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呼声最高的动态图表宝藏秘籍,终于来啦!

 qdongh 2020-11-10
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哥布林 | 内容校对
Jason | 责任编辑

众所周知,在 iSlide 的智能图表库里有很多图表,但是目前也仅能满足一些常规简易的PPT图表需求,也有很大小伙伴在问我们有没有比较实用的动态图表教程......

我们一直在不断研究,怎样让图表效果更好。

但说到图表和报表,还是办公三兄弟(PPT、Word、Excel)中的Excel最有发言权。像这样的动态图表你能想象是Excel做出来的吗?

   

真的是有点过分美丽。

今天我们邀请到微软国际认证讲师(MCT)高健老师为大家带来一篇酷炫又实用的动态图表教程,让大家在用PPT的同时也能收获一份Excel技巧。

iSlide 的朋友们好,我是高健

职场三大工具: PPT、Excel、Word是各位打工人绕不开的主题。

甚至有时候会交叉使用,忙得上下翻飞不亦乐乎,

为的只是能提高效率早点下班。

昨天上午,有一个学员给我发来消息,说他想用上面那样的动态图表,问怎么做么才能做到?大家可能被这个图表的表象所震慑住,以为要做出来会很难,其实他的内在逻辑并不复杂。

超出认知范围的动态报表

通常来说在我脑海里做动态图表需要的知识储备是这样的……需要使用开发工具、定位匹配函数、大量辅助表单,还要统筹全局的思考,挑战错综复杂的逻辑……简直是生无可恋的感觉呀。

像能做到这样已经是普通人的极限:

Excel动态图表的制作还有另外两个简单的方法:一个是透视图、另一个是PowerBI。下面我来分享一下升职加薪又护肝的透视图大法。

(文末有获取练习文件的方法,如果你也想尝试制作,回复 图表 跟着下面的教程开始操作吧)

透视图+切片器做动态图表=真香

  

首先我们尝试制作下面的图表,目标是展示每个【销售人员】的【销售总价】占比情况。要想达到内外有两个圈,并分别显示名字和百分比,要用到环形图,并做一定的美化。

            

01 

插入数据透视图

选中数据源中任意一个有数据的单元格,在【插入】里面插入【数据透视图】

           

02 

拖动数据生成图表

点中长方形的透视图表区域,在右手边会弹出【字段选择窗口】;然后将【销售人员】字段拖入轴(类别),将【销售总价】拖到值,一个柱状图就出现了。
                

03 

更换图表类型,改为双环,快速布局,留下重点

我们想要的是环形图,所以需要在右上方弹出的【设计】选项卡中,找到并点开【更改图表类型】,选择【饼图】中的【环形图】。
           

当前得到了环形图,但是只有一圈;如果想让他变为两圈,可以再一次把【销售总价】拖到值。这样图表就额外多出一列销售总额,环形图也变为两圈了。随后点击【设计】选项卡中,左手边的快速布局中的第二个,瞬间数值等内容就显示出来了,删掉多的部分就可以啦。



04 

美化环形图

小伙伴们可以根据自己的喜好调整一下颜色,
我打算使用同一个颜色,不同透明度来进行扇形之间的区别
小操作:

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