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ERP没那么复杂,理解了本文你也就懂了

 文明世界拼图 2020-12-03
ERP没那么复杂,理解了本文你也就懂了

(传统制造型ERP业务流程图)

上图是一个标准的接单式生产业务流程,是众多生产型中小企业的业务缩影,其顺序如下:

一、下达销售订单

  • 销售部门通过客户的购销合同需求,转化为内部的《销售订单》输入到系统。

二、工程资料业务

  • 工程技术部门接到订单后,维护和确认产品的《BOM物料清单》

三、订单需求运算分析

  • 计划部门接到订单后,进行《订单需求运算分析》,在系统运算过程中,系统根据产品构成的特性形成三大计划:

采购计划:指产品构成的物料,那部分我们做不了,要向别人买的,此过程计算出要买多少?

委外计划:指产品生产中我们做不了的工序,需让别人帮我们加工,此过程计算出要外加工多少?

生产计划:指我们自己能做的成品与半成品,此过程计算出具体要做多少?

  • 以上这三种计划,前两者通过《请购单》,提交给采购部门,后者形成《生产工单》,提交给生产部门。

四、请购计划处理流程

  • 采购部接到请购需求计划,直接转换成两种对外的业务订单。

1)采购业务流程处理

  • 将请购计划中的采购件(即要买的)转《采购订单》,发送给供应商。
  • 供应商接到订单后组织生产,并最后送货到公司仓库部,仓库依订单生成《采购入库单》办理入库。

2)外加工业务流程处理

  • 将请购计划中的外加工件(即需要别人加工的)转《委外加工单》,发送给加工商。
  • 加工商接到加工单后到公司仓库部领料,仓库依加工单生成《委外发料单》,办理发料交接。
  • 加工商领完料后加工生产,完成后将加工品送到公司仓库,仓库依加工单生成《委外入库单》办理加工品入库。

五、生产工单流程处理

  • 生产部接到《生产工单》,依工单生成《生产领料单》并打印,然后凭单到仓库进行领料,办理交接。
  • 生产部领料后生产,完工后依工单生成《生产入库单》并打印,然后凭单并将成品或半成品送到仓库办理入库交接。

六、销售发货流程处理

  • 成品生产完工入库后,销售部依据《销售订单》生成《发货单》,通知仓库备货发货。
  • 仓库接到发货通知单,生成《销售出库单》,办理成品实际出库交接。

七、客户应收账款处理流程

  • 应收的产生:发货完成后,根据发货单进行对账,按账期形成应收账款;
  • 客户付款了,在系统录入《收款单》,并进行自动核销应收款。

八、供方应付账款处理流程

  • 应付的产生:采购物料入库与委外加工入库后,进行对账,按账期形成应付账款;
  • 采购填写《付款单》给供应商付款后,并进行自动核销应付款。

九、成本处理流程

  • 对所有出入库单据进行记账,自动完成生产与委外成本处理过程。
  • 生产工单以料工费形式展示,委外工单以材料费与加工费形式展示。
  • 系统自动形成了仓库所有存货的数量与金额明细账。

十、财务凭证处理流程

  • 根据所有业务,形成业务《记账凭证》
  • 凭证记账后,形成企业三个常用报表:

资产负债表

利润表

现金流量表

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