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2020年2月，受疫情冲击，公司整个2月到3月基本都没有新增业务营收，所有企业都在寻找出路，这种情况下我们公司做了一件事情，也是因为这件事情的推动，我才跳出了财务人固有的工作思维，看到自己身上更多的可能性。 2019年初，公司业务快速发展，我们进行了一次大规模的团队扩充，团队扩充也暴露了很多企业管理的问题，尤其是在财务报表上费用项中反应的问题。 首先第一暴露的问题是，企业需要一个费用的从预算管理，包括事前、事中、事后的完整链路的管控，让费用成本降低、让公司效率提升： ①例如：人员增加后，为了管控员工差旅成本，公司一直让行政管控差旅进行机票、酒店等预定，但是人员增加后，逐个预定给行政部门带来巨大压力，再加之企业各类物资采购等，行政不得不加人，但治标不治本，类似这样的传统事前管控办法完全跟不上企业发展需要。 ②随着人员增加，财务的压力也与日俱增，报销、贴标、发票合规问题，财务人员也不断加人，但是员工任然抱怨报销麻烦，从公司整个费用项报表来看，费用支出增长的问题依旧没有解决。 其次是整个企业费用支出看不到全貌，企业无法制定行之有效的管控决策： 因为很当月发生的费用都没按当月来算，包括商旅、补助福利、企业采购、市场活动费用等等，因此单就月度的报表来分析依旧无法制定合适的政策。尤其是具体到每个支出场景的花费，哪些环节花多了、哪些环节可以节约，企业无法获悉和把控，所以现在的费用项的报表数据对于企业决策管理依然不够。 为此，差不多有一周时间，我们财务每天陪着老板远程开会逐笔了解公司过去一年的花费，都没有在制定管理办法上有更多收获和进展，最后我们决定让财务部负责引入专业的管理系统帮助企业实现上面这些管理目标。 所以几乎2019年4月的一整个月，我都在和财务团队一起做费控系统的选型。由于做了快两年的报表会计，自己对每个月统计费用会计的数据还是非常有感知的，也非常赞同公司做这个事情，那段时间我把市面上大部分的费控管理系统全部调研了解了一遍，甚至和其中的一些厂商进行了接触了，了解后的结果如何？接下来的分享就是很多朋友私信我的感兴趣的内容。 首先，我们国内在这方面有商旅管理的TMC厂商，但只能解决员工商旅订票这一块的问题，另外一类是纯做费控SaaS厂商，这些厂商是将商旅资源、传统报销搬上了线上，和企业OA、ERP等财务系统进行打通，和一些商旅场景供应商做了合作，不一样的地方就是谁家的场景资源更多，费控流程管控更高效，但是整体来说，只是让报销流程快了一点，让发票更合规，也可以省一部分的钱，还有一家企业是做企业全部的支出项的管理，有点是全面覆盖，而且可以有全面的数据支撑企业决策，做数字化管控。 以下是费控和企业支出管理这两类的选型对比，我整理了一个表格供大家参考了解↓↓
两种类型，一种是传统的费控SaaS厂商，一种是做企业支出管理，企业支出管理是将费控+支付+场景进行了结合，所以对比下来第一个感受就是，分贝通家企业支出管理平台的场景聚合太强了，企业前端各种费用支出的场景全部都覆盖了，什么外卖、快递、打车、对公付款等等，因为我们使用也不仅仅只有差旅，还有加班用车，采购这些场景，费控和TMC只涉及商旅。 其次是，费控和TMC没有支付没有交易，分贝通家是做了App、网银、虚拟卡三种支付方式，所以是可以让员工用这些交易方式可以直接花公司钱，不用垫资的，这点太超前了。 还有就是对比费控管理，费控管理是属于事后报销管控，主要通过规则管理，不能在具体场景细节里进行费控管理。分贝通家是因为聚合了企业全部支出场景，可以按照企业流程和标准多方面的进行管控，可以根据不同场景定制化设置管控规则，很灵活也很全面。 最后一个就是从赋能企业决策角度来看，因为一个管理系统最后还是要回归给企业带来的价值的，其费控类为给企业提供的是发票流和信息流，分贝通是资金流、发票流、信息流都可以提供给公司，这一点分贝通对帮助企业财务数据决策非常大，因为没有完整数据，决策永远不能闭环。 2021年初的时候，我在某网站上写了一个帖子，分析了一下费控行业，当时很多朋友评论来和我了解情况，我个人觉得这件事情对我后面晋升财务主管最大的帮助是我的思维改变了，我开始带着问题看财务报表，做对外财务工作的时候，我的想法和行为都是不一样的。 很多人说财务人分两种，一种是能做CEO的、一种是能做表的，我希望我的分享能让大家在这样一件小事上体会到财务人还可以有很多种。当然今天这个分享也是号召大家来给大家细节的分析下市面上的这些厂商。 看我上面这一顿文风分析大家也知道我们最后选择了用分贝通，因为本质上他们不是一个只做传统的费控，而是下一代企业支出管理。 我整理了一些他家最新的消息截图内容，供大家更全面的了解。他家近期刚完成C轮融资，是腾讯和高瓴投的，也是非常强势。 他家还有一个很吸引我的地方就是，他们的确是在颠覆了传统报销，员工不用垫资、财务不用贴票，改变了员工的支付体验、减轻了财务的工作量，这个是在我们现在的应用过程中切切实实感受到的。 非常感谢大家耐心看完我的内容，想了解此类厂商的或是想了解我的更多职业成长的都可以给我评论留言。 |
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