项目经理管理团队,总会遇到一些烦心事,经典的“分粥”故事,就把解决方法阐述的淋漓尽致。
1 项目管理重“理”不在“管” 责任、权利、利益是支柱 适用到项目管理来说,在不同的组织中,项目经理的职责不一样,有的权限很大,有的很小。项目管理重点在“理”不在“管”。项目经理的职责就是建立一个像“轮流分粥,分者后取”那样合理的游戏规则,让每个成员按照游戏规则自我管理。 也可以是我们所说的绩效管理,让团队利益和个人利益统一起来。项目经理管理团队的过程中,责任、权利和利益是项目经理管理的三根支柱,缺一不可。 缺乏责任,团队就没有向心力,进而没有成果;缺乏权利,项目经理的执行力就是空话;缺乏利益,团队的积极性下降,消极怠工。只有项目经理把“责、权、利”的平台搭建好,团队才能“八仙过海,各显其能”。 你要明白你手下的项目成员是你的兄弟,你们是一个阵营的队友,如果你不尊重他们,他们也不尊重你。同样,你不为他们着想,他们肯定也不会全心全意为项目工作。转型项目经理之后,人的管理更加重要,针对具有不同核心技能的人分配不同的项目角色; 承担相应的项目任务,也就是就是科学分工。只有每个成员都明确自己的岗位职责,才不会产生推委、扯皮等不良现象。如果一个项目团队是一组正在运转的机器,那么每个成员就是一个个零件,只有各司其职,整个项目才能顺利运转。 团队管理还有一个关键点:双向沟通是否畅通——你是否了解你的沟通对象真正想表达的意思?
2 尽早沟通 建立沟通渠道 从这个小故事中,我们反观自身,作为一个团队的负责人,你真的听懂了成员说的话吗?你是否也习惯性地用自己的固有经验去打断成员的意见? 反过头来想一下,如果你不是领导,你还会这么做吗?打断别人的讲话,一方面容易做出片面的决策,另一方面使团队成员缺乏被尊重的感觉。 项目经理要有前瞻性,尽早沟通,定期和项目成员建立沟通,不仅容易发现当前存在的问题,很多潜在问题也能暴露出来。在项目中出现问题并不可怕,可怕的是问题没被发现。沟通得越晚,暴露得越迟,带来的损失越大。 提倡主动沟通,尤其是已经明确了必须要去沟通的时候。项目经理面对用户或上级的双向沟通时,主动沟通不仅能建立紧密的联系,更能表明你对项目的重视和参与,会使沟通的另一方满意度大大提高,对整个项目非常有利。 3 项目经理的第一目标 保证项目结果 沃尔玛的创始人萨姆·沃尔顿曾说,“与你的团队分享你所知道的一切;他们知道得越多,就越会关注;一旦他们去关注了,就没有什么力量能阻止他们了。” 优秀的项目经理,理应有此共识:自己的管理绩效最终要体现在项目成员的成长和绩效创造上,自己永远是项目和团队的第一责任人。 尽管团队决策和团队合作是伟大的,但项目经理的职责是保障项目结果。如果团体决策失效,如团队成员毫无反应,或者忙于项目任务、生病或在度假,你要随时做好介入项目的准备。
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