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知乎高赞:领导说“辛苦了”千万别回“应该的”!聪明的人都这么做...

 剪刀手2016 2021-02-23


作者:大脸盘子面条泪
编辑:璐莹


大家好,我是今日份大脸盘子面条泪!

我在家刷知乎,突然看到这样一个问题:领导说「辛苦了」该怎么回答才合适?

我心想这还能咋回答,不就客套客套回复个:「不辛苦,应该哒」就好了呗。

但是我越看下面回答越觉得脊背发凉……

因为,所有高赞回答都在说:千,万,不,要,这,样,回,答!因为领导很有可能话里有话。

我回忆了一下,发现还真是这样……

职场也是一个小小的人情社会,所以有时候我们会选择看破不说破,说一些模棱两可的场面话,然后让对方自己领悟,借此避免尴尬。

不仅跟同事交流有这种情况,跟领导交流也有这样的时候……

就比如,领导说「辛苦了」不一定是单纯的慰藉,领导说「你这个想法很好」,不一定真是在赞同你……

虽然很费脑细胞,但人在职场,很多话确实不能按照字面意思去理解。

所以,到底咋整?

其实,面对领导的话术要学会「解码」,然后再针对其本质进行解答,就比如以下这三种情况。

领导说「辛苦了!」


我的朋友小刘,刚入职场不久,面对领导的话术头疼不已。

前段时间,领导让他准备会议资料,结果他忙忘了,手忙脚乱的准备好,才发现有一个重要资料缺失。开会的时候,他明显露了怯,但领导当时并没有说什么。

会议结束之后,小刘心里有些打鼓,但领导不但没有责怪,反而拍着他的肩膀说了一句:「辛苦了。」

小刘相当疑惑:明明这次工作做的不好,为什么领导还跟我说辛苦了?


其实,大部分时候领导跟你说辛苦了,只是口头问候,这种情况下,你也只需要说句「谢谢领导关心」之类的客套话就行。

可是有一种「辛苦了」,并没有这么简单。

比如小刘遇到的这种情况,因为领导这是话里有话。这句话看似是在关心,其实是想看看小刘对这件事的态度。

打个比方,遇到这种情况,我们可以这样说:「谢谢王总,这次做的不够好,下次会改进的。」

这样既承了领导挽尊的情,又能向领导主动承认:我已经认识到了这次工作上的不完美,并表示愿意改进。
领导说「做得不错,我再考虑考虑!」


经过上次教训,朋友小刘决定奋发图强,一改领导之前对他的负面印象。

于是他做下一份策划案的时候,花费了相多的精力,当他信心满满的交给领导后,领导只回了一句话:「做得不错,我再考虑考虑。」

刚开始他还挺开心,领导夸他做得不错,可转念又一想,不对呀,做的不错怎么还再考虑考虑!?


小刘后来请教职场老司机老袁,对方表示:这句话的重点不是前半句的「做得不错」,而是后半句的「再考虑考虑」。

毕竟,如果领导是真心满意的话,不是应该立即部署下一步计划吗?

「考虑」大概等于婉拒吧。

前半句「做得不错」是在肯定小刘至今为止付出的努力,但后半句才是领导真正要告诉小刘的意图。

领导这么说的时候,可能表示你现在所做的方向跟他预期的方向不符,需要你做出调整。

我们可以这样回复领导:「关于某某方案,您觉得还有什么需要调整的吗?」

这样一来,领导如果有其他想法,也好开口指出你工作上还存在的不足。

如果领导没有给出指导意见,说明这项工作你已经做到了你应尽的职责,接下来只需要等待进一步推进的指示就可以了。
领导说「最近忙不忙?」


我们经常会用「最近忙不忙」来开始一段对话,领导和下属之间也不例外。

大多数时候,领导询问下属「最近忙不忙」只是随口问候而已,就像平时和熟人打招呼「吃过了吗」。

不过,「最近忙不忙」与一般随口问候相比,还是有点特殊,因为有时候,它有其他解读。

我们可以思考一下这句话发生的场景:

