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会计实务:如何记录固定资产

 Wain X-Ding 2021-01-27

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在实务工作中,初入行的会计朋友,对单位自制的设备,该如何记录在固定资产很是犯头痛。
概其原因,往往是对有几部分组成的固定资产,是该分别记作一件固定资产,还是要合在一起记作一件,不能分清。

财务微波认为,解决这些问题,应该从以下方面着手。
一、会计要取得公司建设的全面资料。无论一项固定资产是自建,还是外购、外包,公司总是要有建设计划方案的。财务要取得这些资料,特别关注有些固定资产一些技术数据。
二、公司要设立并完善相关的制度。对于自制(建)的固定资产,为了能够准确核算,不妨规定的死板一些。就是对哪怕直接去到现场使用的工程物资,也要走工程物资的入库、出库核算。即在会计上,要先根据厂商送货、公司点检资料,记录在“工程物资”科目,然后办理工程建设领用手续,记入“在建工程”科目。
同时,在办理领用手续时,要在公司的管理软件系统中,必须设定预计完工日期,到时系统自动发起提示,要求办理固定资产验收/延迟手续。如果不录入预计完工日期,领用手续无法向下执行。
三、会计要去现场。负责固定资产核算的会计朋友,不能总是坐在办公室里,根据收到的资料去做账。要到建设现场去,去实地了解建设的情况。特别是对一些特别的资产,光看资料,看那些数据,很难理解。去实地察看,对事物有个感性的认识。
四、会计在对由几部分组成的固定资产进行记录时,是分开个别记录还是记为一项,财税微波认为可以从是相对独立的物理形态、相对完整的设计使用功能、相对重大的金额、使用管理上的便捷性等几方综合考虑。这项工作,需要资产的设计建造、使用、管理等部门的配合与支持,会计朋友切勿闭门造车。
在实务中,输送管道、仪表阀门,线缆桥架、通讯系统,因其物理形态、使用功能、空间位置等,在核算与管理时,难度较高。
财税微波一向认为,会计,特别是负责实物资产核算的会计,比如成本会计,要多到生产、建设现场去,了解设备是如何工作的,产品是如何生产的,有多少工序,每个工序物料发生了哪些变化等等。
我们常说要业财融合,财务会计要向管理会计转型。那么,熟悉我们核算的对象,了解其特点,算不算是业财整合的第一小步呢?


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