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中湃传媒:最理想的PPT演示是这样的

 Slislide 2021-03-27

昨天看到一条很不错的视频,内容就是PPT演讲,而且这条视频是来自国内很有名的一档电视演讲节目《一席》,就跟国外的TED演讲很类似。演讲者是中国人,这样就很便于我们完全感受他的演讲演示节奏,避免总是盯着字幕看了。

通过这条视频,我主要是跟大家分享两方面:一方面是演讲者的语言部分,就是围绕【说清楚】展开,另一方面是演讲者的演示方式,我讲演示方式可能很多人不太能完全理解,我打个比方,我讲的演示方式就像电影导演的分镜头一样,也就是演绎方式。说的再稍微专业一点,就类似于电影的【剧本内容】

视频中的演讲者是通过边讲话,边配合身后的LED屏来向现场的观众演示的。为什么要特别强调这一点,因为现在很多人在这环节做的还是不到位,你可以注意看他是如何声画同步的【表演】完毕的。这也是我追求的一种PPT演讲演示风格,或许这也是最理想的一种呈现效果。

看完视频后,我重点就其中有代表性的页面做简短的说明:

(以上三张图)封面页,如果你的封面页不想花里胡哨的,而且还喜欢比较高逼格的感觉,就在暗颜色的底上直接打字儿就可以了。若是你知道你的演讲场地光线很强的话,那就得在浅颜色的底上敲上深颜色的文字了。按照惯例,为了体现逼格高的感觉,我们还是可以加上外文。(英文,德文,法文,意大利文,各种外文都可以,你打拼音估计也有人发现不了)

如果没有正式的目录页的话,那就得有个章节页(也称过渡页),就是每讲一个事儿之前,都要先【亮亮相】,告诉观众,我要讲xxx了哈。同时给自己一个节奏感。

比如上面这页(摄像头如何监控十三亿人),就是一张章节页,我归纳了一下就是底下放一张图片,上方右侧放上文字。注意:虽然背景是一张图片,但是要把重点的图像放在左侧,与右侧的文字相呼应,相平衡。其实,这就是在做构图,构图说简单也简单,这种左图右文就是很基础的构图版式。

(以上三张图)如果你的这页PPT上只是放一张图片,那么你就要考虑一个问题,是不是可以将这张图片全屏铺满,一般来说,是可以的。也就是,我们要习惯性的将图片全屏展示。为什么呢?我就问一个问题:为什么现在的手机的屏占比越来越大,都在流行全面屏,这个问题的答案跟我们讲的PPT全屏呈现是类似的。都是在追求视觉上的巨大冲击力。

(上图)遇到阿拉伯数字这样的数据型页面,记住一点:就是将数字放大,醒目的摆在PPT上,因为在PPT演讲中,数据的说服力和表达力是最有效,最直接的。

(上图)机票这张PPT,我总结一点,就是能用PNG图片,就不用JPG图片,因为PNG图片比JPG更容易布局,更容易做出好看的效果。

所以,找到或者处理出PNG格式,就是个问题了。解决这个问题有两个办法,一是用PPT自带的图片格式进行抠图,另一个办法就是直接到一些PNG下载网站搜合适的素材。(推荐网站:PNGing,觅元素)类似的网站有很多,可以多尝试几个,哪个用的习惯就用哪个。

(下图)在各种各样的演讲或者工作汇报中,会用到一些官方文件,我在给企业美化PPT的时候会经常遇到这样的情况。很多人会把N页官方文件拍照放上去,而且还要拍好几张,往往这样的页面很难处理,看了这个视频中的展示方式,就很值得我们学习。

就是把文件整整齐齐的一页一页的码放好,最重要的就是把抬头文字放的醒目大方就行。其实你仔细想想,你放这样的文件的目的是什么,我想有两点:一是接下来你要说明的内容很重要,是根据这个官方文件得来的。

二是紧跟着就要【特写】出这份文件中的某项重要条文,我们可以像这样,将要特写的内容保留,把其他的区域用重颜色遮挡一下,这样一来,你要表达的意思,就很自然的传递给了观众。仿佛你拿着文件给他们现场讲。其实,你就是在台上给他们讲,只不过用的形式是PPT演示。

(以上三张图)关于地图的呈现是这样的,地图页本身就是PPT中很典型的一页,做好了是很出彩的,因为地图展示的往往是某个数据或者某些结论。所以,我对待地图的态度是:宁大勿小,视频中也是,并没有把中国地图完全的呈现。我们可以对比一下,放大呈现和【老老实实】的完全呈现,后者显得就很小气,除非你要表述的数据是全国性的,除此之外,就可以有针对性的放大【数据区】

再加之【平滑】切换方式,就显得档次高了很多。

数据页(上图),数据页面一定要遵循的原则就是一页讲一个事儿,别把N多数据图放在同一页上,你完全可以逐页逐条讲,如果你非要想把很多数据图放在一页上,我只能说你这些数据图没有想象中那么重要,或者你完全可以用一句结论性的文字来表述你的观点。(当然了,我们在一些很学术性,面对开发者的大会中可能会看到一页包含好几个数据图的现象,这类除外)

(以上两张图)关于网页展示,常用的网页展示有两个办法,一是简单粗暴型,直接放大全屏,二是利用电脑样机图呈现。反正不能像下面这图似的【随便】的丢在上面。

像上面这页PPT,演讲者在讲述一件比较重要的事项的时候,不方便透露文字信息,就可以先用一张合适的图片来先做视觉上的铺垫和引导。这种手法在电影中时常会用到的,就是声音在前,稍事延迟,画面紧跟在后。实话讲,能运用这样演绎方式的人都是很有想象力且很有表现力的人。

在PPT演讲的所有环节中有一个很有形式感的环节,就是开头自报家门,结尾再次重申。视频中就是这样,结尾处再次强调我来自哪里,我们的愿景是什么等等这样的信息,做到有始有终,是一名合格讲师的必备素质。

好,以上就是今天我给大家分享的全部内容。这条视频中的演讲和演示两个环节很值得大部分PPT演讲小白反复观看学习,其中的代表页我已做了逐页的分析简评,希望对大家有用。回形针是一个很不错的组织,他们的很多作品都值得做PPT的朋友们去欣赏和学习。

中湃传媒:宽屏演示设计专家!

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