分享

人才管理 | 关于企业中的人才甄选评价体系,你了解多少?

 惟知行度易德 2021-03-18

图片

本文选自TCC线上课程《BEI行为面试官—基于胜任力的BEI行为面试技术在组织中的应用实践》,文末可获取课程优惠券,收听全部内容。


企业在人才管理选育用留的各个环节中,都需要对员工的绩效、能力、素质、品德等等各个维度进行甄选、评价,通过提高人的能力,最终打造组织的核心竞争力,本节内容就是跟大家一起梳理一下企业的人才甄选评价体系,让大家对人才甄选评价的体系有一个框架性的了解。

01 德能勤绩表

说到对人才的评价,我第一时间就想到了一张著名的表格,它是被几乎所有的企事业单位和政府机构用于对人才进行评价的表,就是德能勤绩表

图片

我们随便从网络上搜寻一下,度娘就会给你大量的关于德能勤绩考核的表格,我甚至看到了对于幼儿园老师的德能勤绩考核表…很多机关事业单位为了配合考核工作,还制作了大量图文并茂的宣传文件,图示就是我搜寻到的一张宣传图片,文案设计和配图,很有文化气息~

图片

来,看看这份针对幼儿园教师的德能勤绩廉考核表吧,这是一份考核用表,在德能勤绩四个维度的角度上,增加了廉洁的考核维度,也细分了具体的考核项目,也分配了打分的权重,辅以考核评估的流程和制度,完成对人才评价的闭环。

不过,看到针对这份幼儿园教师的德能勤绩廉考核表后,相信很多同学会会心一笑,“呵呵”……

回到我们大部分企业中的实践视角,我觉得这个“呵呵”送给我们自己,绝大部分同学也不会觉得奇怪。在针对人才评价甄选的企业实践中,我们也做了不少没有实际效果的表面文章。

如果要追求这其中的责任,很大的一个原因,在于我们在人才评估甄选领域的专业知识积累不够有关。所以我们就只能人云亦云地抄袭别人的流程和工具表格,就像图示的幼儿园,针对幼教老师的考核维度里,竟然还有“廉洁”!想不通照顾一群娃娃的幼教老师们,有多少机会能够接受他们的服务对象送的礼品?

图片

02 人才甄选评价体系

回到我们的主题:人才甄选评价体系,本是人力资源管理体系的一个环节,我用华为人力资源价值链管理的模型,来说明一下组织里价值评价的重要性。

在华为的人力资源管理体系中,人力资源的价值链有三个管理要素:价值创造、价值评价和价值分配,它的管理的核心是一个特定的人群:奋斗者。

其中,价值评价的一个核心环节,就是要通过人才甄选和评价,把奋斗者鉴别出来,把不能创造价值的人群淘汰出去。除了区分人群,价值评价还有:

  • 针对职位的价值评价:区分不同职位给组织带来的价值差异,匹配合理的岗位薪酬;

  • 针对员工任职能力的评价:区分同一职位上不同的能力差异,规划员工的发展通道;

  • 针对员工绩效结果的评价:区分员工在工作中的绩效结果,给予公平合理的奖酬激励~

图片

暨由华为人力资源价值链管理的启发,我总结了一下组织中人才甄选和人才评价的应用场景,分别在招聘、培训、绩效、薪酬、劳动关系、企业文化、干部和组织管理等模块都有实践场景:

1.   招聘模块:通过招聘面试和人才能力胜任度测评,辅助人才引进的决策;

2.   培训模块:通过对员工培训效果的评估,提高人才培养的效率;

3.   绩效模块:通过对团队和个人的绩效评估,用于奖酬激励;

4.   薪酬模块:通过对岗位的价值评估和员工能力胜任度评估,确定岗位薪酬体系和个人定薪;

5.   劳动关系:往往通过对组织满意度、敬业度、团队氛围等等测评,帮助发现团队的状态和问题,从而进行针对性的改善;

