
从《可复制的领导力》思维导图来解读,会依据原有章节结构来分别解读,以自己的浅薄的见识,用更浅显易理解的表述书中内容,尤其是精华,要点部分。
第九章 有效利用时间,拒绝无效努力

可复制的领导力第九章.mp3来自飞哥说说说00:0007:12把时间用在关键要务上
管理者要做的是通过培养员工去解决具体问题,将自己从“瞎忙”中拯救出来。
领导者在团队中的作用归纳起来就是六个字:找准关键要务。
《庄子·应帝王》中写道:“至人之用心若镜,不将不迎,应而不藏,故能胜物而不伤。”
管理者最重要的任务就是要培养、带领员工成长。
高效工作方法——GTD(GettingThings Done,把事情做完)。
GTD的核心理念是必须记录下来要做的事,然后整理安排并让自己一一执行,大致分为收集、整理、组织、回顾和执行五大步骤。
1.收集
将能够想到的所有应该去做的事情罗列于“待办事宜”中。
关键在于,将所有未来可能面临的任务全部记录下来。
2.整理
将进入“待办事宜”的事项进行分类处理,定时清空。
3.组织
组织是GTD中最核心的规划步骤,需要管理者综合考虑各方面因素,制订出相应的计划。行动的组织可以分为行动清单、等待清单和未来清单三部分:①行动清单,是指下一步具体的行动。②等待清单,是指委派别人去做的工作。③未来清单,是指延迟处理未设置具体完成时间的计划。
4.回顾
回顾是指每周都进行清单回顾、检查和更新的步骤,确保GTD系统的正常运作,并保证下周计划正常进行。
5.执行
按照清单开始行动。
告别气氛沉闷、效率低下的会议
会议气氛沉闷、效率低下的问题。究其根源,其实是管理者并没有注重或者充分激发团队各成员的创意思维,也没有充分鼓励他们表达自己的想法。要想解决这个问题,头脑风暴是我比较推崇的方式,也是比较有效的方式。
人类思维有其自身固有的局限
1.惰性
人类在找解决方案的时候,如果已经找到一种方案,相关的思维活动就会停止。
2.局限性
受限于自身的成长经历、知识水平等因素,我们的思维有很大的局限性。
一个优质的头脑风暴会议应该遵守哪些原则呢?
1.对于意见不批评,不深入讨论
2.不要急着否定
头脑风暴最核心的部分是让团队各成员都能从中获得参与感,以便收集更多更好的想法,任何阻碍参与感的行为都不值得提倡。
对头脑风暴的流程梳理一下:
第一,要明确本次会议讨论的具体问题,问题越具体越详细越好。
第二,先不要急着发言,每个人针对这个具体问题,先构思,先想一下,把自己的想法记下来。这个记录的过程给了与会者独立思考的时间,有益于形成真正独特的思考。
第三,各自陈述。
进行头脑风暴的人数不宜太多,一般不超过15个人。此外,最好请一个局外人参与进来,这样往往会给团队带来更加新鲜的视角和方案。
如何正确又高效地做决策
管理者需要在决策环节使用相应的工具来获得最后的结果,这个工具就是“六顶思考帽”。
1.白色思考帽
白色是中立而客观的。戴上白色思考帽,需要将精力集中于客观的数据和事实。
2.绿色思考帽
当与会成员都戴上绿色思考帽时,需要用跳跃性的创意思维进行思考,为可能的风险因子和困难情况想出一些新的点子。
3.黄色思考帽
黄色思考帽需要人们从正面考虑问题,表达乐观的、满怀希望的、建设性的观点。
4.黑色思考帽
黑色思考帽要求人们运用否定、怀疑、质疑的看法,合乎逻辑地进行批判,尽情发表负面意见,找出逻辑上的错误。
5.红色思考帽
红色是情感的色彩。红色思考帽意味着人们可以表现自己的情绪,还可以表达直觉、感受、预感等。
6.蓝色思考帽
蓝色思考帽负责控制和调节思维过程。它负责控制各种思考帽的使用顺序,规划和管理整个思考过程,并负责做出相应结论。
六顶思考帽决策流程
对于会议质量有何影响呢?
1.达成共识
2.决策质量高
3.会议气氛融洽
4.执行有效
“六顶思考帽”所代表的六种思维角色,几乎涵盖了集体思维的整个过程,有助于团队管理者做出最正确的决策。
一句话解读:
利用好GTD时间管理,掌握高效头脑风暴会议,使用六顶思考帽做决策。