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同样一叠单据，可以一小时干完，也可以需要一整天。 会计凭证制作是会计职业最基础的工作，对于新手们可能是最难的关口，对于有经验的会计有时也会犯低级错误。为什么这样说呢？会计制证，通常有三种模式： 1、 理论实务模式： 一个单据（或一项业务），对应一个会计凭证。所有的理论教材，不论是学历教材还是职称考试教材，实务举例都是'一对一'的业务凭证形态。我们不能说它不好，因为利用单一实务举例，核心是让学生更深刻理解专业理论应用；但面对重复或类似的多业务时，就没有考虑工作效率了。在企业具体业务会计实践中，能做对会计业务只能是成功一半，花更少的工作时间来完成是成功的另一半。 理论举例： 一个月有3次不同时间的取现，分别是30000元、60000元、50000元。 理论会计凭证是： 第一个凭证：借：现金 30000 贷：银行存款－某支行 30000 第二个凭证：借：现金 60000 贷：银行存款－某支行 60000 第三个凭证：借：现金 50000 贷：银行存款－某支行 50000 同时一个月有银行收款带开票的客户三家，收款金额分别是50000元、80000元、30000元。（假定是小规模纳税人） 理论会计凭证是： 第一个凭证：借：银行存款－某支行 50000 贷： 营业收入 49504.95 应交增值税 495.05 第二个凭证：借：银行存款－某支行 80000 贷： 营业收入 79207.92 应交增值税 792.08 第三个凭证： 借：银行存款－某支行 30000 贷： 营业收入 29702.97 应交增值税 297.03 以此理论模式来制作会计凭证，是追求简单直观、但工作效率低下，无主次之分。会计人的感受就是：会计人可能要花很多时间来制作凭证，做不完也做得累。 所有的业务单据都平等对待，凭证号数多，帐套数字密密麻麻。 二、混合偷懒模式： 这种模式是把所有不同的业务混合在一个凭证上，十来个业务甚至更多搞连续的借贷累加，一个凭证的份数可能有好几页。这样做的凭证，的确省时间，一个月的凭证三、五个就解决了。过一段时间后，若查帐某业务，本来1分钟可查的业务，得花20分钟还可能找不到对应的处理数据；此外，也有人认为，故意这样搞得混乱，让审计或税务局的查帐人员无从查起，从而达到阻碍深入查帐的效果。 仍以上述举例来做会计凭证：（上述6笔业务一个凭证） 借：现金 30000 贷：银行存款－某支行 30000 借：银行存款－某支行 50000 贷： 营业收入 49504.95 应交增值税 495.05 借：现金 60000 贷：银行存款－某支行 60000 借：银行存款－某支行 80000 贷： 营业收入 79207.92 应交增值税 792.08 借：现金 50000 贷：银行存款－某支行 50000 借：银行存款－某支行 30000 贷： 营业收入 29702.97 应交增值税 297.03 有时，累加借贷的业务更多，让多种不同业务混合在一起。若把某一相同科目金额进行合并，如何快速判断凭证科目金额是否正确，根本看不出来，非得把所有业务拆分之后才能对应。这种模式有三害：一是害会计自已，哪怕是自已做的，过不了多长时间，自已也是一头雾水；二是害老板，让内部审计无法快速判断会计处理正确与否，为会计舞弊创造空间；三是害外部审计或税局，无法通过正常程序完成审查，可能因本无事的经营业务变得可疑起来，起了相反的效果。 3、 重要业务一对一，简单业务分类多归一。 此类模式遵循业务的重要性原则与工作效率相结合，是会计人最现实有效的会计制证模式。 重要性原则的应用，就是把相对重要的业务单独一项业务做一个会计凭证。这个重要性要体现三个方面：一是金额比较大的业务，二是经常查帐核对的业务，三是比较敏感容易出错的业务。 简单业务分类的目的是归类处理，节省时间，把精力放在重要工作内容上。如何分类呢？也是多种多样的，有按业务性质分类的如小金额开票业务、业务借支业务、报销冲借款、银行手续费业务；有按受用对象分类的，如部门分类、个人分类、产品分配分类；有按业务大类的，如办公支出类、税费支出类等。 业务举例： 1、采购一批商品，总金额50万元，前期已预付10万，本次支付20万元，余下20万元3个月后支付。（假如是小规模纳税人）（重要业务一对一） 借：库存商品 500000 贷：应付帐款 300000 银行存款 200000 2、上述银行取现业务：（简单业务分类处理） 借：现金 140000 贷： 银行存款 30000 银行存款 60000 银行存款 50000 （注意，若贷：银行存款 140000，这种贷方也合计制证的，一般是会计熟手采用） 3、上述收款带开票业务：（简单业务分类处理） 借：银行存款 50000 （业务熟练后也可以把三笔银行存款合计填制） 银行存款 80000 银行存款 30000 贷：营业收入 158415.84 应交增值税 1584.16 注意的是，若是归类处理凭证，将来需要查找业务的，最好在摘要栏做对应的简单描述，以视不同对象的区别。  重要性运用和分类运用是会计新手们最大的短板。 通过重要业务一对一处理，简单业务归类处理，既达到会计处理规范清晰，同时又达到分类集中处理节约大量时间，对后期查找业务可快速精准。 |
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