6.   企业文化:通过企业文化环境成熟度的评估,发现组织文化的问题,进而改善。

7.   干部管理模块:通过对干部的领导力素质、管理能力/管理潜力进行评估,

8.   组织管理模块:通过组织能力诊断、组织成熟度的评估结果,发现组织中的问题,给出组织发展的诊断建议。

为了让大家对以上模块的评估场景有更深刻的理解,我跟大家一一说说对于每一个模块的评估场景的理解,也同步给大家举一个标杆案例或者具体的工具,让大家对此有更深更广一些的理解。

(1)招聘面试

图片

招聘面试环节的核心,在于考察应聘者胜任岗位的潜质。从这个逻辑上看,跟胜任岗位有关的考察要素依次有:

·  是否能够完成岗位工作任务的相关专业知识和能力;

·  是否能够在这个岗位上干出更出色的绩效的素质(潜质、特质);

·  候选人是否有意愿加入本企业;

·  候选人能否适应企业的文化,跟周边的人沟通到位,跟上级和谐相处;

以上几个评估维度时验证岗位胜任度的核心要素,我们在面试评估时对其学历、年龄、工作阅历、行业经验、品行素养等的考察,都是从辅助维度上做的验证而已。因为招聘面试时的考核评估要素非常多,因此设计多维度的面试评估标准、设计结构化的面试流程,有助于帮助提高面试评估的效度,从而提升岗位的人岗胜任度比率。

从这个视角看,大家是否能够理解本次课程的前言部分的示例:谷歌、腾讯等几个标杆企业的人才评估案例,都设计了多个面试环节的结构化流程,针对候选人的多项评估要素,采用了专业的测评工具辅助决策~~同时,这些企业还会针对面试流程中的过程指标,定期进行数据的分析,针对流程环节的短板部分重点改善,用大数据分析提高招聘面试的精准度和效率~

谷歌、腾讯、东软实践告诉我们,BEI行为面试是企业成本最低、效率最高的人才评估工具

(2)培训评估

图片

培训评估的核心,在于评价员工通过培训学习后带来的能力提升。

在培训评估的研究领域,最为知名的就是“柯氏四级评估”方法,从四个层级评估培训带来的效益:

  • 第一个层级是评估学员的反应(Reaction),如学习参与度(出勤率)、相关性(学习内容跟所需能力的对应)、客户满意度(也就是学员满意度问卷中呈现的学员对于课程的评价);

  • 第二个层级是针对学习的评估(Learning): 测定被培训者的学习获得程度,包括知识、技能、态度、信心、承诺等等;

  • 第三个层级是对行为的评估(Behavior) :考察被培训者的知识运用程度,也就是学员的行为改变。

  • 第四个层级是针对成果的评估(Result):计算培训创出的经济效益,也就是业务结果,如期望的业务成果、领先的经营指标等等。

柯氏四级评估评估在实践中,一级评估的结果最为容易获取,直接通过培训满意度调查问卷,在课程结束后的一定时间内进行打分就可以得到;二级评估需要通过知识考试或技能考核获得;三级评估需要通过调查访谈学员的上级、上下游环节的里利益相关者进行调研获取;第四级评估数据一般比较容易获取,但因为培训跟最终成果的直接相关度没有那么大,因此这个评估无论从理论上还是从实施上,难度都非常大。

在人力资源管理的各个模块里,培训模块是最有专业技术含量的工作之一,以我的观察看,这个领域的企业实践需要提升的空间最大,大部分企业的培训工作还处于请外部讲师上课这个阶段,所以培训评估还处于一级,让学员填写培训满意度问卷收集数据。在一些企业规模已经比较大、对人才发展重视的企业,往往会设计培训项目,但其中最为核心的环节,往往也是上一些版权课,因此这个专业领域的发展,还有很大的成长空间,同学们加油哦~~

