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1、选取连续区域 单击首个单元格，然后按住Shift键不放，再单击最后一个单元格，就能快速选取单元格区域。 2、快速选取一列数据 单击首个单元格，然后按住Shift键不放，双击单元格的下边框，就可以快速选取这一列的数据。 3、快速调整数据位置 选中要调整的数据区域，然后按住Shift键不放，光标放到绿色边框位置后，按下鼠标左键不放拖动就OK： 4、快速插入多行 要插入几行，就拖动鼠标选中多个行号，然后按住Shift键不放，光标变成上下箭头形状时往下拖动，就可以快速插入多行了。 操作时注意光标形状的变化，如果此法测试不成功，还可以按住Ctrl不放再按加号插入多行。 5、快速选取数据区域 输入函数名称后，单击起始单元格，然后按<Shift+ Ctrl+ ↓>，就可以快速选中该列内连续的数据区域。 6、快速插入批注 只要按住Shift键不放，再按F2键，就可以快速插入批注了： 7、插入正圆形和正方形 单击【插入】→【形状】，选择椭圆形，然后按住SHift键不放，拖动鼠标就可以画出一个正圆形。 同样，单击【插入】→【形状】，选择矩形，然后按住SHift键不放，拖动鼠标就可以画出一个正方形。 8、快速关闭多个工作簿 按住Shift 键不放，然后单击任意一个工作簿的关闭按钮，就可以关闭所有工作簿： 9、快速选中多个工作表 单击一个工作表标签，然后按住Shift键不放，再单击其他的工作表标签，就可以快速选中两个工作表之间的多个工作表。 选中某个单元格，按住Shift键不放再按F2，就可以插入批注了。 11、永久删除文件 单击某个文件，按住Shift键不放再按Delete键，可将该文件永久删除，而不会进入回收站。 图文制作：祝洪忠 小提示： |
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