团队花名册:包含了项目组所有的成员 管理工具:清晰定义了每个成员的角色和职责,权责分明,才能各司其职 人力资源承诺书:项目组投入人力保证 ②《项目范围说明书》: 为何存在?描述项目的背景和目的 做什么事?定义项目的范围 谁来做?梳理项目的干系人 做到什么程度?罗列项目的验收标准 什么时候做完?制定项目的里程碑计划 ③《项目WBS表》: 如何实现项目目标?完成所有工作包 工作谁来做?具体工作包责任人负责 什么时候做完?工作包预期的工期 费用多少?工作包预期的成本(人力成本+费用+其他) ④《项目进度计划表》: 具体的可执行工作计划:每天、谁、干什么事 每个工作包的关系:哪些先做、哪些后做、哪些同时做 描述项目进度:什么时候,项目处于什么阶段,已经做了什么事情,还需要做哪些事情,项目进展如何,一目了然 ⑤《项目沟通计划表》: 识别干系人:谁与这个项目有关系 制定沟通计划:用什么样的方法和哪个干系人沟通,沟通什么样的内容 指定负责人:这事谁来做 ⑥《项目会议纪要》: 会前充分准备:开会前要准备些什么(何时、何地、何人、何事)?与会人员的角色与职责是什么?他们各自要准备什么? 会中有效控制:会议的议题有哪些?哪些达成共识了?哪些未决?谁发表了什么观点? 会后跟进监督:会议产生了哪些行动计划?谁负责?什么时候完成?达到什么标准?谁来监督检查? ⑦《项目状态报告》: 当前周期项目总结:项目是否顺利?进度是否正常? 当前周期的工作回顾:当前这个周期都有哪些任务,是否都完成了? 未来工作计划:项目组下一步的工作计划是什么,要做哪些事? 预算与实际对比情况:截至当前,成本/费用/人力是否符合预期? 上一周期问题是否跟进:上一阶段遗留的问题是否解决了? 有何新风险:新识别了什么风险?出现了什么新问题? 是否需要帮助:是否需要公司的支持? ⑧《项目风险管理表》: 风险识别:风险项描述列表; 分析风险:评估并量化风险项(发生概率、影响程度、综合等级); 应对风险:风险项的相应计划、责任人; 跟踪风险:风险项的状态(开放/关闭); ⑨《项目变更管理表》: 记录历史的变更信息:什么时候,哪个阶段,发生过什么变更,谁申请,谁审批? 变更的内容:为何要变更,变更什么内容,谁申请的? 变更的影响分析:变更的影响范围有多大,对成本/进度/资源都有何影响? 不变更的影响:如果拒绝变更,会有何影响? 审批人:是否同意变更,谁审批的,什么意见? ⑩《项目总结表》: 回顾项目的目标:有哪些目标?计划什么时候完成?多少预算? 评估结果:实际上,哪些完成了?哪些没实现?什么时候完成的?花了多少费用? 分析原因:计划与实际是否一致?产生了怎样的偏差?为何会出现差异? 总结经验:每个人都从项目中学到了什么?有哪些经验可以保留下来?哪些可以直接付诸行动?哪些可以归纳总结为工作方法?哪些可以直接推广到公司其他项目组? |
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来自: 阿明哥哥资料区 > 《59.项目.质量.现场管理》