神译局对最佳生产力策略的总结
编者按：有关提高生产力的策略多如牛毛，哪些才是最有效的？为了弄清楚这个问题，生产力专家，自助书作者Chris Bailey用了一年的时间来尝试各种提高生产力的策略，从而总结出了其中最有效的策略，然后就写成了《最有生产力的一年》这本书。本文则是Dan Silvestre对此书精髓的总结。原文发表在medium上，标题是：The Productivity Project by Chris Bailey: Summary and Lessons
在《最有生产力的一年》（The Productivity Project）这本书里， Chris Bailey介绍了管理时间、注意力和精力的最佳生产力策略。
简要总结在《最有生产力的一年》这本书里，Chris Bailey介绍了可以用来完成任务的最好的生产力策略。Chris用了一年的时间对其中的很多策略进行了测试，然后总结出了其中最有效的25条策略。这些策略会帮助你更好地对时间、注意力和精力进行管理。 《最有生产力的一年》摘要生产力跟做了多少无关，跟实现了多少有关。 生产力的三个要素是时间、注意力和精力。 我们浪费时间的时候，就是在拖延。当我们没能管理好注意力的时候，我们就会分心。当我们不能提高精力水平的时候，我们就会感到疲倦或“疲惫”。 奠定基础在研究如何提高效率之前先彻底搞清楚为什么要提高效率，这一点非常重要：
让时间快进到你临终那一刻。问问自己：对于多做一点或者少做一点这件事情我会感到后悔吗？ 二八原则：非常少数的任务即能带来绝大部分的结果 生产力不在于做更多的事，而在于做对的事。 如何确定对你影响最大的任务（根据“吃掉那只青蛙”）：
3的原则：开始新的一天之前，先确定好今天要完成的三件事情。开始新的一周之前也都要做这件事。 在自己的生理黄金时间（Biological Prime Time ，BPT）期间，执行对自己影响最大的任务，这段时间内你可以将自己的最大精力和专注力投入进去。 记录自己的时间是怎么花出去的，好供之后做出调整。 浪费的时间拖延的6个触发因素：
任务具备上述属性越多，属性值越高，此任务对你的吸引力就越小，拖延该任务的可能性就越大。 如何重新夺回对你最讨厌的任务的控制并且执行下去：
你越是把“未来的自己”看作是陌生人，就越有可能像对待陌生人一样给未来的自己相同的工作量，并把事情推迟到明天再办。 跟未来的自己建立联系：
为避免互联网浪费你的时间，在处理高影响力任务或者讨厌的任务的时候，请断开跟互联网的连接。另外，有可能的话一整天都要断开连接。这样可以避免你从事一些要依靠互联网的低影响度的任务。 时间管理的终结在知识经济里，如果你想提高生产力，那么管理时间就应该给管理精力和注意力让位。 如果你在长时间地连续工作或在任务上花费了太多时间的话，这一般并不意味着你有太多工作要做，而是表明你没有明智地分配好你的精力和注意力。 其实你在控制某项任务上所花费的时间时，你控制的是在这项任务上投入的精力和注意力。 对于重要的事情，要少花些时间。缩减一项任务的执行时间也是一种预热的好办法，然后你就可以用来对付那些更可能会拖延的困难任务了。 维护日：把维护性的任务集中在一起全部处理掉。 把维护性的任务集中到一起（可以是在维护日去做，也可以放进一份维护清单里面），这样可以让不用在这些任务上浪费太多的时间。而且，这样一来你就没有那么多的低回报任务，从而每周不用浪费那么多的时间，从而有时间专注于真正重要的事情上。 生产力禅学回复电子邮件、参加会议以及保持社交媒体联系都属于“维护性任务”。每一项支撑性的任务都可以缩减、委托别人或完全干掉。 通过设立限制来缩减任务。限制可以是在任务上投入的时间，以及任务的专注频度：
对于所有那些低影响力的任务、项目以及事情说不，对最有价值的任务要坚决执行。 低影响的任务是委派给其他人做的主要候选对象。 90％原则：当你看到一个新机会时，请对它的价值或意义进行打分（1-100）。如果分数不大于等于90的话，就不要做了。 生产力最高的人不仅要花时间了解什么才是重要的，也要简化其他的一切。 静下心来为了给自己的大脑腾出空间，并且让这个空间井井有条，你得“清空大脑”（brain dump）。怎么清空？写下来，把任务外化。 一旦有想法在脑海浮现时，就用笔记app记录下来。定期查看那些想法，并将它们添加到你的待办事项清单或日历里面。 “等待”清单：所有要等待执行的任务清单。定期进行检查，保证不会错过漏掉任何一项任务 关切清单：列出你关心的所有事项。每天安排一个小时去思考清单上的所有内容 每周回顾一下完成的任务和取得成就。这样就可以更好地了解自己取得的胜利以及需要改进的地方，从而更好地控制自己的生活。 每周回顾的提示：
想法捕捉仪式：带上笔和笔记本，找个没有干扰的地方坐下来。定时15分钟。记下你的想法。 训练注意力在办公桌旁放一个记事本，记下突然出现的所有干扰、打断，或者可能会让你手头工作被打断的事项。然后回去工作。如果有必要的话，事后再处理那些事项。 “20秒原则”：排除干扰，20秒就是足够的时间距离（阻力）。比方说：给自己的社交媒体帐户设置一个复杂的密码，比如有30个字符 用单任务防止开小差，同时训练你的“注意力肌肉”。 大脑的构造不适合多任务。大脑没法同时专注于两件事。相反，大脑可以在任务之间快速切换，从而给人产生一种幻觉，好像你每次能做的事情不只一件。 若要练习好单任务，不妨试试番茄工作法。在进行其他活动（开会、听东西、看书、吃饭）时，留意一下你的思想是什么时候开始开小差的。然后重新把游荡的思绪给拉回来，进行下一次的注意力肌肉训练 正念就是刻意地一次只做一件事的艺术。冥想几乎一样，只不过冥想是你自己练习，而不是跟其他任务一起做。 如何冥想：
让生产力更上一层楼提高生产力的饮食法则：
花时间锻炼能换给你更多精力和专注力。要养成锻炼的习惯。 如果为了生产力而必须损失一些睡眠时间（低于健康所需的睡眠量）的话，最终都是得不偿失。 保证充足睡眠的关键是控制好上床的时间。 建立夜间仪式：
如何对自己好一点：
译者：boxi。 本文来自翻译, 如若转载请注明出处。 |
|
|
