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开会是每一个牙科都会遇到的。你在开会的时候要明白为什么要开会，开会的目的是什么？我们开会需要注意哪些事项？会议有很多种，其中周例会是牙科中比较常见的一种会议。周例会一般可以选在星期一或者星期天。由于牙科一般周末比较忙，我们也可以选择星期一举行周例会。周例会要想开好，牙科的老板和员工要知道一下这5点： 第1点，确定周例会的开会时间。 比如说我们每次的周例会时间都定在每周一的下午三点到五点进行。那么我们牙科可以把这个开会时间作为一个制度，每到了周一的下午三点，全体员工就集中到会议室召开周例会。 第2点，确定每周的周例会有什么主题。 周例会上我们要讲什么内容，解决什么问题，老板要怎么发言，员工要发什么言……这些问题都要提前考虑清楚。我们要想开会就要确定开会的主题，如果没有主题，这个周例会就失去了意义，不能说想到什么就说什么，而是应该提前想好怎么说。 第3点，在周例会开会之前，确定并传达开会的内容。 牙科老板要明白这次周例会开什么内容，然后把本次的周例会内容提前告知所有的同事，让大家都有一个准备，如果哪位同事想在例会上发言，可以针对本次周例会的内容进行提前准备。 第4点，周例会的主持人要提前选出来。 会议主持人可以是固定的一名员工，也可以是大家轮流做主持人。主持人要控制整个周例会的时间。主持人要注意控制整个周例会的进度，保证整个周例会围绕本次的主题来开展，避免在开会的过程中出现跑题。 第5点，做好记录。 既然要开会就要做好开会的会议记录，老板可以提前安排员工去做会议纪要，最好是指定一名固定的员工来做。其他参会的人员可以准备好自己的工作清单，如果在开会的过程中，某一个工作事项需要交由某一个员工去执行，那么该员工就可以立即在自己的工作清单上写清楚自己要做哪些工作。 周例会的开会频率虽然没有那么频繁，但是每次的周例会也要引起大家的重视。只有大家重视了本次周例会，我们的例会才有意义。牙科老板掌握了一项以上5点注意事项，那么你的周例会的开会效率会有很大的提高。 |
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