博士生最常见的三个效率低下的原因

图片来源：网络

来源：物理所研究生教育，已获授权

读博期间觉得自己“效率不足”？在这篇文章中，我分享了我们在爱沙尼亚和西班牙举办的博士研讨会上提出的三个最常见的影响效率的原因。我希望这能向博士生表明他们面对的原因很普遍……

下面，我描述了48名博士生在爱沙尼亚和西班牙的四个不同研讨会上提到的三个最常见的影响效率的因素。当然，这个样本虽然可能不具有代表性。然而，我希望它们是影响研究生效率中的几个反复出现的问题。

01.

不明确任务的优先级

人们提到的一个非常常见的效率问题是我所说的“任务冲突”:我们必须(或想要)做很多事情，但我们一天只有这么多时间。其结果往往是论文任务(尤其是需要很长时间深入努力的艰巨任务)仍然没有完成。比如:有些博士生有教学任务(让他们感觉更紧迫，几乎没有时间做论文项目)；有些学生从事8小时与论文无关的项目；有的学生不得不照顾家庭…论文本身甚至也有各种各样的“文字问题”亟需解决，于是远离了论文的重点(并为其他重要的研究活动留下很少的时间)。

所有这些问题都有一个共同的特点:它们都是我们多重身份或价值观之间的冲突。如果我们只重视我们的研究，就很容易在论文中取得成果……但我们也重视其他工作和家庭，也想成为一个好的专业人士、好的合作者、父母或子女。然而，对于许多博士生来说，平衡总是朝着同一个方向倾斜:远离重要的论文工作。

为什么会这样呢？这似乎在很大程度上取决于我们的具体情况(个人和论文)以及我们的倾向。一些学生自己提供了的原因是:因为论文任务看起来模糊且庞杂(即，不清楚下一步该做什么，或如何做)；因为一个人倾向于在满足我们自己的要求之前满足别人的要求；或者仅仅因为一篇论文在紧迫性上比不上一个哭泣的婴儿(你的孩子)。

总之，主要问题是生活很复杂。我们总是会遇到这些冲突（在论文之前和之后）。但是，它是有可能找到一个平衡点的。因为许多博士生成功地做到了。

02.

不舒服的情绪

这个因素让我感到惊讶，因为在研讨会的不同板块中都涵盖了这种情绪。然而，经过一番思考后，我觉得这是对为什么我们没有效率这个问题的一个不同寻常的深刻回答。这些博士生能够认识到这些低效率行为背后的问题:不舒服的情绪，以及我们的大脑(有时是无意识的)在努力避免它们。

博士生认为效率低下的情绪其实也各不相同。最常见的是焦虑(例如，“我没有足够的时间完成论文”)和不同形式的恐惧:害怕导师的批评，害怕没有做正确的事情。有人也提到了挫折，尤其是在一个实验给出了不好的或不确定的结果之后。影响效率的其他常见情感障碍是内疚和面对困难或乏味的论文相关任务时的无聊感。

我很容易感同身受。我回想起论文中许多经历过这些情绪的时刻

03.

缺乏重点：分心、打扰和拖延

在我们的研讨会上，学生们提出的最常见的影响效率的原因是难以集中注意力。这可能会让研究之外的人感到惊讶:对许多人来说，注意力不集中是生活中的一个事实(尤其是，如果你口袋里有智能手机的话)。然而，任何攻读博士学位的人都会很快意识到，许多研究任务(从阅读密集的论文到进行严格的数据分析或清晰的书面交流)需要大量的注意力和技巧。

然而，注意力不集中的原因千差万别。对一些学生来说，他们大多是外在的:同事打断我们的工作(无论是寻求帮助还是随意聊天)；或者家庭成员和室友。干扰因素也可以采取意想不到的形式，使我们偏离主要的、重要的(通常是与论文相关的)任务。

学生们还提到了由于内部原因而导致的注意力不集中。这可能是因为一个人试图同时做太多的事情。或者，我们因休闲活动（“只是我最喜欢的节目的另一集”）或工作活动（“我会回复这些电子邮件，而不是执行让我感到恐惧的大而繁琐的论文任务”）而拖延时间。

在内部还是外部因素中，经常会提到手机。要么是因为我们在自我干扰和拖延中使用手机，要么是因为它干扰从而吸引了我们的注意力。

正如你可能猜到的那样，自从居家办公以来，这些影响效率的因素被更频繁地提到。如今，许多学生被迫在家工作，或者面临更多的后勤问题。