【原】新同事竟然把Excel折线图“掰”成晋升的台阶，瞬间俘获老板的心！

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编按：

哈喽，大家好！为了更好地突出数据的变化情况，我们一般会采用折线图来展示数据。可是每次都用折线图，领导看腻了，又会觉得一点新意都没有。这个时候要就需要我们花点小心思，换个花样呈现数据。今天，我们就换换口味，制作一张别具风格的阶梯图吧！

 

领导说每次汇报产品的销售量都是普通的折线图，还能不能换个花样？没问题！今天我们就换个花样，制作一张具有间歇性、阶跃性的阶梯图，来反映销售量逐月的变化情况。

 

单元格区域A2:B14是原始数据区域，右边是使用折线图生成的产品销售图。

 

图1

 

下面介绍三种制作阶梯图的方法，前两种方法均是线性阶梯图，第三种是条形阶梯图，具体哪种图形更美观那就见仁见智了。

 

1

散点图变形法①

利用散点图制作阶梯图，最重要的步骤就是“改造”作图数据源。具体步骤如下：

 

在D列输入月份，E列按照“E3=B3，E4=E3+B4，E5=E4+B5”的规则，从E3单元格依次填充公式至E14单元格。

 

图2

 

在G列从原始月份的第二个日期开始输入，即在G4单元格输入月份“2”，按照日期序列下拉填充至G14单元格。H列按照“H4=E3，H5=E4”的规则，依次填入公式至E14单元格。

 

图3

 

将第一次变形的数据，即D3:E14区域数据复制为数值，粘贴到G15:H26区域，组成一个新的数据集。再将G4:H26数据复制粘贴为数值，对其设置升序排列，并使用这个新的数据集，插入一个“带直线和数据标记的散点图”。

 

Gif4

 

阶梯效果已经出现，现在只需添加标题，美化图表。

 

Gif5

 

最终效果如图所示：

 

图6

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2

散点图变形法②

此方法主要是利用误差线对数据进行变形，具体步骤如下：

 

在D列输入月份，E列按照“E3=B3，E4=E3+B4，E5=E4+B5”的规则，从E3单元格依次填充公式至E14单元格。（与方法1中的操作一致）

 

G列按照“G3 =D3, G4 =D4-D3，G5 =D5-D4”的规则，对G3:E14区域，依次填入X误差线的值。H列按照“H3 =E3，H4 =E4-E3，H5 =E5-E4” 的规则，对H3:H14区域，依次填入Y误差线的值。

 

图7

 

选中D3:E14区域，单击“插入”选项卡中的“仅带数据标记的散点图”。选中图表，在“图表工具”选项卡中的“设计”栏下，点击“添加图表元素”下拉菜单中的“误差线”，选择“标准误差”。

 

Gif8

 

点击水平误差线，设置水平误差线格式。将方向设置为“正偏差”，末端样式设置为“无线端”，误差量选择“自定义”- “指定值”。在“自定义错误栏”中把“正错误值”设置为“G$3:G$14”，清空“负错误值”。

 

图9

 

点击垂直误差线，设置垂直误差线格式，将方向设置为“负偏差”，末端样式设置为“无线端”，误差量选择“自定义”-“指定值”。在“自定义错误栏”中把“负错误值”设置为“H$3:H$14”，清空“正错误值”。

 

图10

 

设置完成后，可以得到如下图表。

 

图11

 

添加标题，美化图表。

 

Gif12

 

最终结果如图所示：

 

图13

3

条形图变形法

阶梯条形图由一段段的长条构成，条形的长度表现数据的大小，条形按照时间的顺序排列，整个图表看上去就像一级级的阶梯一样。具体步骤如下：

 

在A列之后插入一列，在B3单元格中输入公式“=C2+B2”，向下拖动填充柄，将公式填充至B13单元格。

 

图14

 

选择A2:C13单元格区域，在工作表中插入堆积条形图。

 

Gif15

 

删除图例，更改图表标题为“产品销售图”，美化图表。

 

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选中图表中的蓝色系列，将其设置为“无填充”，“无阴影”。

Gif17

 

最后效果图如下：

 

图18

 

小伙伴们喜欢哪个呢？欢迎留言！