【原】值得读 | 每个人都应该知道的时间管理方法：四象限法则

美国管理学家史蒂芬·柯维在他的《要事第一》这本书中提出了时间管理的“四象限法则”，这套法则因简单实用而受到人们欢迎，但你真的了解时间“四象限法则”吗？你能在实际工作生活中正确运用它吗？你知道如何用五色时间管理法来灵活运用它吗？

一、四象限法则是什么？

四象限法则是时间管理理论的一个重要观念。在人们的日常工作中，很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做，随着时间的推移，造成工作质量的下降。因此，应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。

要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上，需要很好地安排时间。具体是根据重要性和紧急性来划为四个区域，具体看下图：

二、如何理解四象限？

从上图可以看到，x轴是重要性，y轴是紧急性，从而形成了4个象限：

1.重要且紧急的

这个象限表示非常重要的，把当下最要紧的事情放进来，方法是马上去做。

比如：

预约了上午9点去看牙医

马上处理领导安排的紧急事项

中午12点前把下午重要会议的资料准备好

把当下最最重要的事情放到这个象限里面，此象限定义事情的要点：紧急情况、

迫切的问题、限期完成。

2.重要但不紧急的

所谓的重要但不紧急，主要与生活品质有关。意思就是说这个任务很重要，但没有时间期限的压力。方法是重点去做。

比如：

制定目标与计划

人际关系的建立

锻炼身体等等

荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更多的压力，在危机中疲于应付。

3.不重要且紧急的

意思就是说这件事情对自己而言并不重要，只是小事情，但有时间的限定或者催促。这一类事我们要努力交由别人去做。比如：

不速之客的拜访

意外的电话

某些临时会议

符合别人期望的事情都属于这一象限。这类事情因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。很多时候，我们花大量时间在此象限打转，大多情况下不过是在满足别人的期望与标准。

4.不重要也不紧急的

这个象限代表浪费生命或消磨时间的事情。这个区间尽量不做。比如：

阅读令人上瘾的无聊小说

毫无营养的电视节目

无建设性的闲聊

虽然有时候，尤其在我们很忙很累的时候，需要这样的事情来放松或缓解压力，但是如果将此类事情没有控制的去做，反而对身心有损，刚开始时也许有滋有味，到后来你就会发现其实是很空虚的。

三、如何应用五色时间管理法用好四象限法则？

五色时间管理法属于第五代时间管理法，提倡像资产一样配置时间，将时间投资到工作（红）、学习（蓝）、健康（绿）、人际（黄）和思考（白）五个方面，合理消费，避免浪费。

（一）首先把所有要做的事情罗列出来

制定周计划

写日记

准备明天会议的材料

看提高工作效率的书籍

刷抖音

突然来访

跑步5公里

………

就罗列这么多

（二）按重要程度进行分类

重要且紧急的：

做明天会议的准备

重要且不紧急的：

1.制作周计划（为了清晰）

2.跑步5公里（为了健康）

3.看提高工作效率的书籍（为了知识）

不重要但紧急：

突然来访

不重要不紧急：

刷抖音

（三）将五色时间元的概念注入四象限里

将时间看做钱，有三个流向：投资、消费和浪费。我们每个人每天都有1440分钟，如何使用时间，会导致了完全不同的人生。

首先我们要将时间大量投入到重要但不紧急的事项，比如说运动、好好吃饭、充足睡眠、阅读提升、计划总结、维系人际等，这有助于我们将很多紧急扼杀在摇篮里面。

其次我们要更加积极主动地处理重要且紧急的事项，将这份压力转换为我们提升的机会与动力。

最后对于不重要的事项，不管是紧急还是不紧急，都可以考虑将其转化为重要但不紧急的事情，在可控的时间内达到沟通的效果，而不是任由别人来侵占自己的时间，那这就转为了黄色人际时间。

比如刷抖音，可以考虑将其限定在30分钟，不要任由自己一下子在上面花掉3个小时，最后头晕脑胀还没有啥价值输入，这样就转化为了绿色休闲时间。

祝大家能客观辩证创新地看待时间”四象限法则”，在工作生活中灵活有效地应用，让自己的生活更加高效，更加有条理，给生命以色彩，给灵魂以滋养。周六随心日快乐！