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第一条为维护国家安全和公司利益，保守国家秘密，保障公司各项工作的顺利进行，使公司各级干部和员工切实履行保密工作责任，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《武器装备科研生产单位保密资格审查认证管理办法》及《武器装备科研生产单位二级保密资格标准》，结合本公司实际情况，特制定本保密工作职责。 第二条公司保密工作组织机构设置 （一）公司设立保密委员会（以下简称保密委）。由公司总经理任保密委主任，对本公司的保密工作负全面领导责任。组员由公司其他领导及部分涉密人员组成。 （二）保密委下设保密办公室，保密办公室在保密委员会的领导下和保密管理机构的指导下开展工作，负责保密委员会日常管理工作。 第三条公司主要负责人是公司保密工作第一责任人。各涉密部门主要负责人是本部门保密工作第一责任人，分管本部门保密管理工作。 第四条保密工作组织机构图
第五条公司保密组织机构工作职责 （一）保密委员会职责： 1.贯彻落实党、国家和上级机关制定的保密工作法规； 2.实行每年至少2次例会和不定期召开会议制度，每年研究、部署保密工作、解决、总结保 密工作中的重要问题，并形成会议纪要； 3.审核公司保密工作制度、规定、措施、办法并讨论专项保密工作； 4.审核要害部门、部位及涉密事项的定密和密级变更工作； 5.对重大涉密事项保密工作落实情况进行监督指导； 6.查处一般失泄密事件，协助查处重大失泄密案件； 7.保密委分工明确，履行职责； 8.向上级主管保密工作部门请示报告工作。 （二）公司保密办公室职责： 1.向保密委提出工作建议，组织落实保密委的决策和工作部署； 2.拟定、修订保密管理制度、措施、办法、计划和专项保密工作方案，并实施监督检查； 3.组织、指导涉密人员的审查界定和保密教育培训； 4.组织保密宣传教育，定期组织保密检查和考核工作； 5.监督、指导公司定密工作；组织协调保密审查工作； 6.负责保密要害部门、部位及涉密岗位、涉密人员的保密动态管理； 7.监督指导计算机和信息系统、通信及办公自动化设备的保密管理工作； 8.组织查处和报告泄露国家秘密的事件，制止、纠正有关保密违纪、违规行为，提出保密责 任追究和奖惩建议； 9.对确定秘密项目、载体的接触和知悉范围进行指导和监督； 10.参与公司涉密活动，进行相关保密工作审查与监督指导。负责保密防护措施、设施建设和 设备购置、报废的必要性审核； 11.负责保密管理经费和保密专项经费的申请和使用； 12. 完成保密委交办的保密工作任务，定期向保密委汇报保密工作情况。 （三）其他各部门保密工作职责 1.贯彻执行公司保密委、保密办公室的工作决策和部署； 2.实施对本部门保密工作的管理和检查； 3.组织保密法律、法规的学习和宣传教育； 4.负责本部门计算机及办公自动化设备的保密工作管理； 5.完成公司保密委、保密办公室交办的保密工作事项； 6.对公司保密检查发现的问题，应积极整改，并将整改结果向保密办进行汇报。 第六条各级人员保密工作职责 （一）法定代表人或主要负责人（保密委员会主任）保密工作职责： 1.对本公司保密工作负全面领导责任和组织领导责任； 2.保证党和国家有关保密工作法律、法规、方针、政策在公司的贯彻执行； 3.保证《武器装备科研生产单位保密资格标准》在公司的贯彻实施，为保密工作提供人力、 财力、物力等条件保障； 4.对本公司的保密工作进行决策和部署； 5.定期听取保密工作汇报，掌握保密工作重要情况，及时解决保密工作中的重要问题； 6.对重要保密工作事项、年度内公司保密工作提出明确要求并进行督促检查，采取实际措施 解决保密工作中的突出问题； 7.