【原】如何实现Excel数据发生变化时，PPT图表也会相应地自动变化？

职领office达人学院第787个原创技巧

喜爱学习的小伙伴们，这次分享的技巧又是什么呢？赶紧看看社群成员的提问吧。

首先要搞清楚这个数据是插入折线图，还是XY散点图。很显然，我们这位小伙伴以为这个图是折线图，其实这个图是带折现的XY散点图。

 

那这里就会有一个问题，什么时候使用折线图，什么时候用散点图呢？其实方法很简单，看数据结构。

 

如果第一列是汉字和字母组合，例如1月，2月这种是汉字，则只能用折线图。

 

如果第一列是数值，如下图所示，就需要用XY散点图，也就是说散点图的X和Y轴的坐标一定都要是数值。

 

如果汉字加字母组合的数据一定要插入折线图，会发现系统会自动把序号列也算成折线图的一部分。

 

所以这样是不对的。

 

现在已经有了XY散点图，怎么能实现粘贴到PPT的图表会和Excel的数据发生联动呢？

方法如下动图，复制Excel的图表，粘贴到PPT的时候记得鼠标右键，选择“保留源格式和链接数据”。

 

也就是这个按钮。

 

这个时候，只要Excel数据发生变化，PPT的图表也会自动变化。