第一种,发生在你长期加班,忙得团团转的时候。

第二种,发生在你和领导在谈话当中,领导突然问你忙不忙。

⭐领导表面是在关心你工作忙不忙,实际上是在考察你有没有时间管理的能力。

可能你为了完成工作经常加班熬夜煮泡面,甚至没有时间去过个人生活。

你看起来勤奋又认真,但实际上总加班的不一定是好员工,还有可能是因为你没有管理好自己的时间。


我们在处理工作的时候,可以根据工作的重要程度和紧急程度,分成四个象限。这就是「四象限工作法」

❶ 急事(重要又紧急):一片雷区,如果不立即做好老板分分钟能把你骂臭的事情。

❷ 要事(重要但不紧急):例如「编写公司的预算制度」,「建立公司会议制度」这种要紧,难度也大,可能耗时还很长的活儿。

❸ 烦事(不重要但紧急):临时发生的事,突然派给你的活儿。这种事通常都是时间杀手,烦事越多,越瞎忙。

❹ 杂事(既不重要也不紧急):打游戏、刷手机、和同事闲聊、逛淘宝等等,总结就是摸鱼。

▲ 四象限工作法

把工作分成四类之后,要如何处理呢?

❶ 急事:不用想,马上解决掉它。但也要给自己设定一个底线,比如 40 分钟之内我没有解决它,就向别人请求帮助。

❷ 要事:这些事是你工作的重点,要计划性的做,积少成多,每天做一点点小事,最终就会变成大事。

❸ 烦事:要懂得合理地拒绝,与分责授权。别让自己被烦事所累,导致重要的事情反而没时间做。

❹ 杂事:尽量别做。如果要做,先确定你的要事都已经做完。

四类工作中最容易找上我们,然后耗去我们大量时间的是烦事。

如何才能减少烦事呢?最好的策略就是「授权分责」。

首先,团队协作是分责。大家一起协作项目时要明确划分各人的职责和界限。

其次,个人单线任务授权。如果这件事不是非你不可,或者可以找专业人士代办的话,就尽量不要自己亲自做。

比如,同事突然来找你要一个文件,可以授权给下属去做,自己只负责对接。

与其加班熬夜煮泡面,不如早点下班谈恋爱。

⭐领导表面是在关心你的工作忙不忙,实际上是要派新活儿给你


当你和领导正在关于某事务进行谈话,领导突然问你最近忙不忙的时候,你的警报就要拉响了。

因为这通常都是领导想要派新活儿给你的征兆,这种情况下最好不要直接回答忙或者不忙。

如果说忙,领导眼里你不堪大任,这个事情就派给别人了,长时间下去,可能会错过升职加薪的机会。

如果永远说不忙,那也容易成为任务垃圾桶,什么脏活累活都派给你,你的时间就会被前面说到的烦事占去一大半,用于要事的时间不够。

遇到这样的问题,先别急着回答,而是要询问:

「领导您有什么新的指示吗?」

接下来,你可以视具体情况,决定如何处理领导安排的工作。

仍然按照前面所说的四象限工作法进行分类,该授权分责的授权分责,该作为要事处理的就作相应的计划安排。


你是否觉得和领导关系不好处,领导说话总是话里有话,让人琢磨不透呢?其实一切都有规律可循,今天文章中提到的三点,就能帮你对症下药:

❶ 当察觉到工作上有问题时,领导说「辛苦了」,要积极复盘,找到问题所在,然后对工作进行优化。

❷ 领导表示需要「考虑」时,说「辛苦了」,不要真傻傻等着领导考虑好,而应该直接征求对方的意见。

❸ 领导说「辛苦了」顺便问你忙不忙的时候,要具体情况具体分析,搞清楚对方到底是随口的问候,还是在试探你的工作状态。

无论领导话术多么高深,我们只要保持真诚谦虚的态度总不会有大问题。

工作中对待领导,不用特意地讨好,你若优秀,自然有人为你保驾护航!但也不能过于天真,什么话都直来直去,这样你可能会在将来为自己的低情商买单。


💬

领导对你说什么话,会让你觉得最头疼?


欢迎在留言区聊一聊你的经历~



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