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Word日常办公的7个小知识,你一定用得上的高端技巧!

2021-02-24  袁袁袁袁...

作为最常用的办公软件,Microsoft Office Word背后隐藏着大量不为人知的小技巧,掌握了他们可以帮我们节省大量的办公时间,对职场新手来说尤为如此。今天小编就为大家整理了一系列的Word使用技巧,希望会对你们有帮助。这些技巧都是全版本Word通用,大家大可放心学习使用~

1.快速转换大写金额

编辑财务报告时,我们经常会遇到需要输入大写金额的情况,根据拼音来打实在太浪费时间了。使用如下方法可以在输入小写金额后,将其直接转换为大写金额汉字。会计党们听起来是不是等不及了?

如图,首先在Word文档内输入“12345”或任何你需要转换的数字,随后在上方菜单找到插入项里的编号功能。

在弹出的编号选项里,选择“壹、贰、叁…”项,确定后即可将小写数字转换成大写了

2.批量删除换行符

Word文档里每当你开出新的一段落后,前一段的末尾都会出现一个淡色的换行符,有些朋友总会觉得它看起来相当烦人,今天小编就教大家如何去除这个粘人的小尾巴吧。

1.选择开始菜单里的这个符号(图中已用红框注明)

2.打开左上角的word文档图案,选择word选项

选项显示项,将段落标记前的√去掉,点击确定保存即可。

3. 去除复制字体的格式

从网页上拷贝来的文字资料,一般都会顺带复制来它的字体格式,有时候word会被突如其来的一号字体塞满,让文案党们苦不堪言。只能一个一个字去逐个敲打,无形之间你就浪费了许多时间了!

方法一:另外开一个记事本文件,将需要复制的文字先黏贴到记事本内,再在记事本里重新复制一遍,粘贴到word文档内就是正常的字体大小了

方法二:找到粘贴选项,进入选择性粘贴

在弹出的窗口里选择无格式文本,点击确定保存

方法三:在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮,点击右侧的符号会弹出一个新的小菜单,选择“仅保留文本”项即可。

4. 去除自动编号

自动编号有时候在列项时很方便,但有时开新段时总是会把上一段的编号一起带下来,并且开自动在段头空了两行。删了不算,还必须自己将上一段的格式一并改回来,那么如何关闭这个自动编号功能呢?

打开word选项(打开方法详见上文),选择校对选项里的“自动更正选项”

在弹出的窗口里单击键入时自动套用格式,取消下图里两项功能前的√,再确定保存即可。

5.word表格自动填充

有时候我们需要在Word里面做出表格,输入序号之类的工作,但是Word没有像Excel那样的直接批量输入序号的功能,就会给我们工作带来一些不方便。

其实Word也可以批量输入序号,首先选中需要自动填充需要的单元格,在“段落”组中点击“编号”按钮。然后选择任意一种编号形式。然后在表格中就会自动填充编号,节省了大量的工作时间。

同样也可以自定义编号,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”退出后即可。

6.如何快速在word里旋转字体

想要在Word中改变文字的方向,通常可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。

选中要设置的文字内容,只要把字体设置成“@字体”就行,比如“@宋体”或“@黑体”,就可使这些文字逆时针旋转90度了。

7.快速将PDF图片转换成Word文档

有时候我们需要将上司给的PDF图片中的资料复制到文档里,如果靠自己手打的话相当耗费时间,可以去网上寻找迅捷PDF转换器,就可以一键将PDF转换成word了,相当方便。

介绍了这么多word技巧,相信一定可以帮上你的忙吧?假如你也有什么办公小技巧的话欢迎在下方评论区与小编分享讨论~

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