 文件与档案的密切关系表现为：现行文件是档案的前身，档案是特殊的文件，现行文件与档案属于同一事物在不同运动阶段上价值形态变化的体现。 1、现行文件是档案的前身 《法兰西共和国档案法》（1979年）规定：任何自然人或法人，任何国家机关或组织，或任何私人机构或部门，在自身活动中产生或收到的文件整体，不管其形成日期、形式和制成材料如何，都是档案。 1982年苏联《社会主义国家档案术语词典》中把档案定义为“保存于档案馆的文件”。 以上说明：只有文件进入档案馆保存后才能转化为档案。 2、档案是特殊的文件 现行文件是档案的前身，但并非所有的文件都能转化为档案，档案只是特殊的文件。 档案是具有长期或永久价值的文件； 档案是由特定场所永久保存的文件；特定场所指的是国家档案馆。 档案是有机文件的整体；说明档案是经过鉴定、整理和分类而构成一定系统并集中保存起来的文件，它反映了机关或个人的活动过程。 档案是是非现行文件；从文件生命阶段来看，档案已丧失现行和半现行作用的文件，进馆保存意味着档案成为非现行文件。 3、文件与档案的相同点 表现为：文件与档案记录的内容相同；载体形态和记录手段相同；具有共同的本质属性（原始性和记录性）。 4、文件与档案的不同点 表现为：文件与档案的价值形态不同。文件的价值主要表现为形成机关的第一价值，而档案价值表现为机关以外的第二价值。 |
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