(3)绩效评估

图片

员工绩效评估的本质,在于通过对员工工作成果的管理,达成组织战略目标。

因此一个企业绩效管理体系,本质不是对员工的考核评估方法,它的核心内容有三个:

·  第一个核心内容是,对于公司战略目标的澄清:企业战略需要变成组织层面的目标和行动计划,才能保证能够被有效执行;

·  第二个核心内容是对部门绩效指标的监控和改善:通过运营管控,定期检讨经营过程中的绩效指标数据,制定有效的改善举措;

·  第三个核心内容,才是对员工绩效成果的评估和基于绩效考核结果的奖惩激励管理。

基于对员工绩效评估本质的理解,所以在企业建构绩效管理体系的起始阶段,我非常不建议大家从全体员工的考核做起,也不建议一开始就盲目制定员工奖励和淘汰制度,在目标不清晰,指标不明确、经营数据不完善的情况下,这样会激化矛盾,让考核评估体系遭遇员工的抵制。

最佳策略要从企业战略目标分解做起,从部门的绩效管理做起,通过公司和部门的绩效数据管理,积累经营管理经验和经营数据的同时,也慢慢建立起大家对于全员考核的经验和意愿。

(4)岗位价值评估

图片

岗位价值评估的核心在于评估不同岗位之间的相对重要性。

岗位价值评估是在薪酬体系设计的过程中的一项基础工作,它是通过对不同工作岗位在组织内部的价值视角,用一系列评估要素进行打分,把组织内部的所有岗位的价值高低区分出来,基于岗位价值,作为设计岗位固定薪资的理论依据。

这是一项看起来“专属”于咨询机构的工作,因为薪酬体系的设计往往不是常态化的工作,所以很多企业的HR对此领域的专业做法并不是很熟悉,包括负责薪酬管理的HR。它的最终产出是职等职级表,把不同岗位的价值用量化的数据标识出来的一张表。

这里就不对此详解了。

(5)劳动关系评估

图片

如果把很多工作归类到劳动关系模块,针对这个专业领域的评估实践还是蛮多的,常见的有满意度、敬业度的评估,针对团队的组织氛围评估和针对员工的心理健康评估等等。每一项评估都有其特有的目标。

·  譬如满意度,它的目的是通过员工对于企业管理中的每一个细节进行调查,发现经营管理中的问题,最终改善不足、达成员工满意;

·  譬如敬业度,它的目标是通过员工的意见反馈,呈现直线经理在团队管理上的状态,最终用员工敬业指数的形式呈现出来;

这里特别说说敬业度评估,这里说的敬业,不是我们传统理解上员工敬业,而是员工对于组织的满意度感受,从四个敬业阶梯,也就是我的获取(针对基本需求的满意度调研)、我的奉献(针对管理层支持的满意度调研)、我的归属(针对团队合作维度的满意度)、我的发展(针动员工成长发展方面的满意度调研),设置了最少12个问题,因此敬业度调查也会被曾为Q12。在实践中企业可以在此基础上进行优化或者增加问题、以及评估维度,以取得更为翔实的信息。

(6)企业文化评估

图片

企业文化的评估,核心在于评估企业文化环境的适应性。这个适应性指的是,是否能够适应企业经营环境、是否适应企业战略目标的要求等等…..

一般人的理解里,企业文化管理还是比较务虚的工作,如何评估,通过哪些维度评估,这样的一个评估最终要达到什么样的管理目标?我用一个曾经在集团内部获得3项管理创新大奖的企业文化改善项目,来给大家通过案例分享一些创新的思路。

这个项目起源于中国移动深圳分公司党群工作部的一个需求,公司党委书记希望通过组织文化环境的评估和诊断,有效评估各级部门在企业文化工作推进上的成效,最终达成让员工满意敬业、社会支持认可、企业业绩提升,优化组织核心竞争力。

