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应付职工薪酬在会计核算中是个相对简单的科目，如果公司人员结构比较简单，还是容易核算的。 但碰上复杂的就不简单了，经常会犯点错误。 离退休人员：如果是一般企业，离退休人员的工资归社保，企业是不管的。但有点历史的公司，尤其是国企或外企，会给退休人员继续提供一些福利，比如过节费、医疗补助之类，钱不多，也是份心意。 花了钱就要做账，有的公司会把这笔费用直接做到管理费用，即借：管理费用，贷：现金。其实这是不对的，离退休人员也企业员工，只是不在岗而已，发生费用要从应付职工薪酬科目过渡一下。应付职工薪酬有个二级科目叫离职后福利，就是专门干这个的。 离职后福利还可以细分为设定提存计划和设定受益计划，抓重点这里就不细说了。 外派人员：集团公司向下属公司外派管理人员是常有的事，如果这个外派人员的工资、社保全额由集团公司承担，账务处理就比较简单，和在职一样办就行。 但人是为下属公司干活，工资费用由集团承担是明显不公平，这时有的集团平时工资照发，到了年底会和子公司算个总账，要求子公司把相关人等的工资社保一齐还回来。 这时账务处理就比较麻烦了，有的公司会直接把之前提的费用冲红，当这事没发生过的。但这么做两个问题：员工是公司派出去的，社保也是公司交的，公司不体现相关成本费用不太合适；子公司平白承担了人员费用，却没有相关凭据，按国税局规定是不能税前列支的，无形中多交了25%税。 所以最好的办法是集团公司承担派出人员的薪酬，该记费用就记，可以抵税。再向下属公司收钱算提供管理服务的收入，对下属公司开增票，这样下属公司可以列支为费用，也可以合法抵税。 返聘人员：有的员工退了休但技术还在，有公司还会返聘回去，但不用交社保。返聘的员工也是公司员工，也要一视同仁在应付职工薪酬科目核算。 外包人员：现在很多公司会把自己的一些业务或岗位外包出去，交给外包公司的人来干，尤其是一些临时工种，防止把人招进来甩不掉的麻烦。 有的会计会把外包人员的报酬视为正式职工的工资，一样做进应付职工薪酬，但社保不在公司交，让社保局查到了就比较麻烦。在我看来，如果外包人员是通过外包公司找来的，当然让外包公司开票入账，直接进相关成本费用即可，不用通过应付职工薪酬。如果自己找来的，算兼职人员，视同劳务支出，能让对方开票最好开出来，也可以直接列支，如果没有票，所得税可能会有麻烦。 |
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