年度内对领导责任制落实情况进行监督考核。 （二）分管保密工作负责人（保密委员会副主任）保密工作职责 1.对公司保密工作负具体领导责任。分管研发部的保密工作管理。 2.贯彻执行保密工作法律、法规，至少半年组织一次研究和部署保密工作; 3.至少半年内对保密工作落实情况组织监督检查，年度内组织检查单位负责人保密工作履职 情况，对保密工作做出工作批示并提出明确意见和要求； 4.组织、协调和部署年度保密工作和重点项目的保密防范措施，为保密工作机构履行职责提 供保障; 5.及时组织解决保密工作的重要问题和泄密事件; 6.及时向保密委组长汇报保密工作重要情况。 （三）其他负责人保密工作职责 1.对分管工作范围内的保密工作负领导责任； 2.对分管工作中的保密工作进行研究和部署； 3.对分管工作中的保密措施落实情况至少半年进行监督检查1次； 4.结合实际工作提出保密工作的具体要求和措施； 5.为保密管理与科研生产管理的结合提供保障； 6.及时向保密委通报保密工作重要情况。 （四）涉密部门负责人或项目负责人保密工作职责： 1.对本部门及公司涉密项目的保密工作负直接领导责任。 2.掌握本部门及重要涉密项目的保密工作情况、掌握涉密人员的基本情况； 3.学习贯彻有关保密工作法律、法规、制度等要求； 4.结合本部门实际提出保密工作具体要求和防范措施； 5.组织协调本部门保密与业务工作，及时处理保密工作事项和问题； 6.监督检查本部门保密工作落实情况，每季度对保密措施落实情况进行检查； 7.每季度至少安排1次本部门人员的保密教育； 8.关心支持兼职保密工作人员的工作； 9.及时向保密委和保密办公室汇报保密工作情况。 （五）保密办公室主任保密工作职责 1.全面领导保密办公室工作，履行保密办公室职责，对保密办公室的工作负直接领导责任； 2.认真执行公司保密委的决策和部署，抓好公司的日常保密管理工作； 3.负责公司各项保密工作的组织、协调、指导和落实，督促、指导兼职保密工作人员开展保 密工作； 4.负责组织草拟公司保密工作计划、总结、监督检查情况通报、整改措施落实方案，保密管 理制度的制定、修订、检查和执行情况的监督； 5.负责公司的保密宣传教育，定期组织保密工作法规、文件及规章的教育培训工作； 6.负责公司定密工作的审核、要害部门要害部位和涉密人员的资格审查工作； 7.完成保密委和上级保密部门交办的保密工作任务，定期向保密委和保密工作主要负责人汇 报工作。 （六）专职保密员保密工作职责 1.专职保密员岗位的保密工作负直接责任； 2.贯彻执行公司保密委的工作决策和部署； 3.负责公司要害部位的日常管理工作，做好工作记录； 4.严格按照公司保密管理制度，实施保密工作的管理和检查，做好检查和相关记录； 5.发现失、泄密隐患或事件，及时向保密委及保密办公室领导汇报； 6.定期收集、整理保密工作档案，并妥善保管。 （七）兼职涉密计算机安全保密管理员保密工作职责 1.对涉密计算机安全保密管理员的保密工作负直接责任； 2.负责公司涉密计算机软件的安装、维护和维修与报废的管理； 3.负责公司中间转换机和涉密计算机杀毒软件和病毒库的更新、升级，操作系统安装补丁程 序，履行审批手续，并做好相关工作记录； 4. 定期对本公司涉密计算机进行综合日志的检查及审计分析，并形成文档化材料； 5. 负责涉密计算机的自查和非涉密计算机的监督检查工作，并做好相关记录； 6. 发现涉密计算机安全隐患及失、泄密隐患或事件，及时向保密委及保密办公室领导汇报， 采取有效措施，预防保密安全事件的发生。 （八）涉密人员保密职责 1.对本职岗位的保密工作负直接责任； 2.熟悉本职岗位的保密要求、清楚本职岗位业务工作中的保密事项、掌握保密知识和基本要 求； 3.