今天,小白办公网来给大家分享几个Excel高效办公技巧,一键就能完成工作。 01 一键插入时间、日期 如何快速在Excel表格中插入日期和时间呢? 一键插入当前日期「Ctrl + ;」 一键插入当前时间「Ctrl + Shift + ;」 02 一键插入批注 许多人都是直接使用鼠标右键,来设定批注的,其实,我们可以使用快捷键一键搞定。 一键插入批注「Shift + F2」 03 一键对比数据 怎样快速的对比两列数据,找出不同的内容?先选中这两列需要对比的数据单元格,然后使用快捷键「Ctrl + \」就能一键对比,最终会将不同的数据单元格选中。 04 一键求和 表格中对数据进行求和,是我们工作中经常要做的一件事情,你平常是如何求和的呢?不妨试试「Alt + =」进行一键求和。 05 一键删除重复值 数据录入的太多,难免会有重复的内容,那我们应该如何应对呢?用肉眼去找,显然不够效率了。选中数据,进入「数据」-「数据工具」-「删除重复值」确定即可快速找到并删除重复内容。 06 一键创建图表 想要快速的将数据变成图表吗?选中数据区域任意一单元格,使用快捷键「Alt + F1」即可快速将数据生成图表。 07 一键美化表格 想让表格更加的美观好看?我们只需使用快捷键「Ctrl + T」,给表格自动套用格式。 |
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