信息收集的正确方式

最近感觉身体「被掏空」

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学生信息统计篇

除了日常教学内容外，老师们的主要任务就是收收收……收什么呢？班级通讯录、学生社会实践情况汇总、教学计划安排等一系列的信息统计资料。

还记得去年统计班级通讯录信息时，我从电子表格到打印出以「斤」论的纸质表格，再到分发给学生，加上不断的督促，最终还要逐个检查填写规范，各种信息收集下来，大家个个都熬成了熊猫眼。

02

毕业生信息统计篇

还有就是大四应届毕业生，面临着毕业设计、毕业论文开题等一系列流程，老师们要收集所有的题目完成审核、建议修改再反馈到每个同学，老师们和学生们纷纷操碎了心、熬坏了肝。

其实信息收集本身并不复杂

难就难在面对海量数据却只能逐个录入

作为老师的我内心是绝望的

朋友问我 2019 年的愿望是什么

我脱口而出：

减负——告别各种信息统计加班

没想到后来朋友推荐了我一个好用的工具

——腾讯文档在线收集表

腾讯文档在线收集表的出现，让信息收集和整理环节从线下移至线上，借助工具能力解放双手，让面对海量信息的老师们告别逐个手动处理的现状，实质上为老师们的工作减负。

使用后我的感受就一个字：快！！！

如何利用腾讯文档在线收集表为工作减负呢？其实只需轻松四步，就可以体验到高效、轻松的信息收集能力。

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减负指导手册来了

◆ 第一步【创建在线收集表】◆

如果你需要收集数据到表格，从腾讯文档模板创建一个表格，或者导入本地 Excel 表格到腾讯文档。

从腾讯文档在线表格的智能工具-创建收集表-基于工作表内容创建，自动生成收集表，真是 real 实用！！！

特别贴心的是，腾讯文档收集表对于手机号、身份证、数字等特殊信息，也能进行相应的格式设置和有效性验证，规范的格式让数据信息的收集能够更准确有效，非常人性化。

◆ 第二步【发布在线收集表】◆

编辑好收集表后，点击「发布」，选择分享链接或生成二维码，一键发给特定好友或群组，就是这么轻松！

◆ 第三步【填写在线收集表】◆

你想坐着写？躺着写？还是跑着写？都没关系，无论是手机还是电脑，填写者都可以随时随地完成。

同时，腾讯文档还支持设置「填写权限」，既可全员开放又可针对指定成员填写，并对填写的内容绝对确保隐私安全，让你完全可以放心地用起来。

◆ 第四步【收集数据结果】◆

如何了解大家的填写进度？这么大量的收集表怎么快速汇总？

不用担心，在收集表的「收集结果」中可以实时查看收集详情，还可以点击「将结果汇总到表格」，瞬间生成关联的在线表格，实时编辑和整理。

没错，一键汇总就是这么简单！

学会以上四步，作为老师的你也能松松搞定各种信息收集统计，快让工作利器「腾讯文档」给你的工作减负吧！