2020年业委会工作小结

2020年业委会干了什么？向邻居们汇报如下：

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一、业委会团队

团队分工：

蒋永新  主任    全面协调

张小黎  副主任  财务管理 （辅助：刘晓长）

对接物业“财务部”，负责财务管理，日常财务账目，建立完善财务制度，资产增值，账目公开等。

詹礼琛  副主任  设施管理（辅助：蒋永新）

对接小区“工程维修部”，负责电梯维护，工程设施维护、增设、报废，绿化，信息公开等。

颜益林  委员   招商运营（辅助：张小黎）

负责小区物业招商、租赁，跟踪工作落实进度，小区管理制度建设等。

周智农  委员   事务调解（辅助：徐世友）

小区邻里矛盾调解，小区建设推进过程业主情绪平衡等。

刘晓长  委员   安全管理（辅助：王洪善）

对接物业“秩序维护部”，负责小区治安、消防及隐患管理，装修，突发安全事件等；

徐世友  委员   公共关系（辅助：周智农）

对接物业“客服部”，负责对接社区街道，小区文体建设，对外交流，对接开发商等。

王洪善  候补委员 社群运营（辅助：颜益林）

邮箱管理，媒体互动，业主顾问团、小区志愿者团队建设等。

团队建设：

不定期组织“谈心会”，做好工作总结、反思；

组织团建活动，促进了解，提高凝聚力（团建费用自理，未用经营性收入一分）。

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二、财务情况

    2019年结余417796.9元，2020年结余468266.18元（其中163000元为押金应付款），按照合同约定的部分经营性收入物业管理费（30%）待结算。

    对经营性收入的使用，业委会有财务制度等进行约束，且每季度进行公示（详见公众号）。全部款项结算清楚后另做公示。

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三、物业选聘及考核情况

 1.物业续聘

      业委会于4月23日收到大家物业关于物业续聘的意向函，4月24日业委会组织了关于2020年九润公寓小区物业续聘/选聘的问卷调查，5月7日召开“九润公寓物业续/选聘工作讨论会”，7月4日发布《九润公寓2020年度业主大会之 ---关于续聘合同草案的公告》，8月19日业主大会通过与大家物业续聘的议题。

2.物业监督考核

对物业的考核，一直是本届业委会的重点工作，是一项常态化的工作。2020年在去年制定的考核办法和考核方式基础上，继续组织了多次考核。下半年对考核办法进行了修订，11月，业委会组织了全面考核，考核结果报送总公司。11月25日召开考核反馈专题会议，达到了督促整改提升的目的。2021年1月就考核整改要求组织复查。

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四、疫情防控

2020年我们经历了且经历着一段非比寻常的的历史，这一年，必将成为我们永远铭记的难忘之年。九润人，古道热肠，同心戮力，大家捐钱捐物，募集防疫爱心款23452元（2020年已使用15519.4元并公示，结余7932.6元在2021年防御使用和公示）冒着严寒值班，众志成城，为小区安全贡献自己的力量。在此，请接受业委会对邻居们深深的感谢和敬意。

希望，在2021年的春节，我们能再次携手、同舟共济。

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五、主要工作开展情况

1.优化机动车摇号办法，4月发布《关于加强小区机动车与非机动车停放管理的通   告》，对小区机动车、非机动车的停放做了进一步要求。

2.完成地下室电梯厅单元门更新。

（从调研、设计、招标、安装、调试一路磕磕绊绊，总算安装到位了，请大家爱护使用，珍惜劳动成果。）

3.完成小区部分监控设备3次升级、加装、维修。

4.完成10台门禁设备硬件和线路维修。

（门禁设备型号老旧，原厂维护根不上，换新产品需要同时更换整单元户内对讲   机，费用高，因此，请大家多建议好的方案）

5. 完成对一套破损严重的一楼单元木门进行更换。

  （其它刮伤门拟维修，前期找过几个油漆工，开价太高，请邻居们推荐维修工）

6.完成更换、维修小区机动车道闸（地面2套，地下车库2套）。

7.完成修复小区南面、西面沉降倾斜围墙（围墙15米，柱子2个）；

8.完成机动车进口和出口顶棚钢化玻璃43.35平方更换；

9.继续做好垃圾分类，组织对公共区域堆积物清理，对小区8幢后面垃圾堆、绿化    破坏进行整治，对大件垃圾堆放场地进行规划，环境布置。

10.完成13处破损严重楼道墙面维修。

11.完成8处电梯机房漏水维修。

12.完成11幢电梯钢带更换。

13.完成部分园区绿化补换。

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四、合同签订

1. 招商

（1）电梯广告合作合同

（2）机动车出入口道闸合作协议

（3）车库入口门头广告

（4）商铺租赁合同（6-101号）

（5）点晴商铺租赁合同（168方）

（6）电梯场地合作协议（梯影）

2.其它工程、采购合同可向业委会查询。

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五、下一步的工作思路

继续做好物业服务考核细则的修订和对物业考核评价的探索，监督好物业；继续做好信息公开，让业主对业委会知根知底；进一步梳理工作流程，规范在维修、改造立项、施工、验收各环节的工作要求，把每一分经营性收入用在刀刃上，用的清清白白。

2021年，九润公寓第二届业主委员会，整装待发，不遗余力，同时，非常渴望能得到邻居们的支持、鼓励，一起加入到关心小区的行动中来！

    期待您建策献言：