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高效能人士的七个习惯

 退休工程师 2021-02-19

人生有三个桶:Now、Soon、Latter

  • Now的桶中装的是当下的事情。一年之内的目标:
    • 希望工作能寻找到12个新的客户
    • 尝试越野
    • 将直通车的活动交接到其他老师手中,为橘子园3年以上的学员提供转轨咨询。
  • Soon的桶中装的是重要的事情。未来3-5年内的目标:
    • 把直通车注册成一个社会企业,
    • 5年内,不管女儿的哪个城市,都能在那个城市生活一段时间
  • Latter的桶中装的是使命。一生要践行的信条:
    • 优秀的人能够准确的说出自己的理想——健康、家庭。

如何达成目标:

所有人能够控制的的资源只有时间和金钱两个,人脉是一个我们无法控制的资源。走过你还愿意回头看你的人可以称为“贵人”。我们为什么期待人脉,我们希望在需要帮助的时候能够得到帮助,首先你需要证明你能够帮助别人。

要想达到目标,我们能够做的就是往这三个桶投入时间和金钱。回首过去一周,自己往以上三个桶中是否投入了时间和金钱。只有往第二和第三个桶投入才算是投资自己,往第一个桶投入时间和金钱会消耗自己。

赵老师投入原则:

  • 时间:一周70小时,花费最多时间在社交上——客户、学生、家人的联系;运动10-15小时;读书5小时/week;剩余休闲娱乐,研究美食,学做饭;
  • 上面的投入规划践行了将资源投入到第二个桶和第三个桶的原则。比如寻找客户的过程是培养人脉的过程,以后可能对自己的事业和使命有帮助。
  • 金钱:花钱买一个课程,自己上或者让橘子上,投资第二、三个桶。

达成目标之后的结果,结果如何验证:

如何和年轻人沟通:去读他们推荐的书,年轻人无法正确的表达自己的想法,转而去和比他们多工作3-5年的人聊天。

如何确保时间和金钱放在三个桶中:

  • 坚持,持续投入
  • 往瓶子里装石头,先放大石头,再放小石头,这样能够保证瓶子里装入更多的东西。我的问题在于分不清楚轻重。
  • 投资自己要做有挑战的事情,做”跳起来“才能做的事情。

如何让三个桶在同一条水平线上:

  • 做的事情和对应桶的生效时间匹配。比如健康的使命需要做一些坚持一生的事情。

何为高效人士:产出和产能平衡

任正非给华为定下的目标:

  • 多产粮食:着眼于短期,多产出
  • 增加土地肥力:建立企业良好的公司文化,着眼于公司的长期发展。

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既要产出的金蛋,有要保护产生金蛋的鹅。如果想要成为财务自由的人,就需要有本金,也需要有工作的能力。

七个习惯的培养都涉及思维定式的转换

思维定式就像我们戴的眼镜,会对我们对外界的真实事物的认知产生偏差。思维定式是可以转变的。

人的发展过程可以分为三个阶段:依赖期、独立期、互赖期。

  • 依赖期:将自己的情绪交给别人控制
  • 独立期:有了自我意识,我能做什么,我为自己的行为负责
  • 互赖期:从我们的角度出发思考问题,达到团队的最大效能。

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一:积极主动

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A和B的差别在于距离:人对外界的刺激能够做出正确的回应,我们拥有选择的自由。我们可以使用自我意识、想象力、良知和独立意志来获得选择的自由。

  • 自我意识:审视自己的思想、情绪、行为的能力
    • 心理学家弗兰克尔的故事,自我意识觉醒,认识到人是可以控制自己的想法。
  • 想象力:超越当前的现实,发挥自己的想象力
    • 弗兰克尔运用想象力,设想自己离开集中营之后向更多人传播自己的想法的经历。
  • 良知:人内心的道德感
    • 帮助狱友获得心灵的解放
  • 独立意志:不受外力影响,自行抉择的能力
    • 坚持自己的意志,认为自己正在做的事情是正确、有价值的。

以研二同学找工作为例:应该为寻找自己的喜欢的工作付出积极的努力,咨询更多的相关人员了解公司的情况。

减肥:减肥过程中,如果朋友约聚餐,如果选择参加,应该做出正确的反应,比如第二天去健身房多跑几公里。

关注圈和影响圈:不要想要去控制没办法控制的事情,关注能够做的事情,持续的说到做到能够影响的事情。

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课堂活动

实验室项目还没结束所以导师不放实习,但是周围人很多已经开始实习,我要怎么做?

  1. 了解情况(找师兄师姐)
    • 与师兄师姐沟通
    • 实验室往年情况
    • 他们的解决办法
  2. 分析情况
    • 分析自己的项目
    • 站在导师的立场想问题
    • 自己的工作意愿
  3. 与导师沟通
    • 表达实习的意愿
    • 完成项目的决心
  4. 做出判断
    • 如果可以实习则做好相应的工作准备
    • 不能实习的情况
      • 与工作规划相关:接受最坏的结果,做好自己的能做的,专注于项目
      • 与工作规划不相关:摸鱼,要事第一
总结

基本原则:每个人拥有选择的自由且能够对自己的选择负责。

思维定式:

抵效能高效能
我无法决定自己的人生我可以做出选择并为此负责

主动过程:

  • 认识到被动消极的倾向并培养积极主动的习惯
  • 决策时主动运用人类特有的四种天赋
  • 扩大自己的影响圈

二:以终为始

如果自己不做规划,外界环境或者身边的人会给我们投射他们的意愿,所以我们要积极主动地规划自己的人生。

心灵之旅

假如你正在参加自己的葬礼,想象现场的情景、你希望亲朋同事会对你有怎样的评价,思考下面的问题。

  1. 你希望人么对你以及你的生活有什么样的评价?
  2. 你希望自己是什么样的丈夫、妻子、父母、子女、亲友?
  3. 你是个令人怀念、尊敬的同事或伙伴吗?
  4. 你希望他们怎样评价你的人格?
  5. 你希望他们回忆起你的哪些成就或贡献?
  6. 你希望他们称颂你的哪些品质?
  7. 你希望对周围人的生活施加过怎样的影响?
  8. 你有没有什么榜样或者偶像?你最欣赏他/她的什么?
  9. 总价一下我想成为什么样的人(至少三点)
个人使命宣言

反思现在

  • 我现状如何?是否快乐?是否有成就感?
  • 是什么一直吸引我?是否与目前从事的事情不同?
  • 我年少时候的梦想是什么?如今对我还有吸引力吗?我目前所做的是否与之相关?

展望未来

  • 标识一个对你有影响的人。
  • 详细说明你想要成为怎样的人?
  • 放松。
  • 收集思路,写出初稿
  • 定期检查、评估、修改

确认目标

  • 确认生活中你所扮演的角色,并描述你在该角色上要实现的最好业绩。(把握生活中的平衡)
  • 围绕你的个人使命,确认三个长期目标。(不要去想怎么实现的事情,只要考虑这些目标是否能够持续支持你的个人使命。)

拆解落实

  • 问自己为什么是这三个目标?为什么他们对于我来说很重要?
  • 不断地问自己“怎样”,强迫自己认真回答,直到出现一个清晰地目标实现步骤清单为止。
  • 将步骤清单排序,并标注时间里程碑milestone。

你的个人使命宣言:

角色目标
总结

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三:要事第一

定义

做事的先后顺序,七个习惯给出了一个四象限矩阵的方法,根绝时间的紧迫程度和目标之间的关联性对所有要做的事情进行排序,比如:

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  • 对于重要紧急的事情,我们立刻做并且通过提前做的方式减少这种情况发生
  • 重要不紧急的事情:着手提前准备
  • 对于不重要的事情,我们可以不做或者授权别人去做
  • 制定周计划,每一周都做一些重要的事情,这样就能够提前积极主动的提前开始要事。
总结

基本原则:效能来自平衡发展的重要人际关系、角色与活动

思维定式的转化:从低效能的急事第一到高效能的“要事第一

主要过程

  • 把时间放在真正重要的事情上,对不重要的事情说不。
  • 关注第二象限的活动。
  • 依照使命宣言、角色定位、目标及优先顺序来规划每周的时间并逐日实践

四:双赢思维

双赢品德
  • 诚信:“实话实说,说到做到”
  • 成熟:“听得懂,敢表达”
  • 知足:“相信世间资源充足,人人有份”
总结

基本原则 : 有效的、长期的人际关系需要互惠互利

思维定式:

  • 低效能:资源是有限的,你多了我就少了的观念
  • 高效能:资源是足够的,我能够通过人际关系的互赖获得比竞争更好的结果

主要过程:不光追求自己的利益,还要从对方角度看问题,找到具体顾虑和问题,寻求解决方案,最终能够帮助对方追求到TA的利益。

五:知彼解己:首先理解,其次被理解

倾听的艺术
  • 目的:是为了理解而不是为了作出回应
  • 手段:语言、动作、语调等全方位的感受和体会
  • 技巧:复述、加入解释、必要时提问
  • 风险:坚持自己的原则,避免被对方影响
总结:

基本原则:先诊断,才能开处方;理解源于 倾听。

思维定式转变:

  • 低效能:我听是为了回应。
  • 高效能:我听是为了理解。

主要过程:移情倾听

六:统合综效

1+1>2

不仅止于合作(1+1=2),还要创造性合作(1+1=3 or more)。

参与者的状态:内心发生了转变,感觉到新的动力和激情用新眼光看待问题,感觉到关系发生了变化。得到了比任何一方的想法都更好的第三方案。

总结

基本原则 : 整体大于部分之和。
思维定式转变

  • 低效能:我们完全不同,要么相互说服,要么相互妥协
  • 高效能:我们地差异是宝贵地,可以帮助我们找到更好地第三方案

主要过程
以双赢思维为统一基础,以知彼解己为沟通手段,在思想、心灵及表达方面持开放态度,珍视差异,収挥创造力,找出第三条道路。

七:不断更新

不仅关注产出还关注产能,不断的时间七个习惯。成长是一个螺旋上升的过程。

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采取行动

  1. 坚持观察自己的语言,逐步将消极被动的语言修正成为积极主动的语言,不为失败找借口,而是为成功找方法。
  2. 将自己的个人使命带回家,贴在床头,不断修改更新自己的个人使命。
  3. 按照周计划表格制定周计划,并严格执行。
  4. 反思自己和某个人(父母/情侣/朋友等)的沟通习惯,尝试执行移情沟通的练习。
  5. 尝试主动利用双赢思维在与人相处或者团队协作的过程中,寻求双赢,甚至収掘到创新的第三条道路。
  6. 找到一件能够让自己精神层面得到更新的事情。
录制vlog
  • 我要目标是什么?我执行的过程?21天,到5月12号交给组长。

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