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函数公式、职场模板、财务应用、分析图表、练习题、软件工具、表格合并、Office 365、Power Query、表格美化、符号作用、条件格式、学会骗、一本不正经、避坑指南、数据整理、筛选技巧、偷懒宝典 👆专题文章👆 👇最新文章👇 · 正 · 文 · 来 · 啦 · 图表是数据的直观表现形式。只要对图表稍加研究，在不同的表达需求时，就能选择对应的图表类型。 可这并不代表Excel中提供的常规图表类型就是最佳选择。例如，常规情况下，体现数据趋势我们会选择折线图。  但是如果我们的需求是体现趋势+具体变化呢？折线图可不擅长体现变化量。除了选择折线图+柱形图外，今天为大家分享另一条思路：阶梯图。 阶梯图顾名思义，像阶梯一样，体现出数据步步变化的过程，在体现数据趋势的同时，又通过阶梯的高低体现出每个阶段，数据变化的具体量。  阶梯图其实是散点图，最重要的思路是将，将每个月数据的差值设置成Y误差线的值。 理解散点图的误差线设置逻辑很重要。散点图的X和Y误差线都有正、负偏差，因此一共有4条线。要实现本案例的效果，只需要保留X负偏差（让月份之间有连线）、Y负偏差（体现月销量的差距），这2条线就够了。   1、设置原始数据 如下图，C列“月销量差值”是用上个月的销量减去下个月的销量，后面Y误差线的值也是这列值。 而X值这里有12个，因为有12个月。  2、插入散点图 选中销量和X值插入散点图。  3、编辑散点图数据  为了保证散点图数据正确，这里还是需要进入图表的数据源编辑对话框，确认X轴和Y轴的数据选择是否正确。 4、添加误差线 选中散点图，为其添加【标准误差】线。 5、设置X误差线 首先设置X误差线，即水平方向上的误差线。这里选择方向为【负偏差】，值为【1】。这样在水平方向上，就只保留左边的线段。 6、设置Y误差线 Y误差线也选择【负偏差】，误差值选择【自定义】。 在指定误差值时，要选择C列的月销量差值。 7、隐藏散点 此时图表的基本形态已经完成了，剩下的就是细节的调整了。选中散点，设置【无】标记，目的是隐藏散点。 8、让坐标轴显示月份 现在X轴显示的是0，1，2……这样的数字，需要显示成月份。选中X轴，设置数字类型为【自定义】，并输入类型为#.”月”。 继续设置X轴坐标的边界值和单位，因为有12个月，所以最小值是1，最大值是12。因为需要每个月的坐标都显示，所以单位是1。 9、美化图表 最后设置一下X、Y误差线的颜色、线的粗细等细节，最终完成了阶梯图表。 也可以为图表添加数据标签，有了数据标准可取消Y轴显示，这样图表看起来会更简洁一点。 |
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