【原】一个图表的进化史-时间特别长的数据如何展示

我们，让Excel变简单

通过一份数据的不同展现方式，可以看到我们在用图表展示数据时是如何进行设计的。哪些因素需要考虑？又有哪些方案可供选择？在Excel中有什么技巧可以使用？

数据和原始图表

先来看原始数据：

这份数据记录了从2011年到2020年各月份的数据

展示这份数据，当然就是用折线图了。于是我们选择数据，插入折线图（具体过程看下面的动图）：

改变一种展现方式—滚动条交互式图表

一般情况下，我们不会使用这个图表来展现，数据太密集了，很难看清这里的数据细节。通常的做法是使用滚动条来展示这份数据。

具体来说，就是我们只在图表上展示12个月的数据，然后通过滚动条与图表结合，可以根据需要查看任意一个12个月区间的数据图表。

首先，我们添加一份作图数据：

然后插入折线图：

修改折线图格式：

接下来插入一个滚动条。

在“开发工具”选项卡中，点击“滚动条”控件按钮：

得到滚动条：

在滚动条上点击鼠标右键：

点击“设置控件格式”，然后按照下图设置格式：

点击确定后，设置成功。下面的动图展示了实际效果：

另一种展示方式——数据指示器

上面的展示方式可以应用在很多场景中。使用这种方法，我们成功的回避了长时间区间数据展示面临的问题：数据太多导致看不清细节。但是仍然有一些场景中需要展示全部的数据，这时，我们必须想办法直接解决这个问题。这一部分我就为大家介绍一种方法。

首先，我们为添加辅助数据：

这里的公式比较简单，就不多加解释了。E5和F5通过公式与H6绑定，方式与上一个例子类似。

添加一个折线图：

修改格式，将横坐标轴标签选择为我们第一列辅助数据：

选择区域E6:E130（即辅助数据中表示当年的区域），按Ctrl+C复制，点击选中图表，按Ctrl+V粘贴：

最左侧的橙色折线图就是刚添加的辅助系列

选中F6:F130，按Ctrl+C复制，选中图表，按Ctrl+V粘贴，再添加一个辅助序列。

将系列2的线条修改为蓝色，宽度变为2磅：

将第一个系列（数量）颜色改为灰色：

将系列3修改为散点图：

系列3改为散点图后，被放在了次坐标轴上，修改次坐标轴格式：

将次要纵坐标轴的最大值改为跟主坐标轴一样，次要横坐标轴改为1-130

选中系列3，为该系列添加误差线：

修改误差线格式：

选中系列3，设置其标记格式为无标记：

删掉次要纵坐标轴和次要横坐标轴。为该系列添加一个数据标签（添加方式我们介绍过多次，请大家思考🤔）：

最后一步，添加一个滚动条（添加与设置方式与上一个例子相同）：

大功告成了！接下来我们可以来欣赏一下效果：

今天的分享就到这里了。赶紧在你的报告中使用这个图表吧！

最后一个图表留了一个思考题：如何实现最后效果中的标签效果。如果你做出来了，请在留言中交流😀

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