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石头说 进门前，别着急，想一想，缓一缓。 步入职场，向领导请示工作、汇报思想是在所难免的，有时是跟着别人一起去，有时则是单独去。 那么，向领导请示汇报工作时，你的内心是否曾有丁点的抗拒？又是否有丁点的怯场呢？ 不管你信不信，反正我是有一点点的抗拒和一点点的怯场，即使已经在体制内工作多年。 为什么会这样呢？难道是自己脸皮薄不够自信？ 都不是，而是因为：在体制内，个人的发展很大程度上取决于领导对你的评价。 尤其是单独向大领导请示汇报，说它像一场面试估计也没几个人会反对。 汇报的好，应答如流，领导对你的印象就会加分。 汇报的差，一问三不知，则会被扣分，更严重者，可以参考疫情期间黄冈市卫健委某主任的下场。 因此，在向领导请示汇报前，必须把准备工作做足做好。 01 有一回，休假的同事拜托我去找大领导，要个签字。 我打开同事的电脑，打印出来那份报表。 “兄弟，拜托了，很简单的一件事，就是请领导在上面签个字，要报送市委的，休假前我没找见领导，就辛苦下你了哈！” 可能是怕我麻烦，同事特地在电话里叮嘱我这是很简单的小事。 虽然如此，但我仍然不敢掉以轻心，挂掉电话后我并没急着跑去大领导的办公室，而是从头至尾仔仔细细的看这份报表。 突然，我发现这张报表显示，我们单位在一季度和三季度的联点共建上扣了分。为什么会扣分？谁扣的？有什么影响？ 带着这些疑问我赶紧联系同事，作了详细的了解。 十多分钟后，当我走出大领导办公室时，喘了一口气，庆幸自己之前做了一番功课。 因为当我走进大领导办公室请示汇报时，情况并非像同事说的那么简单，大领导在详细了解了扣分的原因、影响之后，才在上面签下了自己的名字。 02 由此我想到了那个很多人都知道的职场励志短故事。 说的是甲乙两人资历、年龄都差不多，但只有甲获得了提拔，于是乙找到总经理诉苦、抱屈。 总经理听后微微一笑说：“下午我准备召集营销部的人员开个会，你看看公司门口那个卖橘子的在不在？” 乙一脸茫然，但还是出来到公司门口去看了，回来汇报总经理说在。 总经理问，多少钱一斤？乙只好下去再问，回来说2元一斤。 总经理又问，多买能便宜吗？乙不得不再去问了一次，回来说能便宜0.5元。 这时，总经理把甲叫来，又把开头的事说了一遍。 甲出去后，留下乙闲聊。一会，甲回来汇报说：“卖橘子的在，要价2元一斤。下午的会议约有40人参加，买20斤足够了。这样的话，可以便宜到1.5元一斤，支出在30元左右。” 总经理听后，笑着对乙说，知道我为什么没有提拔你了吗？ 乙惭愧的回答，我知道了，一定服从甲的领导，好好向甲学习。 03 相信很多人看完这个故事后都很有触动，知道向领导汇报工作时，一定要详实。 但问题是，要怎么详实？ 有时详实是详实，但领导却认为你说话啰嗦，不着边际，抓不住重点。 那么，汇报前，我们究竟要做些什么功课呢？ 其实就一句话，想领导之所想，虑单位之所虑。 好比我那个事儿，领导的签字代表的就是单位，他肯定会关心为什么我们单位会被扣分，对单位会产生什么样的影响。 千万不要以为只是帮同事忙，转交给领导就完事了，领导反问几句你答不上来，支支吾吾，最后吃亏的还是自己，而不会是那位同事。 又好比那个职场故事，领导为什么会问卖橘子的在不在？是要买？和下午的会议又有什么关系？ 仔细想想，答案其实也就出来了。 那么，在我们走进领导办公室之前，这些“所想”“所虑”都有哪些呢？ 一方面是汇报事项的来龙去脉。 汇报，是为了让领导了解进展情况，提供辅助领导决策的有效信息。 因此，在汇报之前必须把该事项的来龙去脉搞清楚，也即是搞清楚“是什么”“为什么”“怎么做”等等，还有一些重点信息也要关注，例如涉及单位或领导个人的信息。 比如我在文章开头讲的那件事中单位被扣分的情况，其他还有诸如重要的时间节点和数据等一定要心里有数，最好能背下来，以备领导突然问起时能脱口而出，这绝对是让领导在心目中给自己的加分好机会。 有的人在部门领导让自己去大领导处汇报工作时，自己对该工作也才一知半解就跑进了领导办公室。 结果往往是被领导一问起来就支支吾吾、语焉不详，灰头土脸的跑回去再问部门领导，给他们留下了一个不好的印象。 另一方面是请示事项的支撑材料。 做决策既是领导的一项重要权力，更是领导承担的一项重要责任，在领导签下自己大名的那一刻起，也就意味着领导对此负起了责任。 我们向领导请示时，领导的心理活动往往便是：“这是不是我职责范围内的事情？是的话，这件事可不可以做？会有什么样的影响？” 因此，我们在向领导请示工作要领导签字的时候，务必把请示事项的支撑材料搞清楚。 这些支撑材料包括相关的法律法规、政策文件、有关部门的证明材料等等，如果可以的话最好在请示的时候也附上这些东西，这样领导做起决策来就会少很多顾虑。 这不仅能让自己更快要到签字，也是辅助领导决策、体现自身工作能力和负责任精神的重要手段。 比方说你单位要表彰一些先进个人，你将各部门推荐上来的人选报给领导，请示领导审定。 这时，可绝不是仅仅把名单呈送给领导这么简单。 你得搞清楚为什么要进行表彰，也即是哪个文件说要搞表彰；你还得搞清楚各部门是以什么形式推荐的，有无廉政意见等；还得搞清楚要怎么表彰、有无奖励、该奖励多少等等，政策文件的依据在哪里。 把这些搞清楚了，最好是一并附上呈送领导，那么，你要的签字可能就会快很多。 总而言之，在向领导请示汇报前，务必做足功课，想领导之所想，虑单位之所虑。 作者：办公室顾问团 任异 |
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