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这9种Excel表格问题都可以用自定义单元格格式解决!

 Excel与财务 2020-10-15

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    Excel中单元格是最基本的元素,而设置单元格格式又是一个最基本但又很高级的操作,我们制作表格时就会用到它,来设置一些简单的格式,比如日期、带千位分隔符的数字等等,还有通过自定义单元格格式来实现一些让表格更易阅读的神奇效果。今天小编就来分享一组单元格自定义格式的知识和技巧。

    一、【G/通用格式

    以常规的数据显示,输入的数字多少就显示多少,如100显示100,100.23显示100.23

    鼠标右键点击单元格,选择【设置单元格格式】(或按Ctrl+1键),分类选择【自定义】,类型文本框中输入:G/通用格式  最后点击【确定】,设置完成。

    二、【#】:数字占位符

    只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于"#"的数量,则按"#"的位数四舍五入。

    类型文本框中输入:###.##  则101.1 显示为 101.1, 102.123 显示为 102.12

    此方法适用于设置数字小数位。

    三、【0】:数字占位符

    这种格式下,如果单元格内数字个数大于0占位符个数,则显示实际数字,如果小于0占位符的数量,则用0补足。

    在类型文本框中输入:0000   123456则显示123456,123则显示0123

    此方法适用于设置固定数字长度。

    四、【@】文本占位符

    如果使用单个@, 作用是引用原始文本, 要在输入数字数据之后自动添加文本,

    自定义格式为:"文本内容"@;要在输入数据之前自动添加文本,

    自定义格式为:@"文本内容"。在要输入的数据之后自动添加文本

    @符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。如果使用多个@, 则可以重复文本。

    此方法适用于批量给单元格内容添加前缀、后缀。

    五、【@*】:重复字符充满列宽

    如果想让单元格内容充满列宽,用到代码:@*重复字符

    在类型框中输入:@*_  单元格输入:“姓名”则显示“姓名_______”

    此方法适用批量重复内容填充单元格,如:自动添加下划线

    六、【?】: 数字占位符

    在小数点两边为无意义的零添加空格,以便当按固定宽度时,小数点可对齐,另外还用于对不等到长数字的分数

    类型文本框中输入:???.???  单元格内输入 123.4 显示 123.4; 输入12345.678 显示 12345.678,如果小数位超过 ?占位符个数,则按四舍五入

    此方法适用于按小数点对齐数据。

    七、【颜色】:用指定的颜色显示字符

    我们可以用自定义格式显示单元格数据颜色,有八种颜色可选:红色、黑色、黄色、绿色、白色、蓝色、青色和洋红。

    在类型文本框中输入:[绿色];[红色];[黄色];[蓝色]

    单元格数字大于0时,显示为绿色,小于0时显示为红色,等于0时显示为黄色,单元格内容为文本时则显示绿色

    此方法适合区分数字大小,自动设置颜色方便阅读查看

    八、条件:判断数字大小后再按设置显示

    自定义格式也可以按条件显示,但限于使用三个条件, 前两个条件是明确的, 最后就是上两个条件不包含的其他。条件要放到方括号中。

    在类型文本框中输入:[>=60]"合格";[<60]"不合格";"零"

    单元格输入80显示“合格”, 45显示“不合格”

    此方法适用于根据数值大小而显示不同内容,相当于IF函数,如判断学生成绩是否合格

    九、时间和日期代码

    "YYYY"或"YY":按四位(1900~9999)或两位(00~99)显示年

    "MM"或"M":以两位(01~12)或一位(1~12)表示月。

    "DD"或"D":以两位(01~31)或一位(1-31)来表示天。

    在类型文本框中输入:yyyy"年"m"月"d"日"

    单元格内输入2020-8-19显示为 2020年8月19日

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