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线上学习工作多了，微信群聊里也多了许多文字资料，比如群接龙反馈人员信息、师生缺勤等情况，可是一大堆接龙信息该如何处理呢？今天胖胖老师就为大家分享“腾讯文档”处理群聊数据的好方法。 方法一：巧用ID身份证函数对于人员基础信息采集来说，其实身份证ID就包含了出生年月、籍贯、性别等基础信息。 我们可以使用“腾讯文档”新建表格，调用其中的“ID函数”，就可以实现一个函数提取身份证号码中隐藏的信息，例如年龄、性别、出生年月、星座、生肖，不再需要嵌套大量的函数进行信息提取。同时，ID函数会自动对身份证号码的有效性进行验证，错误的身份证号码会提示错误。 方法二：试试AI智能分列微信群聊里往往采用接龙的方式采集各类信息，这样的数据如何处理呢？ 这里，我们不妨试试“腾讯文档”在线表格（Excel）提供的AI智能分列功能：粘贴姓名、电话号码、地址或文本间带有分隔符的大段文字到在线表格后，可智能识别粘贴内容，一键快速分列。 支持对表格已有支持分列的内容右键使用智能分列。 支持在移动端进行使用。 方法三：新建在线协作表格收集其实，最方便的采集信息方法就是新建“腾讯文档”的在线协作表格，通过协作表格进行个人资料收集、通讯录收集、活动报名、培训报名、销售进度收集等。 操作很简单：在线表格的智能工具-创建收集表-基于工作表内容创建，自动生成收集表，发布并分享给其他人填写。 收集表和在线表格自动关联，收集结果实时自动汇总到在线表格，会自动新建一个工作表存放。 可将在线表格分享给其他人查看，实时了解收集进展和收集结果。 小结“腾讯文档”这类轻量级的在线协作文档工具，相较于office更加灵活，玩法也更多，欢迎小伙伴们分享你使用协作文档的使用体验。 |
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