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很怀念小时候，那时报纸、杂志、电视和广播是我们的灯塔，图书馆是我们的星辰大海。那时我们的记忆力好于体力，没有云存储，只有脑回路。 这是申鹤公众号第357天的第357篇原创文章 生娃那天都没有断更的公号，在要开发布会的这几天，竟然断更了两天。 明年的发布会，说啥我都要找个替死鬼，死活不自己当这个总指挥了。 因为要省钱，没找公关公司，所以方方面面都得团队自己来，每天大问题小问题不断。 每天就睡两三个小时，就靠一口仙气撑着。 这时候必须要cue一下周老师，给予了我最大的支持和帮助。 周老师是爱好办发布会的人，大大小小的发布会办了不下五六次，经验是相当丰富，在最开始的筹备阶段给我提醒的很多注意事项到后来全都验证无比正确，接下来就来汇总一下，有些重要的信息，不记下来，就忘了。 以下文字都摘自周老师的原话： 1、在时间很有限的筹备期，务必要抓大放小，你一定要优先抓好三件事情：演讲、嘉宾、片子。这三个事是最重要的。 当然，每场发布会，主题不同，环节不同，所以优先级也都不一样，但一定要把最重要的几件事拎出来，且永远放在优先级。 所以，这两周的筹备期，每每遇到事情繁杂，不知道该从哪抽线头的时候，脑海中就回想起了周老师告诉我的那三个词，嘉宾邀请、演讲、片子，我就立马找到方向感了。 2、嘉宾一定要多多邀请，邀请嘉宾的数量和实际到场嘉宾的数量比是10%。 周老师举例自己办发布会的经验，一般情况下，发3000人的邀请函，能到场300个人就很好了，所以邀请嘉宾的基数一定要足够大。 3、邀请嘉宾要准备电子邀请函（标有对方名字的），和文字的话术。 4、发邀请函的时间一般分为两个阶段，第一个阶段是正式发布会的两周前，第二个阶段是正式发布会的前两天。第一个阶段一定要尽可能提前，因为发邀请函至少要留出4天的时间。 最开始我听周老师这样说完，我还有点不太相信，不就是发个邀请函嘛，哪里复杂了，还需要四天，所以我们这一次是提前一周的时间才开始发邀请函，结果发了一周了，还没发完呢。 5、如果创始人要发送的邀请函过多，一定要找一个帮手辅助，帮手负责逐个发送，创始人负责回复。 6、每天发完邀请函之后，一定要及时统计当天的反馈情况，一般分为四种：确认参加、待定、未回复、拒绝。每天都要更新这个数据，才能及时了解到场嘉宾的数量情况。 7、为什么要特别重视邀请嘉宾的这个环节，目的只有一个，就是要让现场坐满。试想如果一个发布会现场的观众席空荡荡，那肯定不会有很好的气氛和效果，所以，一定要让场子坐满。 8、为了让场子坐满，工作人员里面要专门设置一个组，就叫做填座组，顾名思义，就是要想办法提前部署安排，现场如果有人离场，填座组要安排人把座位补上。 9、不要觉得邀请嘉宾的流程很麻烦，事实上会是一劳永逸的工作，费力气整理出来的邀请嘉宾的名单，在之后都能复用得上。 10、如果没有请公关公司的话，自己的团队一定要做好分工工作。 周老师帮我们把团队分成了下面几个组： 11、预热期的宣传一般包括主海报、登台嘉宾海报、倒计时海报、预热视频、预热公号文章。 12、发布会结束当天的新闻稿一定是提前撰写好的，提前找好媒体，发布会结束当天直接发布。 13、发布会结束后也要再做一波宣传，包括视频的、软文的。 14、总指挥要提前和团队过rundown，至少要联排两次。 15、关于发布会的环节顺序，创始人的环节一定要排在最前面，因为越到后面，离场的人就会越多。 每一句都是金玉良言，在我们的整个筹备期，这些提醒让我们少走了很多弯路。 感谢周老师，我们俩之间很少说什么肉麻的情话。 直到那一天，我被太多的事情搞的焦头烂额，我跟周老师说，怎么办，要不我们找个公关公司吧。 周老师回复说，我就是你的公关公司。 那一刻，我觉得周老师的那一句话，是我听到的最美的情话了。 |
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