向下拉选择【打印整个工作簿】，之后在右面预览里，会显示所有需要打印的内容。如下图：

 04  01

打印网格线与标题

在部分特殊的打印中，会涉及打印网格线和行标与列标。操作步骤如下：

鼠标单击【页面布局】-在【网格线】下面，将【打印】勾选，之后在【标题】下面勾选【打印】，如下图：

05

打印批注

在工作表中，有时需打印批注的内容。

操作步骤为：鼠标单击【页面布局】，之后单击箭头，调出打印设置的对话框，在【注释】框里，下拉选择在【工作表末尾】即可。如下图：

 06  01

打印的时候不打印错误值

在打印时，为了不让计算产生的错误值显示，可在打印时进行设置。操作步骤为：

鼠标单击【页面布局】-之后单击右下的箭头符号，打开打印设置，将【错误单元格打印为】下拉选择为“空白”即可。如下图：

07

每页都打印标题行

有时，为方便阅读，每一页都需打印上第一页的标题行。操作步骤为：

鼠标依次单击【页面布局】-【打印标题】，之后在【打印标题】框中，框选标题行即可，如下图：

 08  01

打印合并单元格时边框显示不全

当打印的文档存在合并单元格时，位于页面底部的合并单元格的连线，会显示不全，如下图：

操作步骤为：

在打印预览中，鼠标单击【页面设置】，之后选择【工作表】选项，勾选【网格线】-点击【确定】。如下图：

09

缩放调整

打印页码比较多或区域比较大的文档时，通常需进行缩放。操作步骤为：

鼠标依次单击【布局视图】-【缩放比例】，在值框里输入需缩放的比例即可。如下图：

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