每月自觉进行保密自查自纠； 4.按规定履行保密工作职责。 (九)公司员工保密职责 1.不该说的秘密,绝对不说; 2.不该问的秘密,绝对不问; 3.不该看的秘密,绝对不看; 4.不该记录的秘密,绝对不记录; 5.不在非保密本上记录国家秘密; 6.不在私人通信中涉及国家秘密; 7.不在公共场所和亲友面前谈论秘密; 8.不在不利于保密的地方存放国家秘密; 9.不在普通电话、无绳电话、手机、普通邮局和公用网上传输国家秘密； 10.认真学习国家保密法律、法规，熟悉本制度； 11.员工在离开公司后，仍负有保守公司商业秘密的义务，不得泄露在职期间的国家秘密和 商业秘密； 12.同一切违反保密法律、法规和本制度的行为作斗争。 （十）归口管理 企管部： 主要负责公司行政业务，人事业务以及对外宣传业务等方面的工作。其保密管理工作中归口管理：涉密人员管理和培训，新闻宣传管理，外事管理，考核与奖惩等方面，涉密计算机管理及通信及办公自动化设备管理等，其工作职责是： （一）负责公司的涉密岗位定义、涉密人员资格审查，涉密人员定岗和变更密级工作； （二）负责在职工作人员从申请涉密到脱密全过程中的审查审批工作； （三）负责涉密人员动态管理、涉密人员年度考核工作； （四）负责涉密人员办理脱密申请时的审查登记工作和脱密期管理工作； （五）负责协助保密办作好落实涉密人员保密补贴的发放工作； （六）负责组织新上岗人员和涉密人员的保密专项教育和培训工作； （七）负责组织各类人事报奖材料、申报材料、涉密人员职称评审申报材料的保密审查工作； （八）负责公司官网信息发布前的审批工作，以及举办展览的保密审查工作； （九）负责参观展室、密品的保密审查工作； （十）负责配合保密管理部门提供人员基本信息、岗前、在岗、离岗、负责涉密人员出入境 的保密审查审批工作，并收集出入境相关证件； （十一）负责对所聘工勤人员、保洁人员的保密教育提醒工作； （十二）负责对涉密部门、涉密人员违规违纪行为奖惩的执行； （十三）负责对外交流、合作和谈判等活动中制定保密方案、明确保密事项工作； （十四）负责对外交流、合作和谈判等活动采取相应保密措施，执行保密提醒制度； （十五）负责对外交流、合作和谈判等活动的内容审查； （十六）负责对外交流、合作和谈判等活动中所提供的文件资料和物品的审查； （十七）负责监督涉密会议的会前检查和管理； (十八）负责公司涉密计算机保密管理工作： （1）负责技术监管涉密计算机连接国际互联网和其他公共信息网络的情况； （2）负责监管连接国际互联网或其他公共信息网络的计算机和信息设备是否存储和处理涉密 信息； （3）负责监管涉密信息远程传输是否按国家有关部门要求采取密码保护措施； （4）负责监管涉密计算机是否接入过内部非涉密信息系统； （5）负责技术检查监管是否使用非涉密的计算机、信息系统和存储介质存储和处理涉密信息； （6）经网络中心审批报备保密办后，负责对涉密计算机和格式化或重装操作系统； （7）经审批后负责删除涉密计算机和信息系统的移动存储介质及外部设备等日志记录； （8）负责台帐、维修、报废监督管理； （9）负责设备标识管理 ； （10）负责安全保密策略与审计制定与落实； （11）负责信息设备安全保密措施落实 ； （12）负责存储介质技术管理； （13）负责电磁泄漏发射防护 ； （14）负责外出携带设备监督检查 ； （15）负责对国际互联网计算机使用中保密管理； （十九）负责公司通信及办公自动化设备管理 （1）负责技术检查监督通信设备管理和使用是否符合保密要求； （2）负责建立涉密部门办公自动化设备总台帐； （3）负责检查办公自动化设备是否指定专人管理； （4）负责技术检查具有无线互联功能的设备是否处理涉密信息； （5）负责公司涉密办公自动化设备的维修、报废处理。 