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致老师 | 这 2 个快速收集学生信息的工具,请千万别错过

 人在M迷途 2021-01-11

这几天,WPS 君了解到,不少学校开学时间已延至 3 月,学校要求老师定期统计学生在家的健康状况信息。但因为学生人数较多、情况复杂且部分信息敏感,老师的统计效率十分低。

其中,就有老师采用微信群聊自带的「接龙」功能:


这样的方法,不仅无法多人按序在线编辑,而且(若含重要信息如电话地址等)还有隐私泄漏的风险。此外,若是学校要求按照固定版式的表格文档收集,老师还得将收集的信息花时间制成表格文档,十分麻烦~

为了能更好地帮助老师,以及保证学生的敏感信息安全,今天会介绍 2 种实用的解决方法。


学生健康状况每日登记
多人同时编辑,轻松搞定

为了做好肺炎防控工作,学校会要求老师每日统计学生们的健康状况,主要统计的信息是体温。但若是一个一个联系家长、学生,统计起来可谓耗时耗力。

遇到这种问题时,老师们其实可以在 WPS 打开学校领导要求的表格文档,编辑好班级学生信息后,点击选项面板的「特色功能——在线协作」,便可进入到在线多人协作模式。

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