我们在此目标上设计了一套企业文化环境诊断指标体系,分别从员工的幸福度、敬业度和企业中的责任心三个维度进行评价,并设计了20个维度、40多项评估要素,组合成为一套完整的企业文化环境诊断指标评估体系。据此目标,本次文化诊断和评估将分别从三个维度建立起测评指标体系:

  • 员工幸福指数:从幸福环境、幸福工作、幸福成长、幸福价值四个维度展开,设计相应的评估指标和问卷;

  • 团队敬业指数:从敬业基础、敬业支持、敬业团队、敬业发展四个维度展开,设计相应的评估指标和问卷;

  • 企业责任指数:从本职责任、团队责任、企业责任、社会责任四个维度展开,设计相应的评估指标和问卷。

企业文化测评指标体系设计出来,不是这个项目的亮点,这个项目最大的创新点,在于把比较务虚的企业文化测评维度,跟具体的经营管理工作紧密结合起来了:我们的评估指标和问题,皆是来自企业经营过程中,作为管理者需要关注和可以改善的点,这些指标和问题来自顾问组六位资深顾问深入深圳移动三大条线50多个基层部门对员工进行访谈,最后总结出来的在问题最为突出的问题。譬如:

  • “我所承担的工作压力适度 ”;

  • “我们有机会与部门(分公司)内部的管理者进行跨级沟通”;

  • ……

在得到员工的对此指标回答并不是很满意的时候,每一个测评问题后面会自动跳出追加问题,也就是引发员工不满意的具体原因(一般5-8条可选),让员工反馈问题点。如,在某年度的测评中,部分员工感觉工作压力过大,最后总结出来三条最为核心的原因是:

1、工作任务过重;

2、新业务过多;

3、直接上级给与的资源支持太少。

通过反馈问题,和问背后的原因,公司在企业文化环境上的改善措施就比较容易聚焦了。

(7)干部评估

图片

在组织里面,对于人才的评估应用实践场景,除了人才招聘过程的面试甄选评估外,另外一个最为常见的应用,就是针对干部的评估和盘点了。

干部评估的核心,在于评估其胜任未来管理岗位的领导力潜质。毛主席曾经说过,“正确的路线确定之后,干部就是决定性因素了”! 可见一个组织管理中干部管理的重要性。

在TCC多年来专注干部人才评估和盘点/以及教练/发展的众多咨询实践中,我们特别建议企业通过公开(开门)或小范围(闭门)盘点的方式,对公司的核心人才,特别是后备干部进行公平公正和严谨的评估,基于大家的共识,进行人才决策。这样的盘点人才的价值,除了甄选出胜任潜质更高的一批后备梯队进行针对性培养外,还能给组织带来:

1.   战略链接,通过建立战略导向的人才标准,将人力资源与战略链接在一起;

2.   统一语言,通过公开的评估和盘点人才过程,培训不同管理者用同一把尺子评价人;

3.   实战练兵,通过公开的评估和盘点人才过程,展示和培训管理者的识人用人水平;

4.   形成机制,甄选一批更有胜任潜质的高潜质人才,形成人才梯队,搭建人才供应链;

5.   培养梯队,盘点出的高潜人才会进入人才吃,通过系统性培养,加速人才梯队的成熟度;

6.   责任归位,把人才管理的责任,真正交还给直线经理,人力资源则承担组织赋能的角色。

图示展示了TCC在人才盘点和梯队建设咨询中的基本流程,我们往往会先从人才标准的构建开始,然后选择某一关键岗位,设计并组织测评,基于测评数据,组织人才盘点校准会议,最后基于盘点结果,进行人事决策和人才发展。

(8)组织评估

图片

组织能力评估的核心,在于发现组织发展中的问题,进而找到解决方案,提升组织能力。也可以叫做组织诊断,是指在对组织的文化、结构以及环境等进行综合分析与评估的基础上,确定是否需要变革的活动,即管理者对于是否应该变革、哪些地方应该变革、是否具备变革条件等问题,逐一做出明确回答的调查分析活动。

