许多学习过日语，即使考过日语1级的朋友，其实你真的到日企上班的话，还是会遇到日语上的各种困惑，因为你没有多少实际的工作经验。特别是你在和公司或客户人员写邮件时，往往不知道如何写一封邮件既快速又合理礼貌。今天小编就此特意整理了日语邮件中的几大注意点。1. 不写「お手すきのときに」「お手すきのときに」是指在你有空闲的时候。 原因有二。 其一：「お手すき」＝「今すぐに返信しなくていい」＝「後回しにしても大丈夫」。就是说「お手すき」相当于向对方释放了一个信号，现在你不必马上回复给我的或者说推迟回复给我也不要紧。如果这样，那么你发送的邮件在对方的眼里其优先对应等级就会下降。 其二，有点过分担心或挂虑对方，会显示出上下级的关系的语气。 在要求对方回信的时候，只要提示一下具体的回复期限就可以，这样对方也会容易安排回复。即使对方没有很快回复，你也可以适当的时候再催促对方。 2. 禁止写「させていただきます」有点多余的敬语。为了表现对对方的敬意，一般场合使用「いたします」就足够了。 3. 分块书写参看下面邮件书写的7大块。每行一般在20-30个文字左右，这样容易看。另外关于第5块部分，邮件的详细里建议要分条写“箇条書き”，这样简短易懂。当然如果你把书写格式做成一个模板的话，今后写邮件的效率会大大提高。4. 经常登录一些短语词汇如下图你可以把一些常用短语词汇登录到电脑或iphone里。举例「いつも」，在邮件里只需打这三个字就可以立即跳出「いつもお世話になっております」，这样也会大大减少实际打字的时间。 关于短语词汇的登录你可以这样去操作。 5. 在早上中午傍晚时检查邮件不是说邮件一来就去分散确认，而是说自己在能回信的时段里专心写信回复这样才有效率。 关于回信顺序一般可以按照邮件收到的顺序来处理。当然你先需要看一下对方要求处理的紧急度是否比较高。如果是"大至急"的话，那肯定要马上处理的。一般收到对方邮件后建议在当日内回复。 6. 先回信告诉对方邮件已收到在收到对方的邮件后，有时自己应该会立即判断出不能马上给对方回复。那么这时自己就需要礼貌的回复给对方「受領の旨」和告诉对方自己可以"回答的期限"。对方在收到你这样的一封回信后，就会感觉你这个人能办事，就会留给对方一个很好的印象。这一点是非常重要的，请大家切记注意额。 7. 回信时可以部分引用如下图所示 一般不使用全文引用，一般在关键需要回复的地方使用部分引用，采取一问一答的形式，类似聊天的方式，这样对回信和看信的人都是一种乐趣。 这种回信方式在日语邮件里被称为"インライン回答"，小编作为日语邮件书写老手，这种回信方式也是经常使用。 好了，希望大家能灵活掌握日语邮件的书写注意点，让你在工作中加分！ 最新热文 |
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