我们都知道这么一句话:失败乃成功之母。 但实际上,失败是无法自动成为成功之母的。为此,我们应该再提升一下这个理念为:失败乃成功之母,总结乃成功之父。 优秀的人总是善于总结的人。对于成功的经验,他们会在总结中固化和优化;对于失败的教训,他们会在总结中吸取和改进。 一个只知道闷头往前走,不懂总结和归纳的人,不可能有大的进步和成就。总结之所以如此重要,关键在于两点。
学会总结并不难,关键在于掌握以下三点。 1每做一次工作,都要摸索出有效的规律工作每个人都在做,但为什么有的人效率高,有的人却效率低?说到底,还是一个工作方法的问题。如果每做完一件事情,都能回顾一下,做总结、找规律,并运用到下一次工作中,那么,工作自然就会高效。 柳传志曾经对领军人物提出了四点要求,其中一点就是善于学习和总结。他讲道: “不管你是做哪项工作的,它都有自己的边界条件,所以你做失败也好,成功也好,自身要善于总结和善于归纳,到底这个仗是怎么打赢的。光能把事情做好的人是不够的,所以联想强调要能干会说。说本身不光是口头表达,而是善于归纳,这样的人就会得到重用。” 的确,任何工作,只要做过了,我们就要学会总结出规律。掌握了规律,以后的效率就高,也会更少走弯路。 2善讲“123” 总结的时候学会说“123”,最大的好处就是能让我们的思维从混乱中走出来,变得清晰和有条理。 如果我们仔细观察,就会发现身边有很多这样的人,他们说话从来不分层次,也没有“123”,从这一点过渡到那一点的时候,总是用“然后…然后……”来替代,但两三个“然后”之后,不仅说的人会糊涂——不知道讲到哪里了,听的人往往也是云里雾里。所以,对于不少人来说,学会做总结,首先从学会说“123”开始。 曾获得“全国青年岗位能手”等荣誉称号的胡聪,是江西南昌客运段高等级列车乘务队Z66次列车第一包乘组列车长、党支部书记,她平时就很善于总结,她总结出来的“123”亲情服务法还曾获得铁路部门的表彰。
通过胡聪的总结,结合工作实际,我们可以归纳出讲“123”的几个要点。 第一,每一点说明一个主题。主题一定要鲜明,让人一看就知道你要说什么。另外,要特别注意,要将最重要、别人最关注的点放在最前面,之后以此类推。否则,就等于“把肉埋在饭里”,即使有精彩的东西,别人也感觉不到。 第二,说明观点的语言,一定要尽量简洁明了。能一句话说明白的事情,千万不要啰啰唆唆说上好几句。 第三,要有详有略。除非有特别的情况和要求,否则,一次总结尽量不要说太多条,能突出三四个重点就已经不错了。如果信息太多,给人的感觉就会很杂乱,如果都是重点,恰恰会给人产生没有重点的感觉。 |
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