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每天一点小技能 职场打怪不得怂  编按：说到快速核对数据,这是Excel操作中的日常工作！数据工作有差之毫厘谬以千里的特殊性，所以如何严谨无误又高效的完成数据核对是其中的重中之重！今天小E为大家带来的课程将就此问题为大家一一解惑！这也是全网最高效的方法，没有之一！  在日常工作中，我们经常会需要核对2份数据，看是否有差异。这个时候，单靠肉眼去看是很难找全找对的。下面就介绍几种快速核对的方法，相信总有一款适合你！ 一、两列数据的差异化核对 比如要核对B列和D列的数据，有2种方法： 方法1：Ctrl+\快捷键 操作步骤： 第一步：选中需要核对的B列和D列。（选D列时需要同时按Ctrl） 第二步：按下快捷键“Ctrl+\”，此时有差异的数据B5和B9已经被选中，再加粗字体（可按快捷键“Ctrl+B”）就可以方便人眼进行识别。 方法2：公式法 “Ctrl+\”在核对时会忽略文本数据中的大小写，比如a1和A1使用“Ctrl+\”会被识别为相同的数据，所以有时候我们需要使用公式进行核对。 1、如果核对的是数字，或不需要区分大小写的文本数据。 操作步骤： 在单元格G2中输入公式“=B2=E2”，然后双击单元格右下角的小黑点，进行向下填充。如果公式核对出数据存在差异，则会在G列中显示FALSE，反之会显示TRUE。 2、如果核对的是需要区分大小写的文本。 操作步骤：可以直接在E2单元格内输入公式“=EXACT(A1,C1) ” 然后向下填充。同样，数据存在差异，则会在G列中显示FALSE，反之会显示TRUE。 公式说明：EXACT是用来比较2个文本是否完全相同的（区分大小写）。 二、两个工作表数据的核对 方法1：使用条件格式 操作步骤： 第一步：先选中第一个表中需要核对的区域，选择“条件格式”——“新建规则”—— “使用公式确定要设置格式的单元格”，然后在公式栏输入=B2<>F2（注意，如果直接选取单元格，则要把公式中的$删除） 第二步：选择“格式”——“填充”，选择红色作为背景填充色，点击确定。此时有差异的数据B5、B9、C7、C11背景色变为红色 方法2：使用选择性黏贴 操作步骤： 第一步：先选中第一个表中要核对的区域，再进行复制。 第二步：在第二个表的第一项数据的单元格内点击右键——“选择性粘贴”，运算选择“减”，点击确定。第二个表中不等于0的部分即为差异部分。 此方法会破坏数据且只适用于数字核对，因此只适合于急需一眼看出表格差异并且该数据无后续操作需求的情况。 好了，如何核对和比较Excel中的两组数据的方法，就讲到这里。 大家快去QQ交流群中下载课件，练习一下~只有多练习才能更快掌握哦~ |
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