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灵活高效的项目管理

 思想者札记 2021-02-23

思想者札记——关于自然、社会、人生的思考,期望与大家思想碰撞、心灵互动。周一、三、五 晚上20点发布三篇原创文章,欢迎投稿敬请阅读、分享!

项目管理是企业管理中经常运用的工具,目前有众多的项目管理软件供企业使用。项目一般被视作为了达到某一特定目标而在一定时间和资源限制下付出一次性努力的任务。

项目通常是由各专业部门抽调人员组成跨专业团队来实施,同时得到诸如分包商、合作伙伴和供应商等外部实体的支持。

项目管理(PM)就是项目的管理者,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效的管理。

采用项目管理有如下好处:产品推向市场的时间加快;资源得到更好的利用;质量更高;客户更满意;对成本和时间的控制更好;团队成员更满意;能够从以前的项目中吸取经验教训;赶超竞争对手。

项目管理是一种灵活高效的管理方式,往往是跨部门合作,需要高度的协调性,其管理的难度远远大于正常的管理模式。

项目管理大师哈罗德·科兹纳说:如何了解企业项目管理成熟度水平?根据高层出面解决冲突的次数来判断(领导越重要,管理越不成熟)。

项目管理可分为5个过程:项目规划、项目组织、项目实施、项目控制、结束项目。

项目规划。明确并核准项目或项目阶段。确定和细化目标,并为实现项目目标和完成项目要解决的问题范围而规划必要的行动路线。

项目组织。确定项目组织结构和项目经理。项目的组织形式一般分为跨职能式突击队式

跨职能式项目管理指职能部门将成员分派至项目小组,由项目经理按项目阶段发展进行协调管理,项目组成员不是全职投入,受职能部门经理和项目经理双重管理

突击队式项目管理指项目经理从各职能部门仔细挑选小组成员,项目组成员处于同一地点并全职工作,项目组成员只受项目经理领导。跨职能式成本较低,而突击队式虽然成本高,但效率高,更具创业精神。

项目实施。配制置好人员、设施、空间、信息和资金等资源。加强团队沟通与冲突处理,协调人与其他资源以实施项目管理计划。

项目控制。定期测量并监控绩效情况,发现偏离项目管理计划之处,以采取纠正措施来实现项目的目标。项目控制包括项目进度、质量标准、成本与预算、客户满意度及团队满意度等。

结束项目。结束项目与项目结束有很大不同。项目结束意味着项目了结,而结束项目包含项目总结、吸取经验教训及项目的后续工作安排等。

(注:本文摘自《企业百论:由创业到基业长青》,翟海潮著,机械工业出版社,2019年1月)

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