一般情况下,对组织能力的评估会聚焦在:

1.组织战略和经营策略;

2.组织结构和形态;

3.组织价值观和组织文化;

4.组织管理流程和作业流程;

5.组织效率和效能;

6.部门设置和岗位设置;

7.工作设计问题;

8.组织知名度、组织能力、组织伦理、社会责任、商业信誉、品牌价值;

9.组织内部冲突状况;

10.人力资源诊断,包括薪酬福利状况、绩效管理状况、培训与发展状况、职业生涯管理状况、人事政策、制度问题、员工关系、员工素质…

等等层面展开,用于组织的机制建设、组织变革前的基础信息把握,保证变革成效。

组织能力评估有很多经典的模型,著名的有麦肯锡7S模型、杨国安教授提出的“杨三角”,被阿里巴巴用的声名鹊起的”六个盒子“……等等。图示展示的就是”杨三角“模型,从三个维度:员工思维模型、员工治理方式、员工能力三角审视组织能力,发现问题,提出诊断方案,进而帮助组织成长、战略达成。

03 组织人才评价体系模型

以上,是组织中关于对人才进行评估和甄选的场景。无论哪一种应用,从理论上,一个完整的人才评价体系都应该包括评价理论、评价标准、评价方法和工具、评价专家、评价题库、评价后的反馈等体系。

图片

我用一个示例说明以下,譬如针对管培生的校园招聘,针对管培生的评价体系就有:

1、管培生评价理论:根据管培生的发展方向,要对管培生招聘甄选过程进行研究的,如管培生的甄选评估模型,重点评估哪些能力素质,用什么样的测评工具和流程…….如果我们要设计一个管培生的校园招募方案,就需要建构这些理论模型,当然从实践的角度,最佳路径网络上还是可以从网络上百度,有大量的论文研究。

2、管培生的评价标准:针对官培生,重点要评估他们未来的管理潜质,围绕他们的学习能力、人际能力、目标导向、客户导向、事业心、成就动机等维度重点筛查;

3、评价方法和流程:首先从个人的基本条件上,学校和专业背景、学习成绩、学校推荐信、面貌形象作为筛选的基本条件、在面试中重点评估并优选那些在学习能力、人际沟通能力、事业心、成就动机、目标和客户导向等素质上面评估优秀的同学,其中,为了提高面试的效率,也可以采用群面和无领导小组面试的方式,加快评估的效率;当然也需要通过面试或者其他方式筛查个人的意愿、价值观的匹配度、以及品德素养,如果有不符合项,也会被排除。有些企业,会采用在线测评工具,评估其性格特质、智力、思维能力或者其他素质,增加评估的精准度。

4、评估专家:一般在校招前,会组织公司的面试官团队,或者测评工具专家,针对管培生的招聘标准、流程、测评工具的应用、面试技巧等进行培训,统一认知,提高能力。

5、评价题库:可以根据人才标准,设计基于BEI的面试题库,提供给面试官参考。

6、评估反馈:可以设计面试评价表,针对每一个应聘者,记录其评价意见。

图片

本章节部分是扩展知识部分,我把人力资源管理中的涉及到组织和人才评估/甄选的场景做了一个框架性的描述,并通过案例或者我本人的理解做了延展性的分享,跟我们的系列课程主题BEI行为面试技术没有直接的关系,特别说明一下。

既然提到了人才评估体系的建设,我再次把话题扩展到人力资源管理体系的建设上,我说说对于HR管理体系建设的本质的理解,我认为,HR管理工作的本质是赋能,赋能组织和个人,让业务部门经理责任回归,承担起本部门人力资源管理的主要责任。把人力资源管理工具,本章节提到的人才测评和甄选的专业技术,培训给业务部门主管,让他们用起来用好,帮助组织在招到、选拔到更优秀的人才,提高组织人岗匹配度。


TCC回馈粉丝的小活动来啦

    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。
    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多