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Excel快速批量合并单元格,职场加薪技能!

 Excel情报局 2020-10-25

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2020年10月25日
周日
生而为人,一定要善良,
像关门轻一点,对服务员说谢谢,
不评论别人喜欢的东西,
借的东西一定要还,
就像我对你的好,
你要知道只是我愿意,不是我应该。

群好友:“您好,请问如何批量合并单元格啊?” 

群主:“批量合并单元格?需要怎么批量?微信截个图我看看。

群好友:“是这样的,我做了一个如下图所示的表格,主任说不太美观,让我把相同的年级做成合并单元格。”


群好友“最后的效果图,我发给您了,就是下面这个样子。因为实际工作中的数据量达到了几千行,所以如何将A列年级列中相同的年级批量合并单元格呢?


下面我们来说一下具体步骤:

选中A1:C9单元格区域,在“数据”选项卡下,单击“分类汇总”命令,如下图所示: 



在弹出的“分类汇总”对话框中,分类字段选择“年级”,选定汇总项选择“年级”,最后点击确定,如下图所示:



选中A2:A13需要合并的单元格区域,按CTRL+G弹出“定位”菜单,单击“定位条件”,选择“空值”,最后点击确定。如下图所示: 



此时Excel已经定位选中了A2:A13区域内的空白单元格,接着单击“合并后居中”,如下图所示: 



复制A2:A11单元格区域,点击B2单元格,右击,点击选择性粘贴,选择“格式”,将该区域的格式粘贴到B2:B11区域中,如下图所示: 



选中A1:D13单元格区域,再次点击“分类汇总”,弹出的对话框左下角,单击“全部删除”,如下图所示:



最后删除A列,并调整格式,就完成了。


相互尊重,抱团成长。
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