Excel常用数字格式设置

今天说说数据格式的问题，有两个目的，一个是方便阅读，尤其是数据级别比较大的情况，另一个是不改变数据原来的属性，即底层是一样的，只是展示发生变化，避免回溯的时候找不到源头。

常用数据格式设置方法

1、千分位

千分位是一种比较常用的数据格式设置方法，特点就是每间隔三位数字有一个逗号，这个也是符合英文模式下的阅读习惯，在英文状态下，有千、百万、十亿的英文，但是这个在中文阅读模式下是不一样的，我们有万，亿，所以使用这种模式，首先就是需要熟悉英文状态下的读数方式。

设置方法：

方法一：

1、选择需要设置的单元格或区域；

2、单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择【设置单元格格式】；

3、在弹出的【设置单元格格式】对话框中的【数字】选项卡，选择【数据】；

4、勾选右侧的【使用千位分隔符】复选框

操作方法如下图所示：

方法二：

直接在【开始】选项卡单击【千位分隔样式】

操作方法如下图所示：

方法三：

使用快捷键【CRTL+SHIFT+!】

不论通过哪种操作方法，我们都可以得到相同的设置格式代码，如下图所示：

设置千分位的格式代码为：#,##0

如果想保留两位小数，则是：#,##0.00

也就是说，我们可以直接用这个格式代码，直接设置千分位。

2、万单位

在中文表达数字的时候，万好像是必不可少的，根源于我们早期说的万元户，而且在很多中文数据报告中，尤其是给大老板汇报的数据报告中，一般都是用万或者亿来表达，那如何设置万为单位的表达方式呢？

我们直接介绍万单位的数据格式代码：0!.0,'万'，如果不想要文字，可以直接设置为：0!.0,

设置方法如下图所示：

从上图的对话框可以看到设置格式后的结果，这种结果是不会修改底层数据的，当我们设置为常规的时候，就可以恢复原始的显示，只是用格式显示的方式，用障眼法来更好的表达。

3、亿单位

如果数据再足够大，我们一般会考虑使用亿作为单位显示，设置亿元的数据格式代码为：0'.'00,, '亿'    或者   0!.00,,'亿'

如果不需要显示“亿”，也可以将最后跟的文字删除，操作方法如下图所示：

4、常用日期格式

以下是常用的几种日期格式的代码：

• 日/月：d/m

• 年-月-日：e-m-d 或者 yyyy-m-d  或者 e-mm-dd，mm表示两位的月份，dd类似

• 星期N：aaaa

• 只要星期N的N：aaa

以上这些小技巧，其实都属于常用的一些技巧，特点是不改变底层数据，只是用障眼法做展示的调整，更方便阅读，更适合特定的人群。

图文制作：梁才