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你是被争着抢的助理吗?

 F先生绘 2021-02-06

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今年上半年,找工作进展顺利么?

受疫情影响,行业进入寒冬期。

各个服装公司,不管大的、小的,在招人方面更加谨慎,目标也更明确。在不缺人的前提下,每个岗位只招最优秀最合适的那个。

一边是公司缺助理,缺得力的助理:

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另一边却是助理们找不到工作:

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那,僧多粥少的大环境下,什么样的设计师助理最抢手?

这里先不急于给答案,先看看设计师助理都需要做什么。

设计师助理要做什么?

设计师助理岗对应的是:毕业生或者有1年-2年工作经验的职场新人。

工作内容主要包括两大类:

在公司:
打印表格,搜图/找款式,就款式搭配面辅料下发到版房,和版师沟通款式细节,去版房巡查看样衣进度,工艺单制作,面辅料资料整理,偶尔面辅料供应商来,看新的面辅料,调面料等等;

这部分工作考验助理的专业程度和细心程度。


在外面:
跑面辅料市场广州柯桥上海,找样板、采购样布、找工艺厂、跟踪后工艺,偶尔逛成衣卖场、批发市场、商场、展会等等。
这部分工作考验助理的综合能力和应变能力。

以上就是我们口中俗称的:“打杂”。


殊不知,打杂打的好,也不是件容易的事。


那,什么样的助理最抢手呢?


简单地说,就是具备硬核的专业能力,且做事主动、靠谱、极致的职场新人。

助理因缺乏工作经验,起初一般不会直接负责单款设计开发。

这个层级,硬核的专业能力,实际指的是任务理解力和任务处理能力。

刚入职场,专业能力其实相差不太大,即便是有差距,也会在工作过程中提升。

所以专业设计能力不是这个阶段的主要衡量标准。

当然有些公司也会把个人形象、能不能试衣作为一项重要标准,如果同时具备当然是更佳的。

而真正让助理之间产生差距的,其实是这三个品质:主动、靠谱、极致。


1. 主 动


工作中把主动权掌握在自己手中,是扭转局面的开始。

举个例子

如果上级(设计师/主管)给你2天时间去找明年的流行趋势资料,你会怎么做?

常规助理做法:

花2天时间去找资料,找好后放在文件夹,等上级来看。

抢手助理做法:

  • 第1天去找资料,下班前主动和上级沟通,确定找的东西方向有没有问题。

  • 第1天晚上按照上级的建议,更有目的、方向性地去找资料,第2天下午整理后主动发给上级再次确认。

  • 如果有问题,主动删除方向不对或不实用的资料图片;如果都OK,下班前主动问上级,还有什么需要做的或者思考有哪些可以提升。

这就是:主动。



2. 靠 谱


聪明的人很多,但靠谱的人较少。

助理阶段,工作难度不会太大。有些任务可能和设计衣服完全不相关,但要是能把每一件小事做好,积累信任额度,很快就会被安排做那些相对重要的、相对核心的工作。(就像信用卡养卡,慢慢提额一样)

抢手助理会做到这些:

  • 交到手里的任务,无论大小,定有回应;做事有始有终,不拖后腿。


  • 定期汇报自己的任务进度和阶段性进展,让上级放心、团队放心,也可以及时纠正工作方向,减少无用功。


  • 不要等任务节点到来时,再说工作中的困难和问题。


无论何时总会完成任务,让靠谱成为第一个职场标签。没有比靠谱更重要的职业素养了。


这就是:靠谱。

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3. 极 致


把一件事做到极致是职场升级打怪的最高要求。

极致不是追求完美,而是在自己能胜任的前提下,将任务120%的完成。

把事情做到极致,不仅让成果超出上级的预期,获得更好的机会;还能让自己快速成长,突破瓶颈。

所以说,极致这两个字是针对自己而言的,有没有达到自己的极限。

举个例子

设计师需要了解板房样衣进度,安排助理汇报,你会怎么做?

常规助理:

跑去板房数了一下样衣件数,回来告诉上级说已经出了几件衣服。

抢手助理:

  • 与打版师傅、车板师傅分别核对还没有打好版的款式数量、还没有车好版的款式数量,以及已完整车好的款式数量。


  • 在能力所及的范围内,再核对未车好版的具体原因。

(比如,是否因为面料没配齐?辅料没配齐?印花绣花未到位?)

  • 如有上述问题,用便签做好记录,并清晰地汇报:目前已发现有哪些问题。


  • 最后,把数据用表格简单表示打印出来,不允许打印就手写,交给上级。


此时,你已经将工作初步处理,在自己的能力范围内做到了极致。同时节省了上级的时间,提升了团队的工作效率。

这就是:极致。


总的来说,两种助理做同一件事的区别是:

常规助理仅仅把自己定位成了酱油辅助,抢手助理已经时刻将自己定位成了设计师。


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最后,初入职场,专业技能虽有限,如果能主动、靠谱、极致地完成份内工作,会缩短从助理晋级设计师的时间,迎来更多处理核心工作的机会,甚至会有意想不到的惊喜!

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