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掌握这Excel8个ALT快捷键技巧!按时下班少不了!

 一兵个人图书馆 2021-07-30

哈喽,大家好我是小可。Excel快捷键可以大幅提高工作效率,一般的快捷键大家都已熟练使用。

今天小可给大家分享8个实用的【Alt+】快捷键。懒人提效必备~

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小莹教Excel
行动起来,动手创建第一个Excel数据透视表!#秒可职场#Excel#Excel技巧#知识分享官@微信时刻
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1


一键求和


想要快速求和,一定要用快捷键【Alt+=】

如下GIF,选取数据区域和求和公式的行和列,按【ALT+=】键,即可快速批量求和。


2


一键强制换行


单元格内容其实可以换行了呢!

如下GIF,将光标定位到需要换行内容后面,然后按【Alt+Enter】键即可快速强制换行。

3


快速生成下拉列表


想要制作下拉菜单栏是不是还要在数据验证慢慢设置呢?

但如果只想快速输入上方重复内容,需要用到下拉菜单,只需一键即可完成1!

如下GIF,按【ALT+↓】键,根据前面已经输入的内容自动生成下拉列表。是不是输入更方便啦~?

4


跨表移动数据


有没有发现直接拖动数据到别的表格是不行dei?

如下GIF,其实只需选中拖动内容后,按住【Alt】键即可跨表移动啦~

5


定位可见单元格


如下GIF,7-10行的数据隐藏了,现在只需要复制可见单元格的数据,该怎么操作呢?

只需全选表格后,按【ALT+;】键,定位可见单元格,然后复制粘贴数据即可啦!

相当于按【F5键】——【定位条件】——【定位可见单元格】,可用于在筛选状态下或有隐藏数据时的复制、粘贴。是不是省下很多步骤呢!

6


快速切换窗口


办公时间摸鱼吃瓜,老板突击查岗,如何神操切换到工作界面?

如下GIF,只需按【ALT+Tab】键,即可快速切换窗口。

7


快速生成图表


插入图表,通常是在【插入】选项卡下【图表】组中选择要插入的图表。

其实,我们可以使用快捷键,一秒生成图表。

如下GIF,点数据区域中任意单元格,按【ALT+F1】键,快速插入图表。

8


快速创建数据透视表


如下gif,点数据区域中任意单元格,按【ALT+D+P+F】键,即可快速创建数据透视表。

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