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作为采购人员,核心竞争力是什么?应该怎样提升自己?

 臧海珍CPPM 2021-03-26

为一名采购人员,经常会思考的一个问题是:你的核心竞争力是什么?

采购人你的核心竞争力是什么?

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首先,一个采购从业人员的核心竞争力,包含方面:硬核技能和软实力技能。硬核技能,也就是你在采购领域的专业技术能力。例如专业背景,大学专业,工作经验等;或者说是职场中常常被提到的沟通能力。采购人员具备有效率的需求沟通必然在职场中会有事半功倍的效果。与供应商谈判时采用一定的沟通技巧也可以帮你更有效的传递信息,减少双方之间的隔阂;具备专业知识技能和沟通能力只是核心竞争力最基础的,采购人员一旦具备软实力还在职场上的竞争力就大幅度提升,下面一起来看采购人员还需要掌握哪些软技能。

一是信息采集能力。作为采购人员我们都明白,采购岗位中专业术语比较多,需求陷阱瞬息万变。靠书本知识是很难解决问题的。这时候拥有有强大的信息采集能力,比如通过网络搜索引擎、查阅设备产商宣传官网、去开源技术交流论坛发帖求助、甚至伪装成其他采购人员直接与设备研发商交流等方式采集项目所涉及的产品情况,并将采集到的重要信息如市场行情价格、各厂商同档次的产品型号序列分类、关键核心技术和参数指标、独占性指标等了解清楚并进行分类整理。这些信息的采集可以确保采购人员有充足的信息资源来辅助你进行项目需求分析。同时也可以将采集到的重要信息建立专门的项目信息采集库,通过项目产品分类归档,继续为后续同类项目提供需求服务。从某种意义上来说,信息采集能力是采购人员最应该具备的核心能力。

二是信息归纳分析能力。在信息采集的基础上,经过自己的分类、归档、分析能力,剔除倾向性指标,保留核心关键技术参数,即维护了采购人的利益,确保所采购货物“物有所值”,又能减少采购需求的倾向性,从而让供应商愿意参与竞争,项目采购的成效就可以大大提升。

三是聆听能力。听起来也许很简单,其实做起来未必简单。它是指采购人员能够学会抛弃先入为主的常规观念,会“及时闭嘴”,虚心倾听部门同事、供应商及其他人提出的项目意见的能力。通过倾听,你能明了采购机构大致的职能架构和日常监管功能,从而方便理解和梳理需求框架;通过倾听潜在供应商的意见可以帮助从业人员去掉不合理需求。倾听并及时消化,这是种非常珍贵的能力不管从事哪个行业这种能力都很宝贵。

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四是干成事的能力。这是一项综合性能力,能把一件事,一个项目完全做好的能力。为了确保项目顺利有效的完成, 在团队里,你需要有领导力或者执行力,你需要有沟通能力, 你需要有需求分析能力,你必须知道如何在各种压力下做事等等。单方面说这些能力并无奇特之处,或许也能把事情做好,但是要想把整个项目做好,就需要将这些能力整合发挥出来。

五是成熟的心智模式。采购人员,需要培养的是一整套优化完善的心智模式。像银行柜员那般的严谨、细致、服务意识来编制采购文件;用系统分析师那般的求证客观来对项目需求进行全方位剖析;用市场销售人员那般的热情和观察力来进行项目的有效沟通;用法官那般的公正严肃的态度来主持招投标,这些都是不同领域不同从业人员的心智模式和专业素养。具备了这些心智模式之后,你就能够高效的直指目标,完成任务,提升自我。

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