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网上有一个段子，内容与财务做账有关： “公司财务是个美女，给我转账时多转了5元钱。我发现后心下一喜，觉得亲近的机会来了，忙去告诉她，还了这5元钱。就因为这个小小的举动，她加了一通宵的班重新做账，到现在都不理我了。” 这段子是为了搞笑，但内容却与财务有关，多转了5块钱，退回去要不要重新做账一夜的账？有这么麻烦吗？如果不是，那又要怎么做呢？ 举个例子： 公司出纳给某员工报销差旅费，发票票面金额是100，结果没注意多转了5块，成了105，分录是借：管理费用——差旅费105，贷：银行存款105。 后来该员工发现错误，退回了5块钱现金，怎么办？ 因为是转账，之前贷方的银行存款不能变，还得是105，这样才叫账实相符。 借方实际发生的费用是100，所以管理费用要改成100元，多出的5块钱算借给员工，可以挂其他应收款，这样先把之前的凭证作废，新凭证就变成了 借：管理费用——差旅费100 借：其他应收款——某员工5 贷：银行存款105 再把5块钱退回 借：现金5 贷：其他应收款——某员工5 两个凭证，就可以把账做平了，加一夜班那是笑话而已。 但看似不起眼的5块钱，这也说明一个问题，会计做账就是在记录企业日常的经营活动，有自己的规则，短短两个凭证，也能反映了不少信息，还是很科学的！ 当然，上面只是一家之言，财务核算的目标还是为了提供准确有效的信息，除此之外的确还有不少可能性。 一、简单粗暴型 操作手法：收到五块钱，直接揣兜里得了，神不知、鬼不觉！ 风险：报销是有流程的，出纳付款是最后一个环节，凭证付了105，但报销单批的却是100，复核发现了会有麻烦。当然，5块钱是小事，很大概率发现不了，真发现了再补也可以。 二、复杂找抽型 有可能会计就是按100做的账，多付的5块钱她根本就没发现，结果月底对账发现少了5块钱的银行存款，为此她找了二天没找到，不得不随便改了个凭证把账搞平。 到了下个月事主又把钱还回来，问题是她已经不记得当时改的是那个凭证，又找了一夜。。。 三、严格正规型 正规公司出纳只负责现金收支，不管记账，所以付错款的是出纳，记账的是会计，账没有记错。 由于事主还回现金，让财务经理发现出纳过于粗心，几百块的小账都能付错，要是几个亿还得了！因此出纳罚了当月绩效奖金，在公司哭了一夜！ 。。。。。。。 |
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