前几期的内容中,说服别人的方法有很多,其中有一个是直奔主题。今天在这个基础上进一步分析:你说得越具体,你的格局越高。 你到车间去检查工作,发现地上很乱,一般会怎么说? 大多数人都会抱怨一下:“你们这里真乱。” 但是这样的说法无济于事,很可能没有人会去将地面收拾一下。他们可能猜想你是在说车间的工作流程乱、人员乱、声音乱、光线暗淡等,也有人会猜到是地面上有些脏。总之,你的一句指代不清的话语变成了一个猜谜活动。
所以只要有信息含糊或者没说全的情况,那么就会衍生出很多歧义和误解。 为什么说得越具体,格局就越高? 我们对这个世界的认知过程就是一个由具体到概括的过程,即你对一个事情清晰了解之后才能从更高维度进行提炼和概括。 例如你对感冒的认识,如果仅仅是鼻塞头痛等表面现象,那么对于你治疗感冒无济于事,如果你进一步清楚病毒型感冒与细菌型感冒的特点和区别,那么你就会清楚吃什么药;如果你进一步了解感染的成因,那么你可能就会找到自己感冒的原因,例如熬夜导致的抵抗力下降,或者是和某个感冒的同事一起吃饭等。 每一层深入了解更详细的信息 ,你就能从更高的维度来审视问题,并给出自己的观点和思路。 格局的分层可以简单分为:
我们在日常交流中往往聚焦在表面现象的描述上,就是前面例子中的“你们这里真乱”这一类的描述。 如果能够进一步提升格局,那么就要改变说法:“你们这里好乱,找个人打扫一下。” 这样别人就非常清楚你的目的了,不用浪费时间去盲目猜测。 最高级的格局应该是这样说:“你们这里地面很乱,环境乱代表着管理乱,看来是管理有问题,要么流程不全,要么没有执行到位,车间主任明天上午给我汇报一下整改方案。” 所以你说得越具体,表明你离问题背后的本质越近,你越能抓住要点进行庖丁解牛式的解决问题。 那么应该怎么说得更具体?如果无法说得更具体,说明还不具备解决问题的能力,只能进行喃喃自语式的抱怨。 你在办公区是否经常听到这样的抱怨:
是不是很熟悉,总之都是在抱怨,但是也会有一些同事会给出解决方案,这些同事在工作中往往也比这些爱抱怨的人更高效一些,也会逐渐拉开他们之间的差距。 如果掌握一些技巧,就会瞬间提升你的格局,让你向前走一大步。 1、描述现象,更好描述具体要求,做驱动者 将现象作为引子,提出具体、明确的要求,让自己成为一个决策者,而不是抱怨者,例如:
你会发现,在这个过程中,你已经悄然转身,变为更主动积极的奋斗者,这些小事基本上就是一次性就解决了,节约了天天抱怨的时间,也更容易聚焦在本职工作上。 2、使用数据说话,从定性式的描述改为定量式的描述,提升可信度 如果能量化描述你的想法,那么说明你对这个问题或者事物有了很深入的了解,例如:
当你使用数据说话时,大家就会下意识地同意你的看法,当你提出具体的要求时,他们会更倾向于合作而不是对抗。 3、用坚定不移的语气说出来,显得更靠谱 无论多正确的内容,如果使用犹犹豫豫的语气说出来,一定会让人觉得很不靠谱,例如: “我有个想法,当然了,不一定对,但是大家可以一起看看,根据我的经验,展会布局能不能使用半圆形的方式,或许这样能凸显重点内容,只是抛砖引玉啊,不一定好啊。” 你听了是否会不屑一顾,觉得这是啥想法啊,完全没吸引力啊。但是如果换个说法,并使用坚定的语气呢,例如: “这次展会可以使用半圆形的布局,将重点内容放在圆心,其他内容按照顺时针方式排序,这样既凸显了重点内容,又兼顾了参观的顺序,有效利用了展岛的面积。” 这一次你说的话,别人就听进去了,而且觉得思路很清晰、方案很靠谱。 ( 有一个注意点:说得具体不是说得啰嗦,这些具体的内容要支持你的判断和意见。) 总结一下在日常工作中,我们总是希望自己的格局够高,说话一锤定音,获得别人的认同。这个难度并不高,只要你能说得更具体一些即可: 1、通过现象提出更具体的要求,从抱怨者变为驱动者。 2、使用定量的数据来提升可信度和认同感。 3、使用坚定的语气来给出意见,更有功利力。 每一次交流,就是一次说服别人的机会,你说得越具体,格局就越高。 祝你工作顺利。 (请关注镭师兄,华为20年。) |
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