研发部： 为研科生产部门，主要负责全公司科学技术研究、产品设计与开发、以及指导生产活动。在保密管理归口管理主要有定密管理，涉密会议管理，涉密项目开发管理，密品管理、协作配套管理等，具体工作职责： （一） 负责督促项目负责人对涉密项目从申报到结题，向保密管理部门备案，纳入公司保密 管理、监督范围。凡私自隐瞒涉密项目、私自对外承担保密义务、私自对外签订保密协议的项目由项目负责人承担保密责任，保密管理部门应对其进行处罚。 （二） 负责对全公司涉密科研项目从申报、正式下达任务、结题进行统计并报保密办公室备 案，接受保密监督检查，凡未经保密管理部门备案纳入公司保密管理范围的涉密项目，由涉密项目负责人承担相应保密管理责任。 （三） 负责全公司涉密项目的定密和变更密级工作；制定定密和升密和解密流程和国家秘密 事项。 （四）负责全公司涉密项目的保密管理信息统计工作； （五）按公司涉密项目场所相对集中的原则，为涉密项目提供符合保密条件的场所、外部安 防设备。 （六）负责对涉密要害部位进行管理和日常检查。 （七）负责全公司涉密项目、论文、成果、学术报告、学术交流、外场实验的保密监督，并 督促项目负责人组织做好涉密项目跟踪保密管理工作； （八）负责全公司涉密会议的保密工作，指导制定保密工作方案并督促执行； （九）负责公司涉及涉密科研背景的科技论文、著作进行保密审查工作； （十）负责涉密项目的开发和生产保密管理工作。使涉密项目全生命周期内处理保密受控状 态。 （十一）负责密品管理工作。 （十二）负责信息化管理工作，对保密检查提供技术支持； （十三）负责网络保密技术安全防范工作并对公司网络和计算机保密监测检查； （十四）根据国家规定，组织协调公司涉密计算机投入使用前技术检查验收，并落实各项保 密防护措施技术指导。 （十五）负责配合公司保密管理部门、信息化管理部门公司涉密设备和涉密项目产品的采申 报、采购、变更、维修、报废的保密审查审批工作； （十六）负责协助信息化管理部门提供公司涉密与非涉密信息设备和办公自动化设备的基础 数据； （十七）负责特殊渠道采购物品的保密管理工作。 （十八）负责信息安全保密产品邀请谈判中的保密工作（比如使用化名、隐藏最终用户等方 式）。 （十九）负责对密品的保存和管理，注意密品保存的保密性。 （二十）在协作配套合同中明确保密条款并签订保密协议，明确项目密级和保密责任。 （二十一）对协作配套方进行保密监督检查。 商务部： 主要负责全公司市场推广，销售合同的谈判和签订等工作。在保密管理归口管理主要有，顾客信息管理，密品运输管理等，具体工作职责： （一） 负责市场推广，在推广前进行保密审查； （二） 负责销售合同的谈判，在公共场所谈判时不得涉及国家秘密； （三） 负责签订销售合同，如是涉密合同，应由涉密人员全程跟踪，并做好涉密载体的管理和传递、保存； （四） 负责顾客信息的管理，不得泄露顾客信息； （五） 负责密品运输方案的确认并负责密品运输过程的监控。 财务部： 主要负责全公司财务管理。在保密管理归口管理主要有，参与相关涉密项目的经费管理等，保密工作经费管理等工作，具体工作职责： （一） 负责落实保密管理工作经费、保密专项经费和保密补贴专项、保密奖励专项经费， 并按要求列入公司年度财务预算； （二）负责涉密科研项目经费来源、数量信息的保密管理； （三）对发生的日常保密工作经费和专项经费做好财务归类存档； （四）负责配合保密办作好对二级部门临时涉密事项保密补贴发放备案监督工作； （五）负责对涉密部门、涉密人员违规违纪行为奖惩的执行； （六）配合保密管理部门做好本部门的保密管